Rahmenvereinbarung zum Druck, Fertigung von Kuvertierhüllen/Versandtaschen, Kuvertierung und Aufgabe zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand der Ausschreibung ist, den Druck- und die Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung und der Veranlagungsbescheide zu vergeben. Die Serviceleistungen umfassen Druck, Fertigung von Kuvertierhüllen/Versandtaschen, Kuvertierung und Aufgabe zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PAV Card GmbH

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-09	Auftragsbekanntmachung
2018-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: VBG/2018/01/3104
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist, den Druck- und die Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung und der Veranlagungsbescheide zu vergeben. Die Serviceleistungen umfassen Druck, Fertigung von Kuvertierhüllen/Versandtaschen, Kuvertierung und Aufgabe zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYRJU 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYRJU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-13 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 030-065438
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bewerber/Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten Basic-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei. Die Kommunikation zwischen den Auftraggeberinnen und den Bewerbern/Bietern ist - ausschließlich - über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYRJU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ausschreibungsgegenstand ist der Druck, die Fertigung von Kuvertierhüllen/Versandtaschen, die Kuvertierung und die Aufgabe zum Versand von jährlich insgesamt ca. 2,35 Mio. Sendungen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung und ca. 100 000 Sendungen zur Kundenbetreuung an die Mitgliedsunternehmen der Auftraggeberin. Im Falle einer Vertragsverlängerung fallen einmalig weitere 1,2 Mio. Sendungen an. Die Durchführung der Aktionen erfolgt im Rahmen mehrerer jährlicher großer sowie jeweils kleiner monatlicher und wöchentlicher Aktionen. Bei bestimmten Aktionen kann eine Zusteuerung von Flyern, Broschüren, etc. erforderlich werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung ist optional um jeweils 1 Jahr möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg; Massaquoipassage 1; 22305; Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens (nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrags).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung.

(Siehe Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vergleichbare Referenzen.

(Siehe Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

— Durchführen des Closed-Loop- Verfahren,

— Erfahrungen Tagespostgeschäft und Massendruckgeschäft (> 1 Mio. Aussendungen),

— Erfahrung mit GMC,

— Elektronischen Freimachung und zu elektronischen Vorausverfügungen (z.B. Premiumadress).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:

— Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der in diesen Bewerbungsbedingungen genannten Formalien sowie auf das vollständige Vorliegen von geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen nach diesen Bewerbungsbedingungen,

— Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindestanforderungen,

— Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise nach diesen Bewerbungsbedingungen,

— Sollten danach mehr als fünf Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber mit den höchsten Punktwerten absteigend gemäß der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb auswählen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Recht & Vergaben
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYRJU 🌏
Internetadresse: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Ca. Ende Januar 2020, Ende Januar 2021 oder Ende Januar 2022. Je nachdem, ob Vertragsverlängerungsoptionen gezogen werden oder nicht.

Die Kommunikation zwischen den Auftraggeberinnen und den Bewerbern/Bietern ist - ausschließlich - über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYRJU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht, Abs. 1 - 3,

§ 135, Unwirksamkeit, Abs. 1 - 3,

§ 160, Einleitung, Antrag, Abs. 1 - 3.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2018/S 030-065438 (2018-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 305958.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-305982
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 030-065438
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Bei dem tatsächlichen Gesamtauftragswert handelt es sich um den Wertungspreis, da verschiedene mögliche Druckvarianten bepreist wurden. Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6HR

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenabwicklung
Darstellung der Kommunikation
Datenschutzkonzept
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-18 📅
Name: PAV CARD GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 364090.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei dem tatsächlichen Gesamtauftragswert handelt es sich um den Wertungspreis, da verschiedene mögliche Druckvarianten bepreist wurden.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY6HR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134, Informations- und Wartepflicht, Abs. 1 – 3.

§ 135, Unwirksamkeit, Abs. 1 – 3.

§ 160, Einleitung, Antrag, Abs. 1 – 3.

Quelle: OJS 2018/S 134-305982 (2018-07-12)

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