Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Videobeiträgen und Livestreams

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit – Referat Öffentlichkeitsarbeit

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) verfolgt mit seiner Öffentlichkeitsarbeit das Ziel, das gesamte Themenspektrum des Ministeriums einer breiten Öffentlichkeit sowie der Presse aktuell und zielgruppengerecht zu präsentieren und entsprechende Informationen zugänglich zu machen. Um die Attraktivität des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle des Hauses weiter zu steigern und die Vielfalt von Kommunikationskanälen zeitgemäß zu nutzen, sollen für diesen Zweck verstärkt Videobeiträge sowie Reportagen eingesetzt und gelegentlich Livestreams durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[AG für Digitale Kommunikation

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit – Referat Öffentlichkeitsarbeit

Wie?

• Film- und Videofilmherstellung › Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-09	Auftragsbekanntmachung
2018-02-19	Ergänzende Angaben
2018-03-06	Ergänzende Angaben
2018-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
Referenznummer: ÖA - 07012/8.1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit – Referat Öffentlichkeitsarbeit
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmub.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelleoea@bmub.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=182784 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-11 📅
Datum des Beginns: 2018-06-23 📅
Datum des Endes: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 007-011611
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

Eine Anforderung der Vergabeunterlagen sowie Auskunftsersuchen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform des Bundes, www.evergabe-online.de möglich. Bieterfragen werden ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform beantwortet. Die Vergabestelle wird rechtzeitig angeforderte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen schnellstmöglich, spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten. Nach diesem Termin ist die Möglichkeit der Fragestellung nicht mehr gegeben. Die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden allen Bietern mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das BMUB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von zwei Jahren und mit einer zweimaligen Option der Verlängerung für jeweils ein weiteres Jahr für die Erstellung von Videobeiträgen zu aktuellen politischen Entwicklungen und Reportagen zu ressortrelevanten Themen sowie Livestreams zu vergeben. Die zu erbringenden Leistungen werden jeweils nach Bedarf durch die Auftraggeberin einzeln beauftragt. Die genaue Anzahl der zu produzierenden Livestreams und Videobeiträge ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht genau vorhersehbar. Im Jahresdurchschnitt ist mit 5 langen Reportagen, 30 kurzen Videobeiträgen und 6 Livestreams (über Website/FacebookLive und Periscope) zu rechnen. Die Anlässe reichen dabei von z. B. Pressekonferenzen, Presse-Statements über Grußworte, Kurzbotschaften, Stellungnahmen bis hin zu Tagesveranstaltungen und Mehrtagesveranstaltungen. Zudem ist die Erstellung von Filmen aus bestehendem oder angekauftem Bild- und Filmmaterial in Form von Collagen, Slideshows und GIFs gefordert. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Anzahl von Einzelaufträgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal, jeweils um ein weiteres Jahr, verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung zur Unternehmenseignung,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Absatz 3 MiLoG,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in…

… (€), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2014 bis 2016),

… (€) für den Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2014 bis 2016),

— Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR,

— Aktuelle (nicht älter als 3 Monate) Bankauskunft, die der Vergabestelle Auskunft über das Zahlungsverhalten und die Liquidität Ihres Unternehmens gibt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung,

— Drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten drei Jahren (Vertragsende),

— Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an den Qualifikationsgrad der Mitarbeiter gestellt, für die jeweils Mitarbeiter/innen zu benennen sind:

—— mindestens ein/e Mitarbeiter/in hat Erfahrung in der Gesamtprojektleitung und Konzeption der Videokommunikation gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung,

—— mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine journalistische Qualifikation und mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Videoredakteur/in,

—— mindestens eine Videoredakteur/in verfügt über mehrjährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt und Bau,

—— mindestens zwei Mitarbeiter/innen besitzen eine Qualifikation und mindestens 3-jährige Berufserfahrung als…

… Kameramann/Kamerafrau,

… Tontechniker/Tontechnikerin,

—— alle Mitarbeiter/innen in der Projektleitung und der Redaktion verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

—— mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Redaktion verfügt über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

— Beschreibung von Projektreferenzen dieser Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die für den Auftrag vorgesehenen Personen unterliegen der Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz sowie zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Regelungen gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=182784 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird rechtzeitig angeforderte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen schnellstmöglich, spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten. Nach diesem Termin ist die Möglichkeit der Fragestellung nicht mehr gegeben. Die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden allen Bietern mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist das Unternehmen berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Quelle: OJS 2018/S 007-011611 (2018-01-09)

Ergänzende Angaben (2018-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 036-079157
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 007-011611
ABl. S-Ausgabe: 36
Quelle: OJS 2018/S 036-079157 (2018-02-19)

Ergänzende Angaben (2018-03-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 047-103879
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2018/S 047-103879 (2018-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 122-277589
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMUB beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von 2 Jahren und mit einer zweimaligen Option der Verlängerung für jeweils ein weiteres Jahr für die Erstellung von Videobeiträgen zu aktuellen politischen Entwicklungen und Reportagen zu ressortrelevanten Themen sowie Livestreams zu vergeben. Die zu erbringenden Leistungen werden jeweils nach Bedarf durch die Auftraggeberin einzeln beauftragt. Die genaue Anzahl der zu produzierenden Livestreams und Videobeiträge ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht genau vorhersehbar. Im Jahresdurchschnitt ist mit 5 langen Reportagen, 30 kurzen Videobeiträgen und 6 Livestreams (über Website/FacebookLive und Periscope) zu rechnen. Die Anlässe reichen dabei von z. B. Pressekonferenzen, Presse-Statements über Grußworte, Kurzbotschaften, Stellungnahmen bis hin zu Tagesveranstaltungen und Mehrtagesveranstaltungen. Zudem ist die Erstellung von Filmen aus bestehendem oder angekauftem Bild- und Filmmaterial in Form von Collagen, Slideshows und GIFs gefordert. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Anzahl von Einzelaufträgen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-25 📅
Quelle: OJS 2018/S 122-277589 (2018-06-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (3)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (2)

Film- und Videofilmherstellung (1)

Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen (1)