Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Geodaten im Bereich des Flussgebietsinformationssystems der Wasserwirtschaftsverwaltung Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt

Durch die Nutzung von GIS-Technologie (Werkzeuge und integrierte Methoden) sowie die Verwaltung von landesweiten Daten können GIS-Experten vielfältige thematische Anfragen beantworten. Ausgeschrieben werden hier daher Leistungen, die durch GIS-Experten zu erbringen sind.
Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung näher spezifizierten Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Udata GmbH

Wer?

• Landesamt für Umwelt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-13	Auftragsbekanntmachung
2019-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: LfU_13_20/2018
Kurze Beschreibung:

Durch die Nutzung von GIS-Technologie (Werkzeuge und integrierte Methoden) sowie die Verwaltung von landesweiten Daten können GIS-Experten vielfältige thematische Anfragen beantworten. Ausgeschrieben werden hier daher Leistungen, die durch GIS-Experten zu erbringen sind. Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung näher spezifizierten Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 7
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.rlp.de 🌏
E-Mail: haushalt@lfu.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHBW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHBW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555587
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens zwei Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung näher spezifizierten Leistungen.

Die Abteilung Wasserwirtschaft des Landesamtes für Umwelt (LfU) unterhält eine IT-unterstützte Umgebung für Flussinformationen (genannt Flussgebietsinformationssystem – FIS), in dem alle Daten und Methoden vorgehalten und dokumentiert werden, die für folgende Arbeitsbereiche bedeutsam sind:

— Gewässerentwicklung,

— Flussgebietsentwicklung,

— natürlicher Hochwasserrückhalt (EG-HWRM-RL),

— Bewertung Hydromorphologie Gewässer,

— Gewässerökologie Fließ- und Stehgewässer (EG-WRRL),

— Fischerei.

Unmittelbare Nutzer der Dienstleistungen sind die Mitarbeiter/innen der Wasserwirtschaftverwaltung, d. h. die zuständigen Fachbereiche im Landesamt für Umwelt, im Ministerium für Umwelt, Energie, Ernährung und Forsten und in den Struktur- und Genehmigungsdirektionen Nord und Süd, die diese Datengrundlagen für die Beratung und Abstimmung zwischen Wasserbehörden und Maßnahmeträger z. B. für die Maßnahmenprogramme der EG-Wasserrahmenrichtlinie (EG-WRRL) oder EG-Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie (EG-HWRM-RL) benötigen. In diesem Zusammenhang werden auch Datenanfragen anderer Behörden, Fachgremien, Träger öffentlicher Belange, weiterer Institutionen sowie Ingenieurbüros bearbeitet. Dabei handelt es sich um Auszüge aus den Datenbeständen, deren Auswertung sowie graphische oder kartographische Darstellung.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2019 und ist auf 48 Monate festgelegt.

Die Einarbeitung muss in Abstimmung mit dem Auftraggeber bis zum 31.5.2019 abgeschlossen sein.

Der Eintritt in die Leistungsphase in Gestalt einer Rahmenvereinbarung erfolgt ab dem 1.6.2019.

Der geschätzte Stundenumfang je Vertragsjahr beträgt ca. 3 250 Stunden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Bei höherem Stundenbedarf seitens des AG erfolgt nach Herstellung des gegenseitigen Einvernehmens zwischen AG und AN eine entsprechende Aufstockung der Stundenobergrenze auf Basis des bestehenden Stundensatzes.

Aufstockungen sind in der Gesamtbetrachtung bis maximal 50 Prozent, bezogen auf die Stundenanzahl der gesamten Vertragslaufzeit, ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Umwelt, Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz Leiostungsort:

— Sitz des ANs,

— Sitz des AGs, 55116 Mainz.

Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6, dass:

1) die im Rahmen der Koordination vorgesehene Person (Koordinator) – unter Nennung des Namens – Praxiserfahrung in der Projektsteuerung und -überwachung in den nachfolgenden Bereichen hat. Die Praxiserfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten in Projekten im Zeitraum von 2014 bis zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses während mindestens 3 Jahren erworben worden sein.

— Kartografie, Datenauswertungen,

— Pflege und Qualitätssicherung von Geofachdaten,

— Datenaufbereitung und -bereitstellung von Geofachdaten,

— Betreuung von Internetseiten

2) er im Rahmen der Leistungserbringung insgesamt mindestens zwei Personen einsetzen wird, die als Team die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen haben. Der Koordinator kann über seine Funktion als Projektkoordinator hinaus auch integraler Bestandteil des bearbeitenden Teams sein. Die Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten in Projekten im Zeitraum von 2014 bis zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses während mindestens 3 Jahren von der Gesamtheit der dem Team angehörenden Personen erworben worden sein.

a) Geobasisdaten (ATKIS, ALKIS, Luftbilder etc.); detaillierte Kenntnisse des AAA-Datenmodells;

b) Geofachdaten und Zusammenhänge der Fachdomäne Wasserwirtschaft;

c) Geo-Web-Services (WMS, WFS, WCS etc.); Implementierung und Bereitstellung;

d) ArcGIS 10.x, 3D Analyst/Spatial Analyst und ESRI Datenformate;

e) QGIS ab Version 3;

f) Microsoft Office Programme;

g) Bildbearbeitungsprogramme (wie z. B. Adobe Photoshop) und Contentmanagementsysteme (zur Pflege Internetseite).

3) die als Koordinator eingesetzte Person über einen Hochschulabschluss in Geografie, Geoinformatik oder eines vergleichbaren Studienganges verfügt;

4) er im Projektteam nur Personen einsetzen wird, die über einen Hochschulabschluss in Geografie, Geoinformatik oder eines vergleichbaren Studienganges verfügen;

5) er mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Zeitraum von 2014 bis zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses nachweisen kann. Vergleichbar sind solche Referenzen, deren Vertragsbeginn mindesten vor 6 Monaten geschlossen wurde, die eine Projektdauer von mindesten 6 Monaten besitzen, die mit Blick auf die in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen vergleichbar sind und die einen direkten Bezug zu den Aufgabenfeldern:

— Betreuung von Internetseiten.

Haben. Ein Referenzprojekt kann auch mehrere der vorgenannten Anforderungen erfüllen. Der Bieter hat in diesem Fall deutlich zu machen, auf welche (ein oder mehrere) der oben genannten Punkte sich das Referenzprojekt bezieht.

Die Eignung zu 1.) ist mittels der Anlage 11a (Mitarbeiterprofil Koordinator) darzulegen.

Die Eignung zu 3 ist mittels einer Kopie des Studiennachweises zu belegen.

Die Eignung zu 5.) ist mittels der Anlage 12 (Referenzen) darzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages zur Einhaltung der tariflichen Bestimmungen gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, vgl. Anlage 7.

Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen:

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen.

Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens zwei Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13
Internetadresse: www.lfu.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHBW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ende 2022

Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist nur online über die Vergabeplattform unter www.vergabe.rlp.de zu führen.

Die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit den Unternehmen wird über die vollständig webbasierteE-Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz) unter der URL www.vergabe.rlp.de im Internetbereitgestellt bzw. durchgeführt.

Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt keine Anmeldung oder Registrierung voraus. Den Bewerbern /Bietern wird jedoch empfohlen sich zu registrieren. Registrierte Unternehmen werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der o. g. Vergabeplattform abrufbar sind.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 21.1.2019, 23.59 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeberwird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten.

Der Auftraggeber wird die gestellten Fragen möglichst kurzfristig beantworten, wobei allen Bietern die gleichenInformationen zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Soweit dies möglich ist, werden auch noch spätereingehende Fragen beantwortet werden. Die Unternehmen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist beantwortet werden.

Nebenangebot:

Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kaufmännische Nebenangebote in Form von SKONTO-Gewährungen sind zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHBW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 243-555587 (2018-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253481
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-555587
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Bei den Angaben zu den Beschaffungswerten handelt es sich um einen Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung Wasserwirtschaft des Landesamtes für Umwelt (LfU) unterhält eine IT-unterstützte Umgebung für Flussinformationen (genannt Flussgebietsinformationssystem - FIS), in dem alle Daten und Methoden vorgehalten und dokumentiert werden, die für folgende Arbeitsbereiche bedeutsam sind:

Unmittelbare Nutzer der Dienstleistungen sind die Mitarbeiter/innen der Wasserwirtschaftverwaltung, d. h. die zuständigen Fachbereiche im Landesamt für Umwelt, im Ministerium für Umwelt, Energie, Ernährung und Forsten und in den Struktur- und Genehmigungsdirektionen Nord und Süd, die diese Datengrundlagen für die Beratung und Abstimmung zwischen Wasserbehörden und Maßnahmeträger z.B. für die Maßnahmenprogramme der EG-Wasserrahmenrichtlinie (EG-WRRL) oder EG-Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie (EG-HWRM-RL) benötigen. In diesem Zusammenhang werden auch Datenanfragen anderer Behörden, Fachgremien, Träger öffentlicher Belange, weiterer Institutionen sowie Ingenieurbüros bearbeitet. Dabei handelt es sich um Auszüge aus den Datenbeständen, deren Auswertung sowie graphische oder kartographische Darstellung.

Zusätzliche Informationen: Bei den Angaben zu den Beschaffungswerten handelt es sich um einen Platzhalter.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7 55116 Mainz Leiostungsort:

— Sitz des ANs

— Sitz des AGs, 55116 Mainz

Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitungskonzept
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Name: Udata GmbH
Postort: Neustadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 21.1.2019: 23:59 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeberwird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHZB

Quelle: OJS 2019/S 104-253481 (2019-05-28)

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