Rahmenvertrag Druckerzeugnisse NTRI

Kurze Beschreibung

Ziel des Auftrags ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen einer Druckerei und dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bzw. der Bundesstelle für Energieeffizienz (BfEE). Der Auftrag umfasst die eigenständige Produktion und Lieferung verschiedener Druckerzeugnisse aus dem Projekt Nationale Top-Runner-Initiative (NTRI). Die Druckvorlagen werden der Druckerei zur Verfügung gestellt.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags ist der Druck und die Lieferung von NTRI-Materialien. Zusammenfas-send:
— Druck von Flyern Verbraucher
— Druck von Kinderbroschüren
— Druck von Posterflyern Lampenverpackung
— Druck von Drehscheiben Beleuchtung
— Druck von Rubbelflyern Kühlschrank
— Druck von Posterflyern Kühlschrank
— Druck von Flyern Computer
— Druck von Ratgebern Waschen (Inhalt + Umschlag)
— Druck von Endlosflyern Waschmaschine
— Druck von verschiedenen Checklisten
— Druck von Flyern Trockner
— Lieferung bzw. Versendung an unterschiedliche Empfänger (max. 5 in BRD)
— Einlagerung der Materialien bis zur Versendung (Vorhaltung ausreichender Lagerkapazitäten)
— Annahme und kurzfristige Bearbeitung von unregelmäßigen Bestellungen
— Dokumentation und Nachweisführung
Dabei muss auf eine nachhaltige und ressourcenschonende Produktion bzw. Herstellung der Druckmaterialien geachtet und nachgewiesen werden.
Der tatsächliche Druckbedarf kann schwierig abgeschätzt werden. Im Rahmen des Angebots soll davon ausgegangen werden, dass zu jeder oben genannten Position eine Mindestmenge von 10 000 Stück und eine maximale Stückzahl von 100 000 im Jahr 2018 bestellt wird. Ressourcentechnisch muss davon ausgegangen werden, dass ein Schwerpunkt der zu erbringenden Leistungen kurzfristig zu Projektbeginn erbracht werden muss. Aufgrund der mangelnden Planbarkeit hinsichtlich der Anzahl der Bestellungen und ihrer jeweiligen Auflagenhöhe, sind durch den Bieter im Angebot fixe Staffelpreise für verschiedene Auflagenhöhen zu nennen.
Die erfolgreiche Umsetzung des Rahmenvertrags setzt die Erreichbarkeit des Auftragnehmers sowie kurzfristige Abstimmungsprozesse zwischen Auftranehmer und Auftraggeber, bzw. vom Auftraggeber beauftragten Dritten, voraus. Seitens des Auftragnehmers sind demnach ausreichend personelle und technische Ressourcen zur zügigen und erfolgreichen Bearbeitung von Bestellungen vorzusehen und im Angebot klar zu kennzeichnen.
Bietergemeinschaften bzw. die Einbindung von Unterauftragnehmern sind aufgrund der unter-schiedlichen Formen der Leistungserbringung (Druck verschiedener Formate) grundsätzlich er-wünscht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) Hin. Die Vorschrift des § 160 GWB ist geregelt wie folgt: § 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften Geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.