Rahmenvertrag externe Softwarentwicklung

Abrechnungszentrum Emmendingen

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Entwicklung von umfangreichen und komplexen Softwaresystemen, die sowohl als Web-, Batch- sowie als Client/Server Systemen implementiert sein können. Der Auftrag umfasst Neuentwicklung von Software auf Basis von Microsoft C#, Modernisierung komplexer Systeme, Erstellung von Webservices zur Konsolidierung redundanter Funktionen, Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-05.

Wer?

• Abrechnungszentrum Emmendingen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Freiburg › Emmendingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-05	Auftragsbekanntmachung
2018-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Emmendingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49 7641 / 9201-123 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93115864 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93115864 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-296565
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über externe Softwareentwicklung. Die Planung sieht im ersten Vertragsjahr den Einsatz eines externen Softwareentwicklerteams von 3 – 5 Personen vor. Es wird geschätzt, dass eine Person ca. 200 Tage Entwicklungsleistung pro Jahr erbringt. Der Einsatz weiterer Softwareentwickler bzw. Softwareentwicklerteams ist im Rahmen der Vertragslaufzeit möglich.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um 1 Jahr auf maximal 6 Jahre verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Es wird optional eine Vertragsverlängerung vereinbart. Der Vertrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber einen aktuellen, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alten Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen (sofern eine Eintragungspflicht gegeben ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den bekannten Deckungssummen nicht vorliegen versichert der Bewerber/das einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Anschreiben, im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung, welche auch Haftpflichtansprüche aufgrund von Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen umfasst, mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:

Personenschäden: 2 Mio. Euro pro Versicherungsfall Sachschäden: 2 Mio. Euro pro Versicherungsfall Vermögensschäden: 5 Mio. Euro pro Versicherungsfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Gesamtumsatz des Unternehmens für 2015, 2016 und 2017;

2) Gesamtzahl der Mitarbeiter je Jahr aus 2015, 2016 und 2017;

3) Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung je Jahr aus 2015, 2016 und 2017 4. Mitarbeiterzahlen im Gesamtunternehmen für das Jahr 2017, aufgeschlüsselt nach Anzahl Softwarearchitekten und Anzahl Projektmanager 5. Anzahl der C# Softwareentwickler und Softwarearchitekten, die über Erfahrungen bei der Entwicklung mit Massendaten verfügen;

6) Anzahl der C# Softwareentwickler und Softwarearchitekten, die über Erfahrungen bei der Entwicklung von Anwendungen >= 200 gleichzeitigen und permanenten Benutzern verfügen;

7) Anzahl der C# Softwareentwickler und Softwarearchitekten, die über Erfahrungen mit agilen Methoden (z. B. Scrum) verfügen;

8) Anzahl der C# Softwareentwickler und Softwarearchitekten, die Erfahrungen mit relationalen Datenbanken besitzen;

9) Anzahl der C# Softwareentwickler und Softwarearchitekten, die Erfahrungen bei der Migration von älteren prozeduralen Anwendungen in objektorientierte Anwendungen besitzen.

10) Angabe, ob deutschsprachige Projektmanager / Softwarearchitekten zur Verfügung gestellt werden? Wenn ja – wie viele? 11. Zwei Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Leistungsgegenstand und Leistungsumfang vergleichbar sind. Insbesondere sollen sich die Referenzen auf Projekte beziehen: -in denen die Massendatenverarbeitung wesentlicher Bestandteil war, -in denen große Anwendungen entwickelt wurden, -aus denen Erfahrungen mit Großprojekten nachgewiesen werden.

Es ist erlaubt, eine Referenz mit Schwerpunkt Massendatenverarbeitung und eine Referenz mit Schwerpunkt große Anwendungen vorzulegen. Beide Punkte müssen nicht zwingend in einer Referenz abgebildet sein. Der Referenzzeitraum soll hier zwischen 2013 und 2017 liegen. Das Projektende muss spätestens 2017 erfolgt sein. Es ist beabsichtigt, den Referenzgeber zu kontaktieren. Die aufgelisteten Referenzen müssen jedenfalls folgende Angaben enthalten.

— Name und Sitz des Referenzgebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner,

— Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands. Nennung der Nutzeranzahl, der Projektlaufzeit und des Projektumfangs in Personentagen,

— Detaillierte Beschreibung der Umsetzung des Auftrags,

— Beschreibung der Erfahrungen innerhalb des Projektes mit…

… Massendatenverarbeitung,

… Performanceengpässen mit entsprechender Lösungsbeschreibung,

— Angabe der vom Bewerber erbrachten Anteil an der Leistungserbringung an, wenn die Leistungen in Teilen oder ganz von einer Bewerbergemeinschaft oder von Nachunternehmern erbracht wurden (in Personentagen),

— Angabe, welche agile Methode im Referenzprojekt angewendet wurde?

— Auskunft darüber, ob im Projekt relationale Datenbanken beteiligt waren?

— Nennen des Anteils der Migration von Alt-Anwendungen im Projekt;

12) Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards. Beschreibung der Qualitätsstandards auf gesonderter Anlage. Folgende Punkte sollen enthalten sein: Nennung Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarbeiter in der Qualitätssicherung und Beschreibung des Qualitätssicherungsprozess. Sofern vorhanden, kann diese Beschreibung durch Zertifikate – insbesondere das Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 oder DIN EN ISO 9001:2015 ergänzt werden;

13) Sofern vorhanden - Vorlage eines Informationszertifikats 14. Angabe, wie oft Schulungs- und Awarenessmaßnahmen zum Thema Datenschutz stattfinden;

15) Beschreibung der Sicherungsmaßnahmen des Gebäudes und des Betriebsgeländes;

16) Beschreibung der Sicherungsmaßnahmen innerhalb der für den Auftrag relevanten Geschäftsräume;

17) Darstellung wie sicher gestellt wird, dass keine unbefugte Person Zugang zu den IT-Ressourcen oder Daten hat.

Mindeststandards:

1) Der Firmenhauptsitz muss innerhalb der EU liegen. Eine Leistungserbringung außerhalb von Europa ist nicht zulässig;

2) Als Projektsprache wird nur Englisch und Deutsch akzeptiert;

3) Kompetenzschwerpunkt muss in der C# Softwareentwicklung liegen;

4) Der sichere Umgang mit Entity Framework, Angular, Webservices und Windows Presentation Foundation muss gewährleistet sein;

5) Es müssen mindestens 25 C# Softwareentwickler und mindestens zwei Softwarearchitekten im Bereich C# beschäftigt sein, die fest angestellt und in die Organisation eingebunden sind.

6) Für das Projekt müssen mindestens fünf geeignete Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden können, die beim Bewerber fest angestellt und in die Organisation eingebunden sind. Diese Entwickler müssen über Erfahrungen mit agilen Methoden (z. B. Scrum) verfügen;

7) Für das Projekt können mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, die über Erfahrungen bei der Entwicklung mit Massendaten verfügen;

8) Für das Projekt können mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, die über Erfahrungen bei der Entwicklung von Anwendungen mit >=200 gleichzeitigen und permanenten Benutzern verfügen;

9) Für das Projekt können mindestens drei Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, die Erfahrungen mit relationalen Datenbanken besitzen;

10) Für das Projekt kann mindestens ein Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, der Erfahrungen mit der Migration von älteren prozeduralen Anwendungen in objektorientierten Anwendungen besitzt;

11) Es muss ein modernes Personalkonzept zur aktiven Rekrutierung, Qualifikation, Steuerung und Motivation des Personals vorhanden sein;

12) Alle eingesetzten Mitarbeiter müssen spätestens vor Vertragsbeginn auf den Datenschutz und das Datengeheimnis verpflichtet sein. Dies muss nachvollziehbar dokumentiert sein;

13) Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz müssen regelmäßig durchgeführt werden;

14) Die Gebäude und Räume müssen gegen Zutritt von Unbefugten abgesichert sein;

15) Der Zugang zu den IT-Systemen und Daten muss gegen Zugang und Zugriff durch Unbefugte abgesichert sein;

16) E-Mail-Verkehr und andere Datenübertragungen müssen verschlüsselt sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Silke Herrmann
Internetadresse: www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93115864 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird insgesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 130-296565 (2018-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018-013871
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Süd
Kontakt
Internetadresse: http://www.arz-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-367111
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 130-296565
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Es musste die Aufhebung gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 2 VgV erfolgen. Die Grundlage des Vergabeverfahrens haben sich wesentlich geändert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.arz-emmendingen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Quelle: OJS 2018/S 160-367111 (2018-08-21)

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