Rahmenvertrag Fahr- und Chauffeurdienste

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen einen Dienstleister der Airportshuttle-Service zwischen Flughäfen, FES und den Hotels der Gäste in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Gruppentransfers und politische Stadtführungen mit Limousinen, Klein- und Reisebussen übernommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Wunderwald Mietwagen- und Busbetrieb

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

• Busse › Reisebusse
• Kombiwagen und Limousinen › Limousinen
• Spezialfahrzeuge › Kleinbusse
• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung
• Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer › Vermietung von Bussen und Reisebussen mit Fahrer

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-22	Auftragsbekanntmachung
2018-06-28	Wettbewerbsergebnisse

Auftragsbekanntmachung (2018-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 201811
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Limousinen 📦
Kleinbusse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYFL5 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYFL5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-24 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 059-130561
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYFL5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Limousinen-Service
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste einen Dienstleister, der den Airport-Shuttle-Service zwischen Flughäfen, der FES und den Hotels der Gäste mit Limousinen in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Transfers und politische Stadtführungen mit Limousinen übernommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag optional wie folgt zu verlängern:

1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.6.2021;

2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 30.6.2022.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: Klein- und Reisebusservice
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste einen Dienstleister der den Airportshuttle-Service zwischen Flughäfen, der FES und den Hotels der Gäste mit Klein- und Reisebussen in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Gruppentransfers und politische Stadtführungen mit Klein- und Reisebussen übernommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag optional wie folgt zu verlängern:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungen müssen in Berlin, Bonn und deutschlandweit durchgeführt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung zur Darstellung des Personalkonzeptes und der Personalkapazität der eingesetzten Fahrer (in welchen Abständen und in welchen Bereichen werden Personalschulungen durchgeführt; wie werden die Ortskenntnisse des Personals sicher gestellt; welche Kenntnisse des diplomatischen Protokolls, der Sicherheitsbestimmungen und -zonen an Flughäfen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Bestimmungen für die Anfahrt von Ministerien und obersten Bundesbehörden besitzt das Personal und wie wird die Aktualität sicher gestellt; welche Fahrsicherheitstrainings werden vom Personal und in welchen Abständen durchgeführt; wie viele Fahrer stehen zur Verfügung) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— Beiblätter Preise (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— 08 Bietergemeinschaftserklärung (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung eines Qualitäts- und Servicekonzeptes (Beschreibung/Darstellung der Auftragsannahme, der Auftragsabwicklung und der Auftragsumsetzung, Beratung des Auftraggebers, Realisierung der Einhaltung von Terminen, Reaktionszeiten, Realisierung von zusätzlichen – auch kurzfristigen – Sonder-/Änderungswünschen der Kunden im Sinne einer Flexibilität und Qualitätssicherung) sowie eines Konfliktmanagements (Darstellung Konfliktmanagement und Reklamationskonzept) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung zu Stornierungsbedingungen und Stornierungsfristen mit Angabe von Stornierungszeiträumen und der in diesen jeweiligen Zeiträumen bei Stornierungen anfallenden Kosten (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetzter Limousine (für das Los 1) und/oder Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetztem Klein- und Reisebus (für das Los 2),

— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen (für das Los 1) und/oder Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Klein- und Reisebus-Fahrer über eine gültige D1- oder D-Fahrerlaubnis verfügen (für das Los 2),

— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personenbeförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:

— 03 Angebot/Angebotsschreiben (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),

— 06 Verschwiegenheitserklärung (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6PYFL5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYFL5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Quelle: OJS 2018/S 059-130561 (2018-03-22)

Wettbewerbsergebnisse (2018-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-283674
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 059-130561
ABl. S-Ausgabe: 124

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Jaskiewicz
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 124-283674 (2018-06-28)

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