Rahmenvertrag (Flottenvertrag) Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung mit Schutzbriefleistungen sowie Dienstreise-Kaskoversicherung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Flottenvertrag) zur Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung (einschließlich Schutzbriefleistung) für die Fahrzeuge der KBS und der GmbHs mit Mehrheitsbeteiligung der KBS sowie eines Rahmenvertrages für die Dienstreise-Kaskoversicherung der KBS. Es wird ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Württembergische Versicherung AG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-02	Auftragsbekanntmachung
2018-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-04 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 126-287806
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Von den Bietern ist mit dem Angebot ein Muster einer Jahressammelrechnung und ein Musterschadenformular einzureichen. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens sind Angebotsabgaben durch einen Versicherungsmakler, der den Nachweis erbringt, im Auftrag eines Versicherers tätig zu sein, zulässig. Provision/Courtagen werden hierfür nicht geleistet. Sowohl die Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe als auch eine Regulierung von Schäden im Verhältnis zu Dritten auf Basis einer Schadenregulierungsvollmacht des Versicherers ist ausgeschlossen. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird entsprechend §§ 48 Abs. 3, 50 VgV die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Die KBS kann jederzeit während des Verfahrens die zur Eignung geforderten Unterlagen fordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Abgesehen von den Fällen des § 50 Abs. 3 Nr. 1 und Nr. 2 VgV haben Bieter, die den Zuschlag erhalten sollen, die geforderten Unterlagen vor der Zuschlagserteilung auf Anordnung beizubringen. Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 9) ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Im Falle der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.1 und III.1.3 genannten Unterlagen sowie die Anlage 15 – Anerkennung der Vergabebedingungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 10) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Für die Angebotserstellung sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Vordrucke zu verwenden.

Zusätzliche Informationen

Von den Bietern ist mit dem Angebot ein Muster einer Jahressammelrechnung und ein Musterschadenformular einzureichen.

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens sind Angebotsabgaben durch einen Versicherungsmakler, der den Nachweis erbringt, im Auftrag eines Versicherers tätig zu sein, zulässig. Provision/Courtagen werden hierfür nicht geleistet.

Sowohl die Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe als auch eine Regulierung von Schäden im Verhältnis zu Dritten auf Basis einer Schadenregulierungsvollmacht des Versicherers ist ausgeschlossen.

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird entsprechend §§ 48 Abs. 3, 50 VgV die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Die KBS kann jederzeit während des Verfahrens die zur Eignung geforderten Unterlagen fordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Abgesehen von den Fällen des § 50 Abs. 3 Nr. 1 und Nr. 2 VgV haben Bieter, die den Zuschlag erhalten sollen, die geforderten Unterlagen vor der Zuschlagserteilung auf Anordnung beizubringen.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 9) ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Im Falle der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.1 und III.1.3 genannten Unterlagen sowie die Anlage 15 – Anerkennung der Vergabebedingungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 10) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Für die Angebotserstellung sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Vordrucke zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 411 400 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 411 400 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, soweit nicht der Versicherer oder der Versicherungsnehmer den Vertrag drei Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Der Vertrag kann höchstens dreimal verlängert werden und endet daher spätestens am 31.12.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung §§ 5 ff., 110a ff. VAG (Anlage 13) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel,

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 12) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 11) mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel. Der Bieter hat einen Nachweis von mindestens 3 Referenzen zur Zeichnung von Kfz-Flottenverträgen mit mehr als 300 Fahrzeugen in der Bundesrepublik Deutschland in den letzten 3 Jahren zu erbringen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§§ 5 ff., 110 a ff. VAG oder vergleichbare Rechtsvorschrift eines anderen EU-Mitgliedstaates

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen,beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) an.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See -Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich_
Postanschrift: Knappschaftstraße 1 (vormals Königsallee 175)
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Von den Bietern ist mit dem Angebot ein Muster einer Jahressammelrechnung und ein Musterschadenformular einzureichen.

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens sind Angebotsabgaben durch einen Versicherungsmakler, der den Nachweis erbringt, im Auftrag eines Versicherers tätig zu sein, zulässig. Provision/Courtagen werden hierfür nicht geleistet.

Sowohl die Vertragsbetreuung nach Auftragsvergabe als auch eine Regulierung von Schäden im Verhältnis zu Dritten auf Basis einer Schadenregulierungsvollmacht des Versicherers ist ausgeschlossen.

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird entsprechend §§ 48 Abs. 3, 50 VgV die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Die KBS kann jederzeit während des Verfahrens die zur Eignung geforderten Unterlagen fordern, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Abgesehen von den Fällen des § 50 Abs. 3 Nr. 1 und Nr. 2 VgV haben Bieter, die den Zuschlag erhalten sollen, die geforderten Unterlagen vor der Zuschlagserteilung auf Anordnung beizubringen.

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 9) ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Im Falle der Bietergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.1.1 und III.1.3 genannten Unterlagen sowie die Anlage 15 – Anerkennung der Vergabebedingungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung (Anlage 10) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Für die Angebotserstellung sind die von der Auftraggeberin bereitgestellten Vordrucke zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 126-287806 (2018-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag (Flottenvertrag) zur Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung (einschließlich Schutzbriefleistung) für die Fahrzeuge der KBS und der GmbHs mit Mehrheitsbeteiligung der KBS sowie eines Rahmenvertrages für die Dienstreise-Kaskoversicherung der KBS. Es wurde ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen geschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 457 781 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 166-379046
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 126-287806
ABl. S-Ausgabe: 166

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-20 📅
Name: Württembergische Versicherung AG
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 457 781 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: KBS informiert gemäß §134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2018/S 166-379046 (2018-08-29)

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