Rahmenvertrag für die Lierferung, Installation, funktionsfähige Übergabe und Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Drucker- und Multifunktionsgeräten mit der Möglichkeit der Erweiterung
Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI e. V.
Rahmenvertrag für die Lierferung, Installation, funktionsfähige Übergabe und Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Drucker- und Multifunktionsgeräten für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung auf eine Gesamtlaufzeit von 7 Jahren.
Ausgeschrieben werden insgesamt 32 Endgeräte mit der Möglichkeit der Erweiterung und folgender Konfiguration:
Modellklasse 1: 4 x Arbeitsplatzdrucker
Modellklasse 2: 4 x Arbeitsgruppen mit Fax
Modellklasse 3: 14 x Arbeitsgruppen ohne Fax
Modellklasse 4: 10 x Abteilungsdrucker
Inkl. Output Management Lösung
Es wird von folgendem Seitenvolumen pro Jahr ausgegangen:
Ca. 400 000 Farbausdrucke bzw. Kopien
Ca. 300 000 s/w Ausdrucke bzw. Kopien
Die Erstellung der Leistungsbeschreibung erfolgte basierend auf dem Leitfaden für den öffentlichen IT-Einkauf mit Produktspezifikationen zu Umweltschutz, Energieeffizienz, Barrierefreiheit und IT-Sicherheit des Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V. (Bitkom) von 2018.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-10-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-12-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: 1
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI e. V.
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de 📧
Telefon: +49 3641/65-6366 📞
Fax: +49 3641/65-6372 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-460821
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Mögliche Vertragsverlängerung auf bis 7 Jahre Gesamtlaufzeit
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: AS 01 / 2018
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Uwe Roth
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 01 / 2018
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamtes
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361573321254 📞
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Leibniz-Institut für Alternsforschung FLI e. V. Administration / Einkauf
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Telefon: +49 3641656366 📞
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
Fax: +49 3641656372 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-460821 (2018-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: 1
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI e. V.
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de 📧
Telefon: +49 3641/65-6366 📞
Fax: +49 3641/65-6372 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-460821
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden nach Eingang der schriftlichen Bewerbungen per E-Mail versandt.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Lierferung, Installation, funktionsfähige Übergabe und Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Drucker- und Multifunktionsgeräten für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung auf eine Gesamtlaufzeit von 7 Jahren.
Ausgeschrieben werden insgesamt 32 Endgeräte mit der Möglichkeit der Erweiterung und folgender Konfiguration:
Modellklasse 1: 4 x Arbeitsplatzdrucker
Modellklasse 2: 4 x Arbeitsgruppen mit Fax
Modellklasse 3: 14 x Arbeitsgruppen ohne Fax
Modellklasse 4: 10 x Abteilungsdrucker
Inkl. Output Management Lösung
Es wird von folgendem Seitenvolumen pro Jahr ausgegangen:
Ca. 400 000 Farbausdrucke bzw. Kopien
Ca. 300 000 s/w Ausdrucke bzw. Kopien
Die Erstellung der Leistungsbeschreibung erfolgte basierend auf dem Leitfaden für den öffentlichen IT-Einkauf mit Produktspezifikationen zu Umweltschutz, Energieeffizienz, Barrierefreiheit und IT-Sicherheit des Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V. (Bitkom) von 2018.
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Beschreibung der Optionen: Mögliche Vertragsverlängerung auf bis 7 Jahre Gesamtlaufzeit
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: AS 01 / 2018
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)
Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner
Umsätze der letzten 3 Jahre
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Falle der Beauftragung werden die Anlagen „Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17 und 18 ThürVgG (Thüringer Vergabegesetzt)" ohne weiteren Hinweis Vertragsbestandteil.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Uwe Roth
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 01 / 2018
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamtes
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361573321254 📞
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an die unter VI.4.3 benannten Stelle zu richten.
Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Administration/Einkauf eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr.4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
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Name: Leibniz-Institut für Alternsforschung FLI e. V. Administration / Einkauf
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Telefon: +49 3641656366 📞
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
Fax: +49 3641656372 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-460821 (2018-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-571758
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-460821
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Weinrich GmbH & Co.KG
Postanschrift: Ronsbachstraße 32
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2018/S 247-571758 (2018-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-571758
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-460821
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden nach Eingang der schriftlichen Bewerbungen per Mail versandt.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Weinrich GmbH & Co.KG
Postanschrift: Ronsbachstraße 32
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Administration / Einkauf eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
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