Rahmenvertrag für die Unterstützung und Begleitung von Intracting-Maßnahmen

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ziel der Leistungen ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Umsetzung und Abwicklung des umfangreichen Leistungsportfolios zur Steigerung der Energieeffizienz in den durch den Auftraggeber verwalteten Liegenschaften des SILB (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) mit ca. 880 Gebäuden in über 400 Liegenschaften und mit ca. 5 Mio. m BGF. Zu den Gebäuden und Liegenschaften gehören Rathäuser, Verwaltungsgebäude, Oberstufenzentren, Finanzämter, Polizeiliegenschaften, Feuerwehrgebäude, Justizvollzugsanstalten, Museen, Theater und Veranstaltungsstätten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Berliner Energieagentur GmbH
• Erdbories GmbH

Wer?

• Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-25	Auftragsbekanntmachung
2018-04-26	Ergänzende Angaben
2019-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661486 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 082-184292
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für ein Los den Zuschlag erhalten. Zuschlagskriterien Los 1: 50 % Preis, 6 % Darstellg. Entwicklung GÜ-Model, 6 % Darstellg. Förderung, 6 % Darstellg. Analysen, 6 % Darstellung Ausschreibungsbegleitung, 6 % Darstellung Umsetzungsbegleitung, 20 % Darstellung CO2-neutraler Technologien

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Unterstützung und Begleitung von Intracting-Maßnahmen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die allgemeinen Ziele der Leistung sind die Entwicklung, Umsetzung und die energetische Betriebsführung von Energieeffizienzmaßnahmen in den Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung des SILB:

— die in hohem Maße zur CO2-Emissionseinsparung beitragen und,

— deren Investitionen sich aus den Energiekosteneinsparungen heraus refinanzieren (< 10 Jahre).

In einem Rahmenvertrag sollen folgende Unterstützungsleistungen abgedeckt werden:

— Projektweise Unterstützung bei der Objektauswahl, technischen Voruntersuchung (inkl. Einsparanalysen), Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Bietergesprächen und Vergabeverhandlungen sowie Umsetzungsbegleitung,

— Monitoring und Evaluation umgesetzter Intracting-Projekte,

— Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung eines GÜ-Modells mit Inbetriebnahmemonitoring (inkl. Muster für Ausschreibungsunterlagen und Vertrag),

— Unterstützung bei der Fördermittelrecherche, -beantragung und –abwicklung.

Dauer: 48 Tage
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für ein Los den Zuschlag erhalten.

Zuschlagskriterien Los 1:

50 % Preis, 6 % Darstellg. Entwicklung GÜ-Model, 6 % Darstellg. Förderung, 6 % Darstellg. Analysen, 6 % Darstellung Ausschreibungsbegleitung, 6 % Darstellung Umsetzungsbegleitung, 20 % Darstellung CO2-neutraler Technologien

Bezeichnung des Loses: Begleitung von Intracting-Maßnahmen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Monitoring und Evaluation umgesetzter Intracting-Projekte.
Zusätzliche Informationen:

Zuschlagskriterien Los 2:

62 % Preis, 6 % Darstellung Analysen, 6 % Darstellung Ausschreibungsbegleitung, 6 % Darstellung Umsetzungsbegleitung, 20 % Darstellung CO2-neutraler Technologien

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Vergabe und Vertragsunterlagen – diverse Objekte im gesamten Stadtgebiet Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Die Berufshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen abdecken: Personenschäden 1 500000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 500 000 EUR.

Mindeststandards:

Vorlage des Unternehmensprofils mit interner Organisationsstruktur.

Siehe Vergabeunterlagen (Nachweis der Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind 2 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein [(1) Erstellung von detaillierten Energieeffizienzanalysen im Bereich der TGA und Elektrotechnik; (2) Unterstützung beim Ausschreibungs-und Vergabeverfahren; (3) Umsetzungsbegleitung]. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen. Von den einzureichenden Referenzen muss:

— mind. eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers sein.

Siehe Vergabeunterlagen (Nachweis der Eignung).

Mindeststandards:

— mind. eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnahme von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Empfang
Alexanderstraße 3
10178 Berlin
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Kontakt
Kontaktperson: Torsten Stierand
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist sowohl in Papierform (im verschlossenen Umschlag und als Angebot gekennzeichnet) als auch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 25.5.2018, unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für ein Los den Zuschlag erhalten.

Zuschlagskriterien Los 1:

50 % Preis, 6 % Darstellung Entwicklung GÜ-Model, 6 % Darstellung Förderung, 6 % Darstellung Analysen, 6 % Darstellung Ausschreibungsbegleitung, 6 % Darstellung Umsetzungsbegleitung, 20 % Darstellung CO2-neutraler Technologien.

Zuschlagskriterien Los 2:

62 % Preis, 6 % Darstellung Analysen, 6 % Darstellung Ausschreibungsbegleitung, 6 % Darstellung Umsetzungsbegleitung, 20 % Darstellung CO2-neutraler Technologien

Die vollständige Aufstellung der Zuschlagskriterien sind der Bewertungsmatrix gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o .a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 082-184292 (2018-04-25)

Ergänzende Angaben (2018-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-188208
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 082-184292
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2018/S 083-188208 (2018-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 408 690 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30901661484 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 016-034234
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützung und Begleitung von Intracting-Maßnahmen – V-2018-000116
Kurze Beschreibung: — die in hohem Maße zur CO2-Emissionseinsparung beitragen und
Bezeichnung des Loses: Begleitung von Intracting-Maßnahmen V-2018-000117
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Vergabe und Vertragsunterlagen – diverse Objekte im gesamten Stadtgebiet Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): GÜ-Modell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Förderung
Analyse
Ausschreibungsbegleitung
Umsetzungsbegleitung
Darstellung CO2 neutraler Technologien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analysen
Preis (Gewichtung): 62

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-03 📅
Name: Berliner Energieagentur GmbH
Postanschrift: Französische Str. 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 176 090 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-04 📅
Name: Erdbories GmbH
Postanschrift: Ostendstraße 25
Postleitzahl: 12459
Gesamtwert des Auftrags: 232 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Reitz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2019/S 016-034234 (2019-01-21)

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