Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit 5 Stipendiatentreffen pro Jahr. Im Jahr 2019 plant der DAAD derzeit 5 Veranstaltungen von März bis Juli an verschiedenen deutschen Hochschulen (bundesweit), zu denen jeweils 400–500 ausländische Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmer werden in der Regel in 2 bis 5 Hotels am Ort untergebracht.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HVB Wiest + Schürmann Hechinger Verkehrsbetriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-27	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Referenznummer: 194/2018
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit 5 Stipendiatentreffen pro Jahr. Im Jahr 2019 plant der DAAD derzeit 5 Veranstaltungen von März bis Juli an verschiedenen deutschen Hochschulen (bundesweit), zu denen jeweils 400–500 ausländische Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmer werden in der Regel in 2 bis 5 Hotels am Ort untergebracht. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 2288829647 📠
URL der Dokumente: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 188-424982
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 840 336 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit fünf Stipendiatentreffen pro Jahr.

Im Jahr 2019 plant der DAAD derzeit 5 Veranstaltungen von März bis Juli an verschiedenen deutschen Hochschulen (bundesweit), zu denen jeweils 400–500 ausländische Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden.

Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Stipendiaten, aber auch der Netzwerkbildung der Stipendiaten untereinander. Darüber hinaus bieten wir den Teilnehmern die Möglichkeiten, wissenschaftliche Vorträge von Professoren der gastgebenden Hochschule zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab.

Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmer werden in der Regel in 2 bis 5 Hotels am Ort untergebracht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 840 336 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.12.2022. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht aus.

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 2 000 000 EUR.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 1 500 000 EUR.

Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das Personal abdecken.

Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus mit 100 Mio. EUR Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mind. 8 Mio. EUR je Person.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: geeignet sind Referenzen, wenn es sich um vergleichbare Aufträge handelt, insbesondere dann, wenn Teilnehmer sternförmig gleichzeitig von mehreren Orten mit mind. 5 Omnibussen abgeholt und zu einem Zielort gefahren werden mussten. Detaillierte Leistungsbeschreibung, Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.

Nachweis, dass der Auftragnehmer für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz) ist.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 8

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 188-424982 (2018-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit fünf Stipendiatentreffen pro Jahr. Im Jahr 2019 plant der DAAD derzeit fünf Veranstaltungen von März bis Juli an verschiedenen deutschen Hochschulen (bundesweit), zu denen jeweils 400–500 ausländische Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programmteil. Die Teilnehmer werden in der Regel in zwei bis fünf Hotels am Ort untergebracht.

Gesamtwert des Auftrags: 840 336 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-027129
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 188-424982
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse, Qualifikation des für die Ausschreibung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Name: HVB Wiest + SCHÜRMANN Hechinger Verkehrsbetriebsgesellschaft mbH
Postort: Hechingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 840 336 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

Quelle: OJS 2019/S 013-027129 (2019-01-17)

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