Rahmenvertrag für Softwareweiterentwicklung INZOLL

Menge oder Umfang

Rahmenvertrag über Softwareentwickl., -weiterentwickl. und Konzeption mit einer Laufzeit von 5 Jahren und der Option der Verlänger. um 2 mal 2 Jahre und der Softwarepfl. (5 Jahre plus Option 3 x 2 Jahre)Geschätzter durchschnittl. Leistungsumf. pro Jahr Entw. u. Konzeption:1) Jahr: ca. 1 500 bis 3 000 Personentage (PT)Folgejahre: ca. 3 000 bis 5 000 PT

Zusätzliche Informationen

Form der Teilnahmeanträge/Angebote und Unterlagen

Die von der Vergabestelle vorgesehenen Unterlagen sind zu verwenden. Teilnahmeunterlagen und Angebote, die nicht formgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen.

Die Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten!

Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den Link http://www.evergabe-online.info/vgv11.

Die Teilnahmeanträge sind „elektr. mit fortgeschrittener Signatur“ oder „elektr. mit qualifizierter Signatur“ zu signieren. Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe. Die dortigen Ausführungen für die Angebotsabgabe gelten analog auch für die Abgabe der Teilnahmeunterlagen.

Mit dem Angebot ist der Vordruck „Eigenerklärungen“ abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

KOMMUNIKATION

Eine fernm. Kontaktaufnahme ist nicht gewünscht. Es werden keine fernmündlichen Auskünfte erteilt. Sämtliche Kommunikation erfolgt über die eVergabe-Plattform des Bundes, per Mail oder Telefax.

Weitergabe von VS-NfD-Dokumenten

Für die Wirtschaftsteilnehmer die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden gilt:

Vor Veröffentlichung der Angebotsunterlagen wird mit dem Bieter ein Vertrag nach vorliegendem Muster „Vertrag über die Weitergabe von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) an nichtöffentliche Stellen“ geschlossen.

Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG

In der Phase des Verhandlungsverfahrens kann vom Bieter – an einem Standort des Bedarfsträgers – das Verfahren, die Sourcen und die notwendigen Unterlagen, wie Realisierungskonzepte, Dokumentationen etc. betrachtet werden, um das Verfahren einzuschätzen. Für neue Bieter ist die Einsichtnahme verpflichtend (alle damit befassten Mitarbeiter müssen SÜ2 überprüft sein).

Der Bewerber weist mit Abgabe der Teilnahmeunterlagen nach, dass für die am Angebotsverfahren (Verhandlungsverfahren) beteiligten Mitarbeiter eine erweiterte Sicherheitsprüfung (Ü2) nach dem SÜG vorliegt oder beantragt wurde. Im Falle noch nicht abgeschlossener Sicherheitsüberprüfungen sind die Bescheinigungen über die erfolgreich abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfungen bis zum 26.2.2019 der Vergabestelle vorzulegen. Dies gilt gleichermaßen für Personal beteiligter künftiger Unterauftragnehmer.

Geheimschutz

Der Bewerber/Bieter erklärt, dass er bis zum Ende der Angebotsphase bereit ist, alle notwendigen Maßnahmen und Anforderungen zu erfüllen, um in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft (BMWi) aufgenommen zu werden. Liegt für das Unternehmen bereits ein Sicherheitsbescheid vor, ist dieser mit den Angebotsunterlagen vorzulegen. Dies gilt gleichermaßen für Unterauftragnehmer und deren Personal, die zur Erfüllung der vertraglichen Obliegenheiten eingesetzt werden sollen.

Bieter, die bis unmittelbar vor der vorgesehenen Zuschlagsentscheidung keinen Sicherheitsbescheid des Bundministeriums für Wirtschaft und Energie (gemäß Kapitel 2.4 Geheimschutzhandbuch) vorlegen können, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Datenschutz / Verschwiegenheit

Die Bewerber bzw. Bieter sind verpflichtet – auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens -, über die Ihnen ggf. bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten der Auftraggeberin Verschwiegenheit zu bewahren.

Für die Wirtschaftsteilnehmer die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden und den späteren Auftragnehmer gilt:

Die Bieter und später der Auftragnehmer legen für alle an der Angebotserstellung und später an der Bearbeitung des Auftrages beteiligten Personen das Formular „Verpflichtung Externer zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes“ vor. Das Formular ist den Teilnahmeunterlagen als Muster beigefügt.

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung zu Persönlichen Verhältnissen und Insolvenz Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärungüber die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung über die Nichteröffnung des Insolvenzverfahrens, Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz. Unternehmensdarstellung / Darstellung im Anhang Unternehmensdarstellung Vorlage einer Unternehmensdarstellung mit Angaben zu: – Name und Sitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Rechtsform – Umsatzzahlen, Mitarbeiterzahlen – Niederlassungen/Betriebsstätten in Deutschland – Gesellschafter, Geschäftsführer – Leistungsangebot; Anteil des Leistungsrelevanten Geschäftsfeldern am Gesamtgeschäft – Qualitätsmanagement im Unternehmen Das Unternehmen muss einen klaren Bezug zu den ausgeschriebenen Leistungen der Softwareentwicklung haben. Handelsregisterauszug / Vorlage Auszug Der Bewerber legt den Teilnahmeunterlagen einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder bei nicht in das Handelsregister eingetragenen Personenvereinigungen den Nachweis der Vertretungserklärung bei. Die Unterlagen dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Gewerbezentralregister / Eigenerklärung Der Auftragnehmer erklärt, dass im Gewerbezentralregister für den Zeitraum der letzten 3 Monate keine negativen Eintragungen vorhanden sind. Zertifizierung nach ISO 9001 / Eigenerklärung Der Bewerber erklärt, dass das Unternehmen nach den Vorgaben der ISO 9001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist. Versicherungsnachweis / Eigenerklärung Der Bewerber erklärt, dass er über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder über vergleichbare Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union verfügt die mindestens die folgenden Haftungshöchstsummen abdeckt: – Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis max aber bis zur Höhe von 1 000 000 EUR – Vermögensschäden max 10 v.H. des Auftragswertes, jedoch begrenzt auf 500 000 EUR Abschliessende Liste der Geforderten Nachweise Den Vergabeunterlagen ist eine abschließende Liste der geforderten Nachweise und Eigenerklärungen beigefügt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Bei INZOLL handelt es sich um ein komplexes Produkt. Die Einarbeitungszeiten dafür sind sehr hoch. Um sowohl die hierdurch entstehenden Aufwände und den Ausfall von Entwicklungsmöglichkeit nicht unnötig zu erhöhen, wurde eine entsprechend lange Vertragslaufzeit gewählt. Die Pflege muss durchgängig gewährleistet sein. Daher muss der Pflegevertrag länger laufen als die Ausbaustufe.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber / Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), […], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.