Rahmenvertrag IBM Softwarepflege Passport Advan

Kurze Beschreibung

Die DVZ M-V GmbH hält mit dem Hersteller IBM unter dem Volumenlizenzprogramm „Passport Advantage“ den Vertrag Nr. 26669. Dieser beinhaltet derzeit Pflegeleistungen für verschiedene IBM Softwareprodukte. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners für die jährliche Verlängerung der Softwarepflege für die jeweils in diesem Passport Advantage Vertrag enthaltenen Lizenzprodukte.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners für die jährliche Verlängerung der Softwarepflege unter dem IBM Volumenlizenzprogramm „Passport Advantage“.
Darüber hinaus gehören zum Leistungsgegenstand Beratungsleistungen zum Volumenlizenzprogramm Passport Advantage sowie zu den darüber beschaffbaren Softwareprodukten des Herstellers IBM.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.1) Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
4.1) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen.
Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 1 abgeben;
4.2) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, mit der er bestätigt, dass für sein Unternehmen die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.
Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 2 abgeben;
4.3) soweit zutreffend –
Der Bieter übergibt eine Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB –
Erklärung nach Formblatt Anhang 05, Punkt 3 abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2.1) Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung nebst Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.
Es ist unzulässig, bei den Angaben zum Gesamtumsatz, Umsätze einzubeziehen, die nicht selbst, sondern von anderen am Gesamtauftrag beteiligten Unternehmen (z. B. Bietergemeinschaften, Nachunternehmer) erbracht wurden.
Sind die Informationen zum Gesamtumsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, ab welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.
Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 1 und 2 abgeben!
2.2) Der Bieter übergibt die Kopie einer aktuellen Bankerklärung (nicht älter als 1 Jahr) seiner Hausbank, aus der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bieters hervorgeht;
2.3) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass nachfolgend aufgeführte Versicherung besteht bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird:
— eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1 000 000 EUR.
Erklärung nach Formblatt Anhang 03, Punkt 3 abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1) Der Bieter übergibt eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 1 abgeben;
3.2) Der Bieter benennt mindestens 3 geeignete Referenzaufträge für den Leistungsgegenstand, welche in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Im Rahmen der Eignungsprüfung werden alle benannten Referenzaufträge berücksichtigt; eine Beschränkung der Prüfung auf bestimmte Referenzaufträge erfolgt nicht.
Eine Referenz gilt dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat.
Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 2 abgeben;
3.3) Der Bieter hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, in der er bestätigt, dass er beabsichtigt, im Rahmen der Vertragserfüllung, soweit eine Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie zu Kunden des Auftraggebers sinnvoll ist, ausschließlich Beschäftigte einzusetzen, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Außerdem ist der Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 3 abgeben;
3.4) Der Bieter übergibt den Nachweis für eine bestehende Partnerschaft – Partner Level mindestens Level Silver anhand einer Herstellerbestätigung/Zertifikat. Eigenerklärungen des Bieters sind nicht zugelassen;
3.5) Anforderungen zur Sicherstellung der personellen Mittel
Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über eine entsprechende Qualifizierung zur Lizenzberatung im Rahmen der IBM-Partnerschaft verfügen.
Der Bieter benennt den Mitarbeiter, welchen er beabsichtigt, für die Lizenzberatung einzusetzen, und übergibt dessen Kontaktdaten sowie Qualifizierungsnachweise;
3.6) soweit zutreffend –
Der Bieter hat mit dem Angebot anzugeben, für welche Teile der Leistung er unter Umständen Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 4 abgeben;
3.7) Der Bieter gibt mit dem Angebot an, ob er sich zur Erfüllung von Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.
Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Punkt 5 abgeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

5.1) Der Bieter übergibt eine Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.
Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 1 abgeben;
5.2) Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die das Angebot im Rahmen des Vergabeverfahren IT 006-2018 Rahmenvertrag „IBM Softwarepflege Passport Advantage“
Für den Auftraggeber DVZ M-V GmbH erstellen.
Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 2 abgeben;
5.3) Der Bieter übergibt eine Geheimhaltungs-/Verschwiegenheitserklärung für die Mitarbeiter, die auf der Grundlage des IT 006-2018 Rahmenvertrages „IBM Softwarepflege Passport Advantage“ Dienstleistungen erbringen.
Nach Zuschlagerteilung durch den obsiegenden Bieter Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 3 abgeben;
5.4) Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung zu Datenschutz und Datensicherheit.
Erklärung nach Formblatt Anhang 02, Punkt 4

Bietergemeinschaften(BG):
(1) Die BG benennt jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Die Bevollmächtigung des Mitgliedes der BG ist durch eine Handlungsvollmacht nachzuweisen und mit dem Angebot vorzulegen. (Formblatt Anhang 01, Pkt 4);
(2) Die BG bestätigt, dass ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, um bei Bedarf jedes Mitglied der BG auf volle Leistung in Anspruch nehmen zu können. (Formblatt Anhang 01, Pkt 4);
(3) Die BG übergibt eine Eigenerklärung in der sie bestätigt, dass die BG so gestaltet ist, dass auch bei Eröffnung eines evtl. Insolvenzverfahrens über das Vermögen eines Mitgliedes die BG unter den übrigen Mitgliedern fortbesteht. (Formblatt Anhang 01, Pkt 4);
(4) Für jedes Mitglied einer BG sind die im Pkt 2.1 Eignungskatalog(EK) unter Nr. 1 „Befähigung zur Berufsausübung“, Nr. 4 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ und Punkt 3 Ausführungsbedingungen gemäß 128 GWB unter Nr. 5 „Bedingungen für die Auftragsbekanntmachung“ aufgestellten Anforderungen nachzuweisen. Hinsichtlich der Anforderungen an die „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ (Nr. 2) sowie an die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ (Nr. 3) gemäß dem EK gilt, dass der Nachweis desjenigen Mitglieds der BG ausreicht, welches für den jeweiligen Leistungsteil verantwortlich sein soll.
Im Fall der beabsichtigten Unterauftragsvergabe oder der Berufung auf die Eignungsleihe hat der Bieter(B) folgende ergänzende Unterlagen nach Aufforderung durch den AG vor Zuschlagerteilung innerhalb von 7 Kalendertagen abzugeben:
— Unterauftragsvergabe
(1) Der (B) wird aufgefordert, ergänzend zu seiner Erklärung nach Formblatt Anhang 04, Pkt 4 anzugeben, welche Unterauftragnehmer (UA) für die genannten Leistungsteile beauftragt werden sollen.(Formblatt Anhang 02, Pkt 5);
(2) Der B hat zudem nachzuweisen, dass ihm die benannten UA für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch die Vorlage einer Fotokopie eines schriftlichen Unterauftrages und einer schriftlichen Verpflichtungserklärung des UA erfolgen.(Formblatt Anhang 02, Pkt 8);
(3) Überdies hat der B eine Eigenerklärung der benannten UA vorzulegen, dass die Ausschlussgründe der §§ 123 bis 125 GWB (Formblatt Anhang 05, Pkt 1, 2 und 3) bei diesem nicht vorliegen;
(4) Der B hat für die UA für den jeweiligen Unterauftragnehmerleistungsteil über die Vorlage der Eigenerklärungen gemäß §§ 123 bis 125 GWB hinaus, die Eignung dieser UA durch die Vorlage der im EK (Pkt 2.1) geforderten Unterlagen zu belegen.
— Eignungsleihe
(1) Beruft sich der B für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien auf die Eignungsleihe, muss er nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des eignungsleihenden Unternehmens zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann bspw. durch eine entspr. Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens erbracht werden. (Formblatt Anhang 02, Pkt 6,7,8);
(2) Es müssen die entspr. Unterlagen des eignungsleihenden Unternehmens, welches die Eignungskriterien im EK in Pkt 2.1 erfüllt, mit dem Angebot vorgelegt werden;
(3) Überdies ist eine Eigenerklärung des eignungsleihenden Unternehmens vorzulegen, dass bei diesem die Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 125 GWB nicht vorliegen.(Formblatt Anhang 05, Pkt 1, 2 und 3) bei diesem nicht vorliegen;
(4) Der B hat für die UA für den jeweiligen Unterauftragnehmerleistungsteil über die Vorlage derder Eigenerklärungen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hinaus, die Eignung dieser UA durch die Vorlage der im EiK (Pkt 2.1)
Geforderten Unterlagen zu belegen;
(5) Nimmt der B hinsichtlich der Eignungskriterien im EK unter Punkt 2.1 Kapazitäten zur Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch, wird eine gemeinsame Haftung des B und des eignungsleihenden Unternehmens entspr. dem Umfang der Eignungsleihe verlangt. Hierfür ist eine Patronatserklärung vorzulegen. (Formblatt Anhang 02, Pkt 9).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).