Rahmenvertrag konvektive Patientenerwärmung

Universitätsklinikum Frankfurt am Main

Das Universitätsklinikum Frankfurt am Main beabsichtigt „Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken“ zu beschaffen. Zur Vorbeugung von ungewollter Hypothermie prä-, intra- und postoperativ bei Patienten wird im Universitätsklinikum Frankfurt seit Jahren konvektive Wärmetechnologie eingesetzt. Zum Einsatz kommen Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken. Da das Universitätsklinikum Frankfurt kein Eigentum an den geforderten Wärmegebläsen erwerben möchte, ist ein Mietmodell anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• The Surgical Company BV

Wer?

• Universitätsklinikum Frankfurt am Main

Wie?

• Elektrische Küchengeräte für den Hausgebrauch › Elektrowärmegeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-07	Auftragsbekanntmachung
2018-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrowärmegeräte
Referenznummer: INVP-008-2018-01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrowärmegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt am Main
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YD3YYRY 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YD3YYRY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-08 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 173-392040
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYRY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Frankfurt beabsichtigt „Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken“ zu beschaffen. Zur Vorbeugung von ungewollter Hypothermie prä-, intra- und postoperativ bei Patienten wird im Universitätsklinikum Frankfurt seit Jahren konvektive Wärmetechnologie eingesetzt. Zum Einsatz kommen Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken. Da das Universitätsklinikum Frankfurt am Main kein Eigentum an den geforderten Wärmegebläsen erwerben möchte, ist ein Mietmodell anzubieten.

Nach einer aktuellen Bedarfserhebung werden ca. 120 Wärmegebläse benötigt, wobei die Menge innerhalb des Vertragszeitraums variieren kann. Eine Abnahme der Wärmegebläse und Wärmedecken wird nicht garantiert – ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag. Der Vertrag wird für die Dauer von 24 Monaten geschlossen, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein Jahr. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er ab förmlicher Abnahme eine strukturierte Service-/Wartungsleistung sowie Schulungen gemäß Medizinproduktegesetz (MPG) und eine professionelle und fundierte Beratung sicherstellen kann. Der Auftragnehmer hat mit der Angebotsabgabe ein Vollwartungsvertragsangebot gemäß Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung vorzulegen.

Diese Menge kann innerhalb des Vertragszeitraums variieren, eine Abnahme in dieser Höhe wird nicht garantiert.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor eine verifizierende Teststellung durchzuführen. Daher ist ein Bestandteil der Ausschreibung eine nach Angebotsabgabe nicht zwingend durchzuführende Teststellung. Die Durchführung der Teststellung erfolgt durch das Personal des Universitätsklinikums, das Ergebnis der Teststellung soll die unter Position 3 genannten Angaben des Bieters bestätigen. Dauer der Teststellung: 2 Wochen im Einsatz unter Realbedingungen. Für die Teststellung der Geräte entstehen dem Auftraggeber keine Kosten jedweder Art. Geräte gleichen Typs werden nur einmal zur Teststellung benötigt.

Der Beschaffungsbedarf wird in der gewünschten Ausstattung im Folgenden beschrieben. Die einzelnen Positionen sind durch die Bieter entsprechend zu ergänzen und/oder das gewünschte Merkmal mit ja oder nein zu bestätigen. Die betriebsbereite Übergabe hat vor Ort mit der Einweisung der Nutzer zu erfolgen. Das medizinische und technische Personal des Auftraggebers ist kostenfrei in die Bedienung des Gerätes, falls erforderlich mehrmals, gründlich einzuweisen. Bei Update oder Upgrade der Geräte bzw. Komponenten ist die Schulung entsprechend zeitnah zu wiederholen bzw. zu ergänzen.

Einweisungen auf Pflegestationen müssen zwischen 13 Uhr und 14 Uh (Übergabezeit) stattfinden.

Die Einweisung und die Funktionsprüfung am Betriebsort nach § 5 MPBetreibV sind schriftlich zu dokumentieren und dem Gerätebeauftragten und der Medizintechnik zukommen zu lassen.

Reinigungs- und Desinfektionsanleitungen, technische Spezifikationen, Prospektunterlagen und geforderte Anweisungen sind in deutscher Sprache und in digitaler Form dem Angebot beizulegen. Das System muss alle relevanten Zulassungen/Normen nach den jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen besitzen (z. B. CE, MPG etc.), die Nachweise müssen ebenfalls digitaler Form beigelegt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird für die Dauer von 24 Monaten geschlossen, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um ein Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Frankfurt am Main

Theodor-Stern-Kai 7

60590 Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: 1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2015, 2016 und 2017.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt „Referenzen“).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH, Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Internetadresse: www.agkamed.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YD3YYRY 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Telefon: +49 2011855-0 📞
Fax: +49 2011855-399 📠
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 173-392040 (2018-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Frankfurt beabsichtigt „Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken“ zu beschaffen. Zur Vorbeugung von ungewollter Hypothermie prä-, intra- und postoperativ bei Patienten wird im Universitätsklinikum Frankfurt seit Jahren konvektive Wärmetechnologie eingesetzt. Zum Einsatz kommen Wärmegebläse und verschiedene Wärmedecken. Da das Universitätsklinikum Frankfurt kein Eigentum an den geforderten Wärmegebläsen erwerben möchte, ist ein Mietmodell anzubieten.

Gesamtwert des Auftrags: 363 920 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 239-545691
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 173-392040
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYRZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach einer aktuellen Bedarfserhebung werden ca. 120 Wärmegebläse benötigt, wobei die Menge innerhalb des Vertragszeitraums variieren kann. Eine Abnahme der Wärmegebläse und Wärmedecken wird nicht garantiert – ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag. Der Vertrag wird für die Dauer von 24 Monaten geschlossen, mit der zweimaligen Option der Verlängerung um 1 Jahr. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er ab förmlicher Abnahme eine strukturierte Service-/ Wartungsleistung sowie Schulungen gemäß Medizinproduktegesetz (MPG) und eine professionelle und fundierte Beratung sicherstellen kann. Der Auftragnehmer hat mit der Angebotsabgabe ein Vollwartungsvertragsangebot gemäß Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung vorzulegen.

Die Einweisung und die Funktionsprüfung am Betriebsort nach §5 MPBetreibV sind schriftlich zu dokumentieren und dem Gerätebeauftragten und der Medizintechnik zukommen zu lassen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Frankfurt Theodor-Stern-Kai 7 60590 Frankfurt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-09 📅
Name: The Surgical Company BV
Postanschrift: Terminalweg 19a
Postort: Amersfoort
Postleitzahl: 3821 AJ
Land: Niederlande 🇳🇱
Oost-Groningen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH, Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2018/S 239-545691 (2018-12-10)

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