Rahmenvertrag Kuverts

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Briefhüllen, Kuvertierhüllen und Versandtaschen in verschiedenen Formaten für den Zeitraum vom 1.10.2018 bis 30.9.2020 aus.
Das geschätzte jährliche Mengenvolumen der einzelnen Produkte bezieht sich auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Diese Mengen können sowohl über- als auch unterschritten werden. Falls weniger benötigt wird, besteht keine Abnahmeverpflichtung der geschätzten Gesamtmengen.
Der Auftragnehmer kann für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw. – Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen.
Die Lieferung erfolgt an ca. 50 verschiedene Bedarfsstellen in Bayern. Die konkreten Lieferadressen sowie die jeweiligen Ansprechpartner werden Ihnen nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBA Hartmann GmbH & Co. KG

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-28	Auftragsbekanntmachung
2018-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefumschläge
Referenznummer: 2018-03#082
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Briefhüllen, Kuvertierhüllen und Versandtaschen in verschiedenen Formaten für den Zeitraum vom 1.10.2018 bis 30.9.2020 aus. Das geschätzte jährliche Mengenvolumen der einzelnen Produkte bezieht sich auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Diese Mengen können sowohl über- als auch unterschritten werden. Falls weniger benötigt wird, besteht keine Abnahmeverpflichtung der geschätzten Gesamtmengen. Der Auftragnehmer kann für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw. – Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen. Die Lieferung erfolgt an ca. 50 verschiedene Bedarfsstellen in Bayern. Die konkreten Lieferadressen sowie die jeweiligen Ansprechpartner werden Ihnen nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefumschläge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen 🌏
E-Mail: mzen-vergabe.fiskal@by.aok.de 📧
Fax: +49 8962730-650504 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YRGYYRV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YRGYYRV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-30 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 101-231046
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden. Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammerstellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 und § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zuvergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellersschließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseitewww.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYYRV.

Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammerstellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 und § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zuvergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellersschließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseitewww.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYYRV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte jährliche Mengenvolumen der einzelnen Produkte bezieht sich auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Diese Mengen können sowohl über- als auch unterschritten werden. Falls weniger benötigt wird, besteht keine Abnahmeverpflichtung der geschätzten Gesamtmengen.

Der Auftragnehmer kann für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw. – Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen.

Die Lieferung erfolgt an ca. 50 verschiedene Bedarfsstellen in Bayern. Die konkreten Lieferadressen sowie die jeweiligen Ansprechpartner werden Ihnen nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Der Auftragnehmer kann für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw. – Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen. Die Bestellmengen der einzelnen Produkte pro Bestellung variieren dabei je nach aktuellem Bedarf. In der Anlage A7 Überblick Bestellvorgänge 2017 ist als Anhaltspunkt die Bestellstruktur für das Jahr 2017 beispielhaft dargestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

81739 München Der Auftragnehmer kann für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw. – Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen. Die Bestellmengen...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anlage A1: Angebotsformular,

— Anlage A2: Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ für den Bieter, ggf. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und ggf. für jedes Drittunternehmen,

— ggf. Anlage A3: Formular „Bietergemeinschaftserklärung“,

— ggf. Anlage A4: Formular „Verzeichnis der Drittunternehmen“,

— ggf. Anlage A5: Formular „Verpflichtungserklärung Drittunternehmen“ für jedes Drittunternehmen. Verpflichtungserklärungen können bereits bei Angebotsabgabe, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle der AOK Bayern), eingereicht werden,

— Anlage A6: Angebotspreisblatt,

— Anlage A8: Rahmenvertrag Lieferung Kuverts (2-fach),

— Anlage A9: Datenschutzvertrag (2-fach),

— Anlage A10: Referenzen,

— Anlage A11: Nachweis Versicherungen,

— Zertifikat Blauer Engel oder vergleichbar für Produkte A bis D,

— Kopie Versicherungspolice,

— Anlage A13: Angebotskennzettel – Aufkleber.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit nachstehenden Haftungssummen abzuschließen: Personen- und/oder Sachschäden einschließlich Umweltschäden und Feuerhaftungschäden: Versicherungssumme 5 000 000 EUR; Reine Vermögensschäden: Versicherungssumme 1 000 000 EUR; Allmählichkeitsschäden (durch allmähliche Einwirkung von z. B. Dämpfen, Feuchtigkeit): Versicherungssumme1 000 000 EUR; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: Versicherungssumme 1 000 000 EUR; Schlüsselverlust: Versicherungssumme Neuwert der Schließanlage 200 000 EUR; siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YRGYYRV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammerstellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 und § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zuvergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelle ausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellersschließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseitewww.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYYRV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2018/S 101-231046 (2018-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schrieb im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Briefhüllen, Kuvertierhüllen und Versandtaschen in verschiedenen Formaten für den Zeitraum vom 1.10.2018 bis 30.9.2020 aus. Das geschätzte jährliche Mengenvolumen der einzelnen Produkte bezog sich auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Diese Mengen konnten sowohl über- als auch unterschritten werden. Falls weniger benötigt wird, besteht keine Abnahmeverpflichtung der geschätzten Gesamtmengen. Der Auftragnehmer konnte für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw.- Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen. Die Lieferung erfolgt an ca. 50 verschiedene Bedarfsstellen in Bayern.

Gesamtwert des Auftrags: 73 531 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 147-336985
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 101-231046
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYY43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das geschätzte jährliche Mengenvolumen der einzelnen Produkte bezog sich auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit. Diese Mengen konnten sowohl über- als auch unterschritten werden. Falls weniger benötigt wird, besteht keine Abnahmeverpflichtung der geschätzten Gesamtmengen.

Der Auftragnehmer konnte für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw.- Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen.

Die Lieferung erfolgt an ca. 50 verschiedene Bedarfsstellen in Bayern.

Der Auftragnehmer konnte für die Kalkulation der Logistikkosten von ca. 210 einzelnen Bestell- bzw.- Liefervorgängen für das gesamte jährliche Mengenvolumen ausgehen. Die Bestellmengen der einzelnen Produkte pro Bestellung variieren dabei je nach aktuellem Bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 81739 München s. oben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-31 📅
Name: IBA Hartmann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Stätzlinger Str. 77
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86165
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 147-336985 (2018-08-01)

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