Rahmenvertrag Messebau und Lagerung

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Abwicklung von Einzelaufträgen und damit zusammenhängenden Leistungen des Messebaus in Deutschland und im europäischen Ausland für den DAAD gemäß der Leistungsbeschreibung. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die vier folgenden Aufgabenfelder:
– Lagerung/ Verwaltung/ Wartung von Standelementen,
– Konfektionierung/ Transport/ Auf- und Abbau des Messestandes,
– Standplanung / Beratung des Messeauftritts,
– Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule / Bereitstellung von neuen Standelementen.
Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fairplay Service GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-16	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: 274/2018
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Abwicklung von Einzelaufträgen und damit zusammenhängenden Leistungen des Messebaus in Deutschland und im europäischen Ausland für den DAAD gemäß der Leistungsbeschreibung. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die vier folgenden Aufgabenfelder: – Lagerung/ Verwaltung/ Wartung von Standelementen, – Konfektionierung/ Transport/ Auf- und Abbau des Messestandes, – Standplanung / Beratung des Messeauftritts, – Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule / Bereitstellung von neuen Standelementen. Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 2288829647 📠
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 202-459523
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Lagerung/ Verwaltung/ Wartung von Standelementen,

– Konfektionierung/ Transport/ Auf- und Abbau des Messestandes,

– Standplanung / Beratung des Messeauftritts,

– Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule / Bereitstellung von neuen Standelementen.

Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner satzungsgemäßen Aufgaben – Pflege akademischer Beziehungen zum Ausland – vermittelt und fördert der DAAD den Austausch von Lehrenden und Lernenden, insbesondere Studierenden, Graduierten und Forschern. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, tritt der DAAD neben Aktionen im eigenen Corporate Design öffentlich u. a. mit folgenden Kampagnen auf: „studieren weltweit – ERLEBE ES!“, „Study in Germany“ und „Research in Germany“.

Im Rahmen dieser Aktionen und Kampagnen beabsichtigt der DAAD weiterhin in Zusammenarbeit mit einem Messebauer auch in den kommenden Jahren die Durchführung von deutschland- und europaweiten Messebeteiligungen und Veranstaltungen. Aber auch andere Bereiche der Tätigkeit des DAAD wie Alumni- und Lektoren-Betreuung sowie Hochschulkooperationen, EU-Bildungsprogramme und Entwicklungszusammenarbeit beinhalten sowohl die Teilnahme an verschiedenen Messen und Konferenzen mit einem eigenen Stand als auch die Ausrichtung eigener Veranstaltungen.

Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.12.2022. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. deutschlandweit und teilweise im europäischen Ausland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers. Eigenerklärung im Angebotsschreiben (Anlage 6) reicht aus.

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens:

600 000 EUR

Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 450 000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Geeignet sind Referenzen, wenn es sich um vergleichbare Aufträge in Deutschland sowie im europäischen Ausland handelt, insbesondere dann, wenn modulare Alu-Wandsysteme verwendet werden und diese beim Dienstleister eingelagert werden: detaillierte Leistungsbeschreibung, Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (z. B. wiederverwendbares Verpackungsmaterial)

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, das Formular in Anlage 8 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt, ins b. Eines Lagers für die Gesamtheit der Standelemente Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 7

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 202-459523 (2018-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Abwicklung von Einzelaufträgen und damit zusammenhängenden Leistungen des Messebaus in Deutschland und im europäischen Ausland für den DAAD gemäß der Leistungsbeschreibung. Die Leistungserbringung beinhaltet insbesondere die 4 folgenden Aufgabenfelder: — Lagerung/Verwaltung/Wartung von Standelementen, — Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau des Messestandes, — Standplanung/Beratung des Messeauftritts, — Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule/Bereitstellung von neuen Standelementen. Es handelt sich dabei um die Planung und Realisierung der Beteiligung des DAAD an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen hauptsächlich in Deutschland, aber auch vereinzelt im europäischen Ausland. Ein bestimmtes Auftragsvolumen lässt sich nicht garantieren, da der Umfang der realisierbaren Programmmaßnahmen von den jährlichen Mittelbewilligungen abhängig ist.

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-027142
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 202-459523
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lagerung/Verwaltung/Wartung von Standelementen,

— Konfektionierung/Transport/Auf- und Abbau des Messestandes,

— Standplanung/Beratung des Messeauftritts,

— Beratung bei der Beschaffung neuer Standmodule/Bereitstellung von neuen Standelementen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit des Online-Buchungssystems, Qualifikation des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-14 📅
Name: Fairplay Service GmbH
Postort: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

Quelle: OJS 2019/S 013-027142 (2019-01-17)

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