Rahmenvertrag Messebau

AOK Baden-Württemberg

Der Auftragnehmer übernimmt für Verbrauchermessen und Fachmessen sowie diverse Veranstaltungen wie Jobbörsen, Tagungen und Outdoorveranstaltungen der AOK Baden-Württemberg die technische Planung und Durchführung, den Auf- und Abbau sowie Lagerung und Logistikleistungen. Der Auftragnehmer stellt das Standmaterial für zwei AOK-Messestände einschließlich Grund- und Sonderausstattung zur Verfügung. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer für die Veranstaltungen diverse Zusatzmaterialien, Testgeräte und Eventmodule zur Verfügung. Das Nähere ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kühnle Messebau

Wer?

• AOK Baden-Württemberg

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-05	Auftragsbekanntmachung
2019-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Referenznummer: Messebau2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: thorsten.willgeroth@bw.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YH0YF9V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054061
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0YF9V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Rhein-Neckar-Odenwald, Mittlerer Oberrhein, Nordschwarzwald, Südlicher Oberrhein, Hochrhein-Bodensee, Schwarzwald Baar-Heuberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die technische Planung und Durchführung von Messebau- und Logistikleistungen bei Messebe-teiligungen sowie Kleinveranstaltungen der Auftraggeberin bzw. deren Bezirksdirektionen, einschließlich der Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien durch die Auftragnehmerin im Geltungsbereich des Gebietsloses 1.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Heilbronn-Franken, Ludwigsburg-Rems-Murr, Ostwürttemberg, Neckar-Fils, Neckar-Alb, Ulm-Biberach, Bodensee-Oberschwaben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einfacher Ausdruck aus dem Handelsregister oder Berufsregister. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate sein. Ausländische Bieter haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem gleichwertigen öffentlichen Verzeichnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen;

b) Die Bieter sowie deren Nachunternehmer haben die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 3 Abs. 1 bis 3 LTMG und/oder gemäß § 4 Abs. 1 LTMG abzugeben;

c) Im Falle einer Bietergemeinschaft zusätzlich: Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen;

Allgemeine Hinweise: Die unter (a) und (b) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen, der unter (b) genannte Nachweis zusätzlich durch die Bietergemeinschaft selbst.

d) Will sich der Bieter für die Ausführung wesentlicher Vertragsleistungen der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die unter (a) und (b) aufgeführten Nachweise/Erklärungen auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen;

e) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich des Bereichs Planung und Durchführung von Messebau-, Event- und Logistikleistungen jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen;

f) Aktuelle Bankauskunft (Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität für einen Auftrag der ausgeschriebenen Größenordnung) in Kopie. Auf das Gebietslos 1 entfallen erfahrungsgemäß ungefähr 60 % und auf das Gebietslos 2 ungefähr 40 % des gesamten Auftragsvolumens. Bewerben sich Bieter nur auf eines der Gebietslose, muss in der vorzulegenden Bankauskunft nur dem jeweiligen Anteil des Gebietsloses am Gesamtauftragsvolumen entsprechend die ausreichende Liquidität und Bonität der Bieter für einen Auftrag der ausgeschriebenen Größenordnung bestätigt werden.

Allgemeine Hinweise:

Die unter (e) und (f) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die zu (e) genannte Mindestanforderung muss dabei nur kumulativ für die Bietergemeinschaft insgesamt vorliegen. Der unter (f) genannte Nachweis kann alternativ auch für die Bietergemeinschaft insgesamt erbracht werden.

Will sich der Bieter für die Ausführung wesentlicher Vertragsleistungen der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die unter (e) und (f) aufgeführten Nachweise /Erklärungen auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen, wobei für die unter (e) genannte Erklärung keine Mindestanforderung gilt und mit der unter (f) genannten Bankauskunft die ausreichende Liquidität und Bonität nur für einen Auftrag mit einer Größenordnung zu bestätigen ist, die der des im Zuschlagsfalle zu erteilenden Unterauftrags entspricht.

Mindeststandards:

Zu (e): Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz darf nicht unter 400 000,00 EUR liegen. Durchschnittlich wenigstens 250 000,00 EUR des jährlichen Gesamtumsatzes müssen auf Leistungen im Bereich Planung und Durchführung von Messebau-, Event- und Logistikleistungen entfallen.

Zu (f): Die Bankauskunft darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung, d.h. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform, Gesellschafter, Geschäftsfelder, Branchenschwerpunkte (unter Angabe des %-Anteils am Gesamtumsatz), Tätigkeitsfelder, Standorte und Betriebsstätten, Standortorganisation, Serviceniederlassungen, Spezialgebiete/Schwerpunkte, Gesamtzahl des Personals in Europa, Anzahl der Führungskräfte und eigenen Mitarbeiter (Manager, Projektleiter, eigene Arbeitnehmer, Leiharbeitnehmer, freie Mitarbeiter, Sonstige); Unternehmensphilosophie (Stellenwert der Kundenzufriedenheit, Serviceorientierung, Kundenorientierung, insbesondere Wertschätzung);

b) Liste der wesentlichen Aufträge (Referenzprojekte) der letzten drei Jahre, insbesondere (falls vorhanden) solcher aus dem Bereich Event- und Messebau-Dienstleistungen für Versicherungen und Finanzdienstleister und im Sport- und Gesundheitsbereich. Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen: Jeweiliger Auftraggeber, Branche des jeweiligen Auftraggebers, Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten, Leistungszeit, konkreter Leistungsinhalt (Tätigkeitsbeschreibung) sowie jeweiliger Leistungsumfang (Rechnungswert brutto);

c) Eigenerklärung über die Einhaltung der Exklusivität im Zuschlagsfall nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen;

d) Angabe der für die Leistung verantwortlichen natürlichen Person(en) sowohl bezüglich der fachlichen Leitung (Sicherstellung der Qualität) als auch der technischen Leitung (zusammen: "Leitung") und dessen/deren Stellvertreter sowie Vorlage der Nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung und Qualifikation der verantwortlichen Person(en) (einschließlich Kurzlebenslauf, Angaben der Weiterbildungen und Angaben zur Einbindung in die angegebenen Referenzprojekte);

e) Eigenerklärung über die Qualifikation des Personals und Angabe der im Rahmen der Dienstleistung vorgesehenen Mitarbeiter.

Allgemeine Hinweise:

1) Die unter (a) bis (e) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Mindestanforderungen müssen dabei nur kumulativ für die Bietergemeinschaft insgesamt vorliegen;

2) Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern, denen im Zuschlagsfall wesentliche Teile der Leistung Übertragen werden sollen, hat der Bieter mittels einer Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

Mindeststandards:

Zu (b): In den letzten drei Jahren muss mindestens ein Referenzprojekt in vergleichbarer Größe (d.h. nicht unterhalb 150 Veranstaltungen innerhalb eines Jahres für einen Kunden) im Bereich Messebau sowie Event- und Outdoor-Aktionen durchgeführt worden sein.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK Baden-Württemberg, Fachbereich II.2, Presselstraße 19, 70191 Stuttgart
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YH0YF9V 🌏
Postanschrift: Schwarzwaldstraße 39
Postort: Lahr
Postleitzahl: 77933
Kontaktperson: Lahr
E-Mail: uwe.klein@bw.aok.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 025-054061 (2018-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt für Verbrauchermessen und Fachmessen sowie diverse Veranstaltungen wie Jobbörsen, Tagungen und Outdoorveranstaltungen der AOK Baden-Württemberg die technische Planung und Durchführung, den Auf- und Abbau sowie Lagerung und Logistikleistungen. Der Auftragnehmer stellt das Standmaterial für 2 AOK-Messestände einschließlich Grund- und Sonderausstattung zur Verfügung. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer für die Veranstaltungen diverse Zusatzmaterialien, Testgeräte und Eventmodule zur Verfügung. Das Nähere ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 5 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197561
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-054061
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0YP68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die technische Planung und Durchführung von Messebau- und Logistikleistungen bei Messebeteiligungen sowie Kleinveranstaltungen der Auftraggeberin bzw. deren Bezirksdirektionen, einschließlich der Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien durch die Auftragnehmerin im Geltungsbereich des Gebietsloses…

… 1.

… 2.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Vorschläge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-05 📅
Name: Kühnle Messebau
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 083-197561 (2019-04-24)

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