Rahmenvertrag „Mini-PC's und Notebooks“

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag über die Lieferung von Mini-PC's mit mittlerem Leistungsniveau, Thinclients und Notebooks

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hees IT-Systemhaus GmbH

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-10	Auftragsbekanntmachung
2018-02-15	Ergänzende Angaben
2018-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-03-11	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 0019-40-18-VGV
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Mini-PC's mit mittlerem Leistungsniveau, Thinclients und Notebooks

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Fax: +49 224113-3165 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYKD7 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYKD7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-013080
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mini-PC
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von bis zu 1 000 Mini-PC mittleres Leistungsniveau mit Betriebssystem und Zubehör

Bezeichnung des Loses: Thinclient
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von bis zu 1 500 Mini-PC (Thinclient) mit Betriebssystem und Zubehör

Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von bis zu 250 Notebooks mit Betriebssystem und Zubehör

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, der Landrat; Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721; Siegburg; Auslieferungen sind an alle im Kreisgebiet angesiedelten Dienststellen bzw. Berufskollegs und Förderschulen möglich.

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat; Kaiser-Wilhelm-Platz 1; 53721; Siegburg; Auslieferungen sind an alle im Kreisgebiet angesiedelten Dienststellen bzw. Berufskollegs und Förderschulen möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären.

Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (nur vom vorgesehenen Auftragnehmer bzw. den in der engeren Auswahl befindlichen Bietern)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von Referenzen/Los unter Angabe des Auftraggebers, dessen Kontaktdaten (Anschrift, Name des Sachbearbeiters, Telefon, E-Mail), dem Lieferumfang, dem gelieferten Modell sowie dem Ausführungszeitraum

Mindeststandards:

Referenzliste mit mindestens zwei Projekten/Los mit folgenden Mindestanforderungen:

— Referenzzeitraum ab 1.1.2016,

— je Referenzprojekt: abgeschlossene Lieferung von mind. 50 Endgeräten vergleichbarer Bauart zum angebotenen Produkt für die Lose 1 und 2 bzw. von 20 Endgeräten vergleichbarer Bauart für das Los 3,

— wenigstens ein Referenzprojekt mit dem Hersteller des angebotenen Fabrikates.

Für den Nachweis wird die Verwendung des Formblattes „Referenzen“ empfohlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Für den Fall, dass Endgeräte angeboten werden, die nicht aus eigener Produktion stammen, hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle eine Partnerschaftsvereinbarung mit dem Hersteller nachzuweisen, die ihm während der gesamten Vertragslaufzeit den Zugang zu erforderlichen Dokumentationen, Ersatzteilen, etc. verschafft.

2) Der Bieter muss berechtigt sein, die Abwicklung von Garantieansprüchen gegenüber dem Hersteller geltend zu machen und für diesen abzuwickeln.

3) Abgabe „Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung bzw. der Förderung von Beruf und Familie“ gem. Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG-NRW) und der dazugehörigen Rechtsverordnung (RVO TVgG-NRW)

Diese Erklärung ist der Vergabestelle auf Verlangen innerhalb einer Frist von maximal 5 Werktagen vorzulegen. Nicht fristgerecht vorgelegte Erklärungen führen zum Angebotsausschluss.

4) Abschluss des Integritätsvertrags

Die Dokumente zu 3. und 4. sind auf dem Vergabeportal einsehbar bzw. herunterladbar.

5) Eintragungen bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW bzw. dem Vergaberegister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPTYYBYKD7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

1) Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular,

— ausgefüllte Leistungsbeschreibung/Los.

2) Erklärungen/Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Formblatt „Referenzen“,

— Produkt- oder Datenblätter zum Abgleich der Erfüllung der gestellten Anforderungen an die benötigen Hardwareprodukte,

— Partnerschaftsvereinbarung mit dem Hersteller, welche dem Bieter den Zugang zu erforderlichen Dokumentationen, Ersatzteilen, etc. während der Gesamtvertragslaufzeit garantiert,

— Nachweis der Berechtigung zur Abwicklung von Garantieansprüchen gegenüber und für den Hersteller.

3) Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— kostenlose Gestellung von 2 Testgeräten/Los für die Dauer von mind. 2 Wochen,

— aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

4) Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vom vorgesehenen Auftragnehmer, ggf. von den Bietern in der engeren Wahl – unter Fristsetzung von maximal 5 Werktagen – vorzulegen sind:

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages,

— Verpflichtungserklärung „Frauenförderung“.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind.

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot/Los.

Technische Hinweise zu den Voraussetzungen des Vergabeportals siehe: http://www.rhein-sieg-kreis.de/imperia/md/content/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/16-07-05_-

_information_rsk_gem._ss_11_abs._3_vgv.pdf

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB erfolgt (ausschließlich) über das Vergabeportal.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYKD7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe (auf elektronischem Weg) der Bieterinformation gem. § 134 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 008-013080 (2018-01-10)

Ergänzende Angaben (2018-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 034-073903
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 008-013080
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2018/S 034-073903 (2018-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 086-193136
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYSAS

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-25 📅

Referenz

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYSAS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 086-193136 (2018-05-03)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126075
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 086-193136
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von bis zu 250 Notebooks mit Betriebssystem und Zubehör.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat

Kaiser-Wilhelm-Platz 1

53721 Siegburg

Auslieferungen sind an alle im Kreisgebiet angesiedelten Dienststellen bzw. Berufskollegs und Förderschulen möglich.

Auftragsvergabe
Name: Hees IT-Systemhaus GmbH
Postanschrift: Am Turm 40
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Quelle: OJS 2020/S 053-126075 (2020-03-11)

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