Rahmenvertrag Reisebüro-Dienstleistungen

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Die Aktivitäten der Friedrich-Ebert-Stiftung bringen es mit sich, dass deren Arbeitnehmer_innen sowie sonstigen Mitarbeiter_innen und/oder Dritte (z. B. Gäste, Stipendiat_innen, etc.) im Interesse und auf Kosten der Stiftung Reisen absolvieren. Die Reisetätigkeit bezieht sich auf das Inland sowie das europäische und außereuropäische Ausland. Diese Reisetätigkeit wird seitens der Auftragnehmerin koordiniert und abgewickelt. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass die Reisen einerseits möglichst zeit- und kostengünstig sowie andererseits sicher absolviert werden können. Vor diesem Hintergrund berät und unterstützt die maßgeblich als Reisevermittlerin fungierende Auftragnehmerin die Auftraggeberin bzw. Mitarbeiter_innen bei der Planung von Reisen und wickelt die Buchung der jeweiligen Reiseleistungen nach Maßgabe dieses Vertrages bzw. der in diesem Zusammenhang geschlossenen Einzelverträge ab.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-16 Auftragsbekanntmachung
2019-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Referenznummer: 2018119
Kurze Beschreibung:
Die Aktivitäten der Friedrich-Ebert-Stiftung bringen es mit sich, dass deren Arbeitnehmer_innen sowie sonstigen Mitarbeiter_innen und/oder Dritte (z. B. Gäste, Stipendiat_innen, etc.) im Interesse und auf Kosten der Stiftung Reisen absolvieren. Die Reisetätigkeit bezieht sich auf das Inland sowie das europäische und außereuropäische Ausland. Diese Reisetätigkeit wird seitens der Auftragnehmerin koordiniert und abgewickelt. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass die Reisen einerseits möglichst zeit- und kostengünstig sowie andererseits sicher absolviert werden können. Vor diesem Hintergrund berät und unterstützt die maßgeblich als Reisevermittlerin fungierende Auftragnehmerin die Auftraggeberin bzw. Mitarbeiter_innen bei der Planung von Reisen und wickelt die Buchung der jeweiligen Reiseleistungen nach Maßgabe dieses Vertrages bzw. der in diesem Zusammenhang geschlossenen Einzelverträge ab.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY38V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY38V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510503
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PY38V
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann optional wie folgt verlängert werden:
1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.11.2022.
Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn Die Reisetätigkeit bezieht sich auf das Inland sowie das europäische und außereuropäische Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— Anlage I: Preisblatt „Transaction Fee-Modell",
— Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. 10 Mio. EUR. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen,
— 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer,
— 08 Bietergemeinschaftserklärung,
— Anlage II: Fragenkatalog mit den dort geforderten Angaben und den entsprechenden beizulegenden Eigenerklärungen und Dokumenten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
— 03 Angebot/Angebotsschreiben,
— 06 Verschwiegenheitserklärung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PY38V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PY38V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2018/S 223-510503 (2018-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Referenznummer: 2018/S 223-510503
Kurze Beschreibung:
Die Aktivitäten der Friedrich-Ebert-Stiftung bringen es mit sich, dass deren Arbeitnehmerinnen sowie sonstigen Mitarbeiterinnen und/oder Dritte im Interesse und auf Kosten der Stiftung Reisen absolvieren. Die Reisetätigkeit bezieht sich auf das Inland sowie das europäische und außereuropäische Ausland. Diese Reisetätigkeit wird seitens der Auftragnehmerin koordiniert und abgewickelt. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass die Reisen einerseits möglichst zeit- und kostengünstig sowie andererseits sicher absolviert werden können. Vor diesem Hintergrund berät und unterstützt die maßgeblich als Reisevermittlerin fungierende Auftragnehmerin die Auftraggeberin bei der Planung von Reisen und wickelt die Buchung der jeweiligen Reiseleistungen nach Maßgabe dieses Vertrages bzw. der in diesem Zusammenhang geschlossenen Einzelverträge ab.
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Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Kontakt
Telefon: +49 3026935-8576 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 018-039031
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 223-510503
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Es wurde ein Vertrag vom 1.2.2019 bis einschließlich 30.11.2021 geschlossen.
Dieser kann optional durch die Auftraggeberin um 1 Jahr bis einschließlich 30.11.2022 verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-22 📅
Name: Westtours-Reisen GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 018-039031 (2019-01-23)
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