Rahmenvertrag Schulbücher 2019-2023

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angaben zum Gesamtumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2016-2018),
— Angaben zum Gesamtumsatz in Euro brutto im Geschäftsbereich der zu Vergebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (EU).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bietereignung einschließlich der darin geforderten Nachweise zu:
— Angaben zu Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu Vergebenen Leistungen,
— Angaben zum Fuhrpark für die Auftragsausführung (Anzahl PKW/LKW – eigene – Bzw. gemietete),
— sonstige Angaben zur Fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit,
— 3 Referenzen (nicht älter als 4 Jahre), mit denen der Bieter Aufträge zur Lieferung von Schulbüchern in der Vergangenheit umgesetzt hat und die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind Nachweis zur Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR.

A) Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2:
1) Die Lieferung aller Bücher erfolgt frei Verwendungsstelle in die Schulen oder Klassenräume, wie in der Bestellung gefordert – d. h. kostenlose Anlieferung zur jeweiligen Verwendungsstelle in der Schule;
2) Die Bücher der Hauptbestellung müssen ab dem 19.8.2019 (Schuljahr 2019/2020) bzw. ab dem 3.8.2020 (Schuljahr 2020/2021) bzw. ab dem 9.8.2021 (Schul-jahr 2021/2022) bzw. ab dem 1.8.2022 (Schuljahr 2022/2023) in den LVR-Förderschulen und den LWL-Förderschulen verfügbar sein.
Die Bücher müssen klassenweise sortiert und abgepackt spätestens zu den o. g. Fixterminen angeliefert sein.
Es erfolgt vor der Anlieferung rechtzeitig eine telefonische Absprache der genauen Liefertermine mit dem jeweils zuständigen Schulsekretariat bzw. der jeweils zuständigen Schulverwaltung. Die Telefonnummern der einzelnen Schulsekretariate und der Ansprechpartner in der Verwaltung werden nach Zuschlagserteilung von den einzelnen LWL-Schulverwaltungen bzw. dem LVR Fachbereich Schulen und Serviceleistungen mitgeteilt. Die Anlieferung hat in der Zeit von 09.00 bis 12.30 Uhr (Montag bis Freitag) zu erfolgen;
3) Es wird keine Mindestabnahmemenge seitens des Auftragnehmers gefordert. Der Auftragnehmer sichert eine stückgenaue Anlieferung zu.
Auf Wunsch der beauftragenden Einrichtung muss auch eine Teillieferung vorab möglich sein, insbesondere dann, wenn es bei einzelnen Produkten zu Lieferschwierigkeiten seitens der Verlage kommt.
Sofern Bücher nicht mehr lieferbar sind, erfolgt rechtzeitig eine entsprechende Mitteilung;
4) Die Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Förderschulen an die auf der Bestellung angegebene Anschrift;
5) Nach- bzw. Ergänzungsbestellungen fallen auch über das Jahr hinweg an, daher sind Lieferungen auch geringer Mengen im Laufe des Schuljahres durchzuführen.
Der Auftragnehmer sichert die Lieferung in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Auftragseingang und Auftragsklarheit zu, wenn auf Seiten des Verlages die Verfügbarkeit gegeben ist.
Nachbestellungen können ausnahmsweise noch als zum Hauptauftrag gehörend angesehen werden, wenn sie innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn erfolgen.
Wegen der besonderen Verhältnisse bei Berufsschulen wird eine Frist von 6 Wochen als zulässig angesehen.
Nach Ablauf dieser Fristen richtet sich die Höhe der Nachlässe nach der Auftragsgröße der einzelnen Leistungen (Stückzahlstaffelung gem. BuchPrG);
6) Unnötiges Verpackungsmaterial ist zu vermeiden. Verpackungen sollten so optimiert sein, dass Verpackungen zwar den notwendigen Schutz der Produkte gewährleisten, aber nicht überdimensioniert sind. Es ist eine umweltfreundliche Verpackung zu wählen. Das Verpackungsmaterial sollte wiederwertbar, wiederverwendbar oder recycelbar sein.
Im Rahmen der Auslieferung sollte auf möglichst kurze Wegstrecken geachtet werden, d. h. es sollten möglichst nahe gelegene Schulen gleichzeitig beliefert werden.
Mit Abgabe des Angebotes sichert der Bieter die Mindestanforderungen unter Punkt A ohne Einschränkungen zu.
B) Angebot von kostenfreien Serviceleistungen (Gewichtung 100 %):
Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten kostenfreien Serviceleistungen werden bewertet. Weitere, darüber hinaus gehende kostenfreie oder nicht kostenfreie Serviceleistungen sind nicht anzubieten und werden nicht bewertet.
Sofern mehrere Bieter dieselbe Höchstpunktzahl erreichen und ein gleichwertiges Angebot abgegeben haben, erfolgt als „ultima ratio“ eine Auslosung.
Das Auslosungsverfahren ist in der Leistungsbeschreibung transparent für alle Bieter dargestellt.
Ein Bieter wird im Auslosungsverfahren ausschließlich nur bei den Losen berücksichtigt, für welche er ein Angebot abgegeben hat.
Aus Gründen der Mittelstandsförderung wird ein Bieter, der durch das Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt.
Das BuchPrG ist bei der Angebotserstellung zwingend zu beachten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.