Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des gemeinsamen Betriebs der fachlichen IT-Standards der Innenverwaltung ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards bei der Senatorin für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen (KoSIT)beauftragt, regelmäßige 1-,2-und 3-tägige Sitzungen mit Experten durchzuführen. Diese Sitzungen müssen in einem Tagungshotel durchgeführt werden, in dem die Teilnehmenden übernachten und verpflegt werden. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über die entsprechende Leistung.
Mengengerüst: 1-tägige Sitzungen bis zu 25 Teilnehmer ca. 3 jährlich, 2-tägige Sitzungen bis zu 20 Teilnehmer ca. 43 jährlich, 3-tätige Sitzungen bis zu 18 Teilnehmer ca. 4 jährlich
Anforderungen bzw. Lage des Tagungshotels: Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepublik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel in einem in Deutschland zentral gelegenen Ort liegt,der mindestens über einen Bahnhof mit ICE-Anbindung verfügt. Zudem muss das Tagungshotel innerhalb von maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom jeweiligen Bahnhof erreichbar sein. Daher ist die Ausschreibung auf Tagungshotels beschränkt, die im Umkreis von maximal ca. 17 km der Hauptbahnhöfe Kassel oder Göttingen liegen.
Das Tagungshotel muss den gehobenen Ansprüchen gemäß der Deutschen Hotelklassifizierung im Wesentlichen entsprechen (Kriterienkatalog 2015-2020, abrufbar unter:
http://www.hotelsterne.de/fileadmin/download/Deutsche_Hotelklassifizierung_2015-2020_03.pdf.
Insbesondere Möbelierung und Ausstattung sind durchgängig in Form und Farbe aufeinander abgestimmt. Der Gesamteindruck ist geprägt von gehobenen Komfort und Wohnlichkeit. Darüber hinaus sind mindestens folgende Kriterien erfüllt:
— Service:
1) Rezeption 14 Stunden geöffnet, 24 Stunden telefonisch von innen und außen erreichbar;
2) tägliche Zimmerreinigung;
3) täglicher Handtuchwechsel auf Wunsch;
4) Kartenzahlung möglich.
— Zimmerausstattung:
1) Bettsystem bestehend aus elastischem Federsystem und einer zeitgemäßen, gepflegten Matratze mit einer Gesamthöhe von mind. 18 cm;
2) Einzelbetten von mind. 0,90 m x 1,90 m und Doppelbetten von mind. 1,80 x 1,90 m;
3) 1 Sitzgelegenheit pro Bett, davon 1 Stuhl;
4) Tisch, Schreibtisch oder Schreibplatte mit einer freien Arbeitsfläche von mind. 0,5 qm und angemessener Schreibtischbeleuchtung;
5) zusätzliche, zugängliche, freie Netzsteckdose in Tischnähe;
6) zugängliche, freie Netzsteckdose in Bettnähe;
7) kostenloser Internetzugang auf dem Zimmer;
8) Schreibgerät und Notizblock;
9) Getränkeangebot auf dem Zimmer.