Rahmenvertrag Tagungshotel, V0529/2018

Senatorin für Finanzen – Ref. 44 Koodinierungsstelle für IT-Standards

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M.Schnecke & A.Schüßler GbR
• Schnecke & Schüssler

Wer?

• Senatorin für Finanzen – Ref. 44 Koodinierungsstelle für IT-Standards

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Dienstleistungen von Hotels

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-17	Auftragsbekanntmachung
2018-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: V0529/2018
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatorin für Finanzen – Ref. 44 Koodinierungsstelle für IT-Standards
Postanschrift: Rudolf-Hilferding-Platz 1
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 421-361-76592 📞
Fax: +49 421-496-76592 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164883b6262-397f99a27a07e3a2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-22 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 160-366814
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mengengerüst: 1tägige Sitzungen bis zu 25 Teilnehmer ca. 3 jährlich, 2tägige Sitzungen bis zu 20 Teilnehmer ca. 43 jährlich, 3tätige Sitzungen bis zu 18 Teilnehmer ca. 4 jährlich

Anforderungen bzw. Lage des Tagungshotels: Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepublik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel in einem in Deutschland zentral gelegenen Ort liegt, der mindestens über einen Bahnhof mit ICE-Anbindung verfügt. Zudem muss das Tagungshotel innerhalb von maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom jeweiligen Bahnhof erreichbar sein. Daher ist die Ausschreibung auf Tagungshotels beschränkt, die im Umkreis von maximal ca. 17 km der Hauptbahnhöfe Kassel oder Göttingen liegen.

Das Tagungshotel muss den gehobenen Ansprüchen gemäß der Deutschen Hotelklassifizierung im Wesentlichen entsprechen (Kriterienkatalog 2015-2020, abrufbar unter: http://www.hotelsterne.de/fileadmin/download/Deutsche_Hotelklassifizierung_2015-2020_03.pdf.

Insbesondere Möbelierung und Ausstattung sind durchgängig in Form und Farbe aufeinander abgestimmt. Der Gesamteindruck ist geprägt von gehobenen Komfort und Wohnlichkeit. Darüber hinaus sind mindestens folgende Kriterien erfüllt:

— Service:

1) Rezeption 14 Stunden geöffnet, 24 Stunden telefonisch von innen und außen erreichbar

2) tägliche Zimmerreinigung

3) täglicher Handtuchwechsel auf Wunsch

4) Kartenzahlung möglich

— Zimmerausstattung:

1) Bettsystem bestehend aus elastischem Federsystem und einer zeitgemäßen, gepflegten Matratze mit einer Gesamthöhe von mind. 18 cm

2) Einzelbetten von mind. 0,90 m x 1,90 m und Doppelbetten von mind. 1,80 x 1,90 m

3) 1 Sitzgelegenheit pro Bett, davon 1 Stuhl

4) Tisch, Schreibtisch oder Schreibplatte mit einer freien Arbeitsfläche von mind. 0,5 qm und angemessener Schreibtischbeleuchtung

5) zusätzliche, zugängliche, freie Netzsteckdose in Tischnähe

6) zugängliche, freie Netzsteckdose in Bettnähe

7) kostenloser Internetzugang auf dem Zimmer

8) Schreibgerät und Notizblock

9) Getränkeangebot auf dem Zimmer

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Leistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formblatt 1: Firmenprofil/Unternehmensdarstellung

Formblatt 2: Eigenerklärung zur Eignung

(siehe Anlage 1 "Übersicht Eignungsnachweise)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Formblatt 2: Eigenerklärung zur Eignung

Formblatt 4: Eigenerklärung „Tariftreue- und Mindestlohn“

(siehe Anlage 1 "Übersicht Eignungsnachweise)

Mindeststandards: (siehe Anlage 1 "Übersicht Eignungsnachweise)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Formblatt 2: Eigenerklärung zur Eignung

Formblatt 3: Eigenerklärung „Tagungshotel entspricht gehobenen Anspruch“

(siehe Anlage 1 "Übersicht Eignungsnachweise)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164883b6262-397f99a27a07e3a2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts -Vergabemanagement-
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Land: Bremen 🏙️
URL der Teilnahme: www.vergabe.bremen.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Vergabemanagement (Verdingung), Raum 0.04
Kontaktperson: Vergabemanagement (Verdingung)

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Frühestens im Sommer 2020, je nach Nutzung der Verlängerungsoptionen ggf. 2021 bzw 2022.

1) Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2) Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und E-Mail als Kommunikationsmittel zugelassen.

Geben Sie dazu bitte immer die Vergabenummer gemäß II.1.1. an.

3) Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421-361-10333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421-496-10333 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter IV.4.1. genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 160-366814 (2018-08-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://immobilien.bremen.de 🌏
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 230-526046
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 160-366814
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mengengerüst: 1-tägige Sitzungen bis zu 25 Teilnehmer ca. 3 jährlich, 2-tägige Sitzungen bis zu 20 Teilnehmer ca. 43 jährlich, 3-tätige Sitzungen bis zu 18 Teilnehmer ca. 4 jährlich

Anforderungen bzw. Lage des Tagungshotels: Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepublik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel in einem in Deutschland zentral gelegenen Ort liegt,der mindestens über einen Bahnhof mit ICE-Anbindung verfügt. Zudem muss das Tagungshotel innerhalb von maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom jeweiligen Bahnhof erreichbar sein. Daher ist die Ausschreibung auf Tagungshotels beschränkt, die im Umkreis von maximal ca. 17 km der Hauptbahnhöfe Kassel oder Göttingen liegen.

1) Rezeption 14 Stunden geöffnet, 24 Stunden telefonisch von innen und außen erreichbar;

2) tägliche Zimmerreinigung;

3) täglicher Handtuchwechsel auf Wunsch;

4) Kartenzahlung möglich.

1) Bettsystem bestehend aus elastischem Federsystem und einer zeitgemäßen, gepflegten Matratze mit einer Gesamthöhe von mind. 18 cm;

2) Einzelbetten von mind. 0,90 m x 1,90 m und Doppelbetten von mind. 1,80 x 1,90 m;

3) 1 Sitzgelegenheit pro Bett, davon 1 Stuhl;

4) Tisch, Schreibtisch oder Schreibplatte mit einer freien Arbeitsfläche von mind. 0,5 qm und angemessener Schreibtischbeleuchtung;

5) zusätzliche, zugängliche, freie Netzsteckdose in Tischnähe;

6) zugängliche, freie Netzsteckdose in Bettnähe;

7) kostenloser Internetzugang auf dem Zimmer;

8) Schreibgerät und Notizblock;

9) Getränkeangebot auf dem Zimmer.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-13 📅
Name: Schnecke & Schüssler
Postanschrift: Birkenhof 17
Postort: Schkopau
Postleitzahl: 08258
Land: Deutschland 🇩🇪
Sachsen-Anhalt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 0 📠
Internetadresse: http://bauumwelt.bremen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Keine Eintragung
Postort: Keine Eintragung
Quelle: OJS 2018/S 230-526046 (2018-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Tagungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253035
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des gemeinsamen Betriebs der fachlichen IT-Standards der Innenverwaltung ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards bei der Senatorin für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen (KoSIT) beauftragt, regelmäßige 1-,2-und 3-tägige Sitzungen mit Experten durchzuführen. Diese Sitzungen müssen in einem Tagungshotel durchgeführt werden, in dem die Teilnehmenden übernachten und verpflegt werden. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über die entsprechende Leistung. Mengengerüst: 1-tägige Sitzungen bis zu 25 Teilnehmer ca. 3 jährlich, 2-tägige Sitzungen bis zu 20 Teilnehmer ca. 43 jährlich, 3-tätige Sitzungen bis zu 18 Teilnehmer ca. 4 jährlich Anforderungen bzw. Lage des Tagungshotels: Die Teilnehmenden der Veranstaltungen reisen aus der gesamten Bundesrepublik überwiegend per Bahn an. Da die Anreise am Tag des Beginnes der Veranstaltung erfolgen soll, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel in einem in Deutschland zentral gelegenen Ort liegt, der mindestens über einen Bahnhof mit ICE-Anbindung verfügt. Zudem muss das Tagungshotel innerhalb von maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom jeweiligen Bahnhof erreichbar sein. Daher ist die Ausschreibung auf Tagungshotels beschränkt, die im Umkreis von maximal ca. 17 km der Hauptbahnhöfe Kassel oder Göttingen liegen. Das Tagungshotel muss den gehobenen Ansprüchen gemäß der Deutschen Hotelklassifizierung im Wesentlichen entsprechen (Kriterienkatalog 2015-2020, abrufbar unter: http://www.hotelsterne.de/fileadmin/download/Deutsche_Hotelklassifizierung_2015-2020_03.pdf. Insbesondere Möbelierung und Ausstattung sind durchgängig in Form und Farbe aufeinander abgestimmt. Der Gesamteindruck ist geprägt von gehobenen Komfort und Wohnlichkeit. Darüber hinaus sind mindestens folgende Kriterien erfüllt: -Service: 1) Rezeption 14 Stunden geöffnet, 24 Stunden telefonisch von innen und außen erreichbar 2) tägliche Zimmerreinigung 3) täglicher Handtuchwechsel auf Wunsch 4) Kartenzahlung möglich -Zimmerausstattung:

Auftragsvergabe
Name: M.Schnecke & A.Schüßler GbR
Postleitzahl: 06258
Telefon: +49 34597727945 📞
E-Mail: anja.schuessler@tagungsprofis.de 📧
Land: Wittenberg 🏙️
Quelle: OJS 2019/S 104-253035 (2019-05-27)

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