Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarelizenzen
087.31:Lizenzen2018
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarelizenzen mit korrespondierenden Serviceleistungen”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Beim Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis (Hauptsitz in Heidelberg) mit seinen Konzern-Töchtern (Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH, AVR Kommunal GmbH und...”
Beschreibung der Beschaffung
Beim Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis (Hauptsitz in Heidelberg) mit seinen Konzern-Töchtern (Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH, AVR Kommunal GmbH und AVR-Gewerbe-Service) stehen in den nächsten Jahren strukturübergreifende IT-Projekte in den Bereichen virtualisierte Serverlandschaft (VMware), Applikations- und Desktopvirtualisierung (Citrix und VMWare), Migration der Betriebssysteme auf Microsoft Windows 10 und der Office-Software (Microsoft Office 2016) an. In diesem Zusammenhang müssen die Software Lizenzierungen nach lizenzrechtlicher und wirtschaftlicher Beratung und Unterstützung regelmäßig angepasst werden. Es ist Ziel des ausgeschriebenen Rahmenvertrags, den Bezug der benötigten Softwarelizenzen sowie der korrespondierenden Serviceleistungen im vereinbarten Zeitraum sukzessive abrufen zu können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2018-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe, Office und...”
Beschreibung der Optionen
Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe, Office und Virtualisierung, auch Standardsoftware aus anderen Zweigen (vor allem Security sowie Text- und Bildbearbeitung) über den Rahmenvertrag beziehen könnte.
Das Landratsamt beabsichtigt daher, beim künftigen Auftragnehmer im begrenzten Umfang (max. 10 % des Auftragsvolumens) auch Produkte weiterer Hersteller zu beziehen, sofern dies wirtschaftlich und lieferantenseitig möglich wäre.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass er den Verpflichtungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass er den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
— dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt,
— dass er keine illegalen Beschäftigten einsetzt,
— dass für die angebotenen Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden,
— dass die Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden,
— dass keine Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde.
Ferner sind Angaben zu leisten zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung vorzulegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass über sein Vermögen ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
— dass er sich nicht in Liquidation befindet.
Der Bieter hat darin anzugeben:
— Umsatz:
Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Betriebshaftpflichtversicherung:
Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdeckt.
Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein.
“Deckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: mindestens mindestens 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 EUR pro Jahr,
—...”
Deckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: mindestens mindestens 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 EUR pro Jahr,
— Sachschäden: mindestens 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 EUR pro Jahr.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin anzugeben:
— Kommunikation:
Verwendung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin anzugeben:
— Kommunikation:
Verwendung der deutschen Sprache.
— Personal:
Anzahl der Experten im Bereich des Lizenzrechts
Anzahl der Experten im Bereich der Virtualisierung der Betriebssysteme
Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung.
— Partnerstatus zu den Herstellern Microsoft, Citrix und VMware mit diesbezüglichen Zertifizierungen,
— Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Beratungen und Lizenzierungen aus allen Produktkategorien des rahmenvertraglichen Warenkorbs in virtualisierten Umgebungen) in den letzten 36 Monaten,
— Nachunternehmer:
Angabe ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.
— Bietergemeinschaft:
Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Kommunikation:
Bestätigung, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen zumindest in der Niveaustufe C1...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Kommunikation:
Bestätigung, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen zumindest in der Niveaustufe C1 verwendet wird.
— Personal:
Mindestens 3 Experten im Bereich des Lizenzrechts
Mindestens 3 Experten im Bereich der Virtualisierung der Betriebssysteme
Mindestens 3 Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung.
— Partnerstatus mit Zertifizierungen
Mindestens zertifizierter Partner von Microsoft für öffentliche Kunden im Bereich Software Asset Management SAM und Microsoft Volume Licensing sowie
Mindestens autorisierter Businesspartner der Hersteller Citrix und VMware
— Referenzen:
Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Beratungen und Lizenzierungen aus allen Produktkategorien des rahmenvertraglichen Warenkorbs in virtualisierten Umgebungen) in den letzten 36 Monaten.
Es werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 300 betragen haben.
— Nachunternehmer (falls zutreffend):
Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“.
— Bietergemeinschaft (falls zutreffend):
Vorlage des ausgefüllten Vordrucks „Erklärung der Bietergemeinschaft“.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-18
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-18
11:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Hinweis zur E-Vergabe:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Angebotsabgabe in Papierform zulässig ist. Das Leistungsverzeichnis mit Preisteil...”
Hinweis zur E-Vergabe:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Angebotsabgabe in Papierform zulässig ist. Das Leistungsverzeichnis mit Preisteil und Fragebögen sowie das Angebotsschreiben sind innerhalb des E-Vergabe Systems auszufüllen.
Die als PDF-Datei editierbaren Formulare sind digital auszufüllen und abzuspeichern. Das Angebot ist vollständig digital über das E-Vergabe System abzugeben. Eine Signatur ist nicht gefordert. Alle geforderten und etwaige zusätzliche Formulare sowie manuell erstellten Anlagen und sonstigen Angaben sind hierbei über das E-Vergabesystem digital einzureichen. Wir empfehlen Ihnen, sich bei Interesse an der Teilnahme an diesem Verfahren, frühzeitig kostenfrei über www.auftragsboerse.de am E-Vergabe System anzumelden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf folgende Regelungen wir hingewiesen:
§ 160 Abs. 3 GWB.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 159-364102 (2018-08-17)
Ergänzende Angaben (2018-08-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 159-364102
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: +49 6221-1759/1752
Neuer Wert
Text: +49 6221-5221759
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: +49 6221-91759 / 1759
Neuer Wert
Text: +49 6221-52291759
Quelle: OJS 2018/S 161-368357 (2018-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-30) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38-40
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe, Office und...”
Beschreibung der Optionen
Es wäre von Vorteil, wenn der Auftraggeber neben den definierten Softwarelizenzen aus den Bereichen Betriebssysteme, Serverzugriffe, Office und Virtualisierung, auch Standardsoftware aus anderen Zweigen (vor allem Security sowie Text- und Bildbearbeitung) über den Rahmenvertrag beziehen könnte. Das Landratsamt beabsichtigt daher, beim künftigen Auftragnehmer im begrenzten Umfang (max. 10 % des Auftragsvolumens) auch Produkte weiterer Hersteller zu beziehen, sofern dies wirtschaftlich und lieferantenseitig möglich wäre.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 159-364102
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarelizenzen
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex ag
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3412568000📞
E-Mail: ausschreibungsmanagement@comparex.de📧
Fax: +49 3412568999 📠
Region: Leipzig🏙️
URL: www.comparex-group.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Die Angabe von 0,01 EUR bei II.1.7) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen. Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese...”
Die Angabe von 0,01 EUR bei II.1.7) erfolgt aus technischen Gründen der Übermittlungsschnittstellen. Es erfolgt keine Bekanntgabe der Beträge, da wir diese Angaben im konkreten Fall als schützenswert erachten.
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Quelle: OJS 2018/S 211-482011 (2018-10-30)