Rahmenvertrag über die Beschaffung von Industrieservern in 2 Leistungsklassen, inkl. Roll-Out Leistungen

IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Industrie-Servern in 2 Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort-Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr) sowie die Roll-Out Leistung für diese Server an Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACP IT Solutions GmbH

Wer?

• IT-Baden-Württemberg (BITBW)

Wie?

• Server › Computerserver

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-19	Auftragsbekanntmachung
2018-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerserver
Referenznummer: 0230/309
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerserver 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYZ5N 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYZ5N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 139-317202
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Gem. Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden ca. 880 robuste, standardisierte und marktübliche Industrie-Server in 2 Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort-Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr) sowie die Roll-Out Leistung für diese Server an Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.

Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, weitere Server derselben Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr) aus diesem Rahmenvertrag zu beschaffen, einschließlich des Roll-Outs.

Die Auftraggeberin setzt die Server Hardware als Appliance mit einer selbst entwickelten Software basierend auf Open Source Technologie in einer komplexen und heterogenen Umgebung ein. Diese Software ist nur mit bestimmten Hardwarekomponenten kompatibel. Daher werden spezielle Anforderungen an den Hardwareaufbau des Servers (z. B. Prozessor, Chipsatz, etc.) gestellt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Server derselben Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr) aus diesem Rahmenvertrag zu beschaffen, einschließlich des Roll-Outs.

Zusätzliche Informationen: Gem. Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BITBW Krailenshaldenstr. 44 70469 Stuttgart Die Auftraggeberin plant die Server in ca. 15 Ressorts der Landesverwaltung und in den ca. 820 nachgelagerten Dienststellen einzusetzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A),

— Eigenerklärung, dass die Industriehaftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A),

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A),

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A),

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A),

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße in Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen wurden, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A),

— Eigenerklärung, dass weder das oben genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A),

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält. (A).

Mindeststandards: Gem. Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt für die Lieferung und den Roll-Out von Serversystemen in den vergangenen 4 Jahren mit den folgenden Angaben: (A)

In dem Referenzprojekt müssen min. 400 physikalische Server ausgerollt, aufgebaut und in Betrieb genommen worden sein.

Bestätigung des Bieters, dass er den Roll-Out an bis zu 8 Standorten täglich durchführen kann. (A)

Beschreibung geeigneter Regeln und Prozesse für den Umgang beim sicheren Transport und sicherer Lagerung der Serverhardware und Zubehör sowie den Datenträgern. (A)

Nachweis der beruflichen Befähigung einer/eines Projektmanagerin/ Projektmanagers für Projektplanung und Projektmanagement für den Roll-Out.

Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Weiterbildungsnachweise, persönliche Referenzen und Zertifikate. Unter den persönlichen Referenzen muss sich ein Nachweis befinden, der eine Projektleitungstätigkeit bei einem großen IT-Roll-out Projekt (ab 400 Hardwarekomponenten) in den letzten 4 Jahren bestätigt. (A)

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 4 Mitarbeitenden für den Roll-Out und Serviceleistungen von Serversystemen. Gefordert sind sehr gute Kenntnisse in den folgenden Bereichen (A):

— Fehleranalyse und -behebung,

— Serveraufbau und -erweiterung,

— Grundkonfiguration von Servern (BIOS/UEFI).

Beschreibung des internen Serviceprozesses nach einem definierten Vorgehensmodell (z.B. ITIL) unter Angabe von (A):

Der Struktur und Erreichbarkeit des Service Desks einer Beschreibung der internen Prozesse, vom Eingang einer Störungsmeldung bis zur Wiederherstellung des Systems einer Beschreibung des internen Eskalationsprozesses Nachweis mindestens eines Qualitätsmanagement-Systems durch ein Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle (z.B. DIN EN ISO 9001) (A)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRCYZ5N 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYZ5N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 139-317202 (2018-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Industrie-Servern in 2 Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort-Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr) sowie die Roll-Out Leistung für diese Server an Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 196-443105
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 139-317202
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden ca. 880 robuste, standardisierte und marktübliche Industrie-Server in 2 Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort-Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr) sowie die Roll-Out Leistung für diese Server an Dienststellen des Landes Baden-Württemberg.

Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, weitere Server derselben Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr) aus diesem Rahmenvertrag zu beschaffen einschließlich des Roll-Outs.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Server derselben Leistungsklassen mit einer Hardwaregarantie inkl. Vor-Ort Support für 4 Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr) aus diesem Rahmenvertrag zu beschaffen einschließlich des Roll-Outs.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-05 📅
Name: ACP IT Solutions GmbH
Postanschrift: Ulmer Straße 4
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYX8B

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 kalendertagen zur Geltendmachung der Unwirksamkeit hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 196-443105 (2018-10-10)

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