Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbeln im Wege der Ausschreibungsgemeinschaft mit der Stadt Leverkusen

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Die Stadt Köln schreibt als federführender Auftraggeber im Rahmen einer Ausschreibungsgemeinschaft mit der Stadt Leverkusen den Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromöbeln für beide Kooperationspartner in Losen aus. Die Lose beziehen sich auf die jeweiligen Städte und orientieren sich an deren Bedarf. Vertragsbeginn ist der 1.10.2018. Der jeweilige Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Zu den Büromöbeln zählen Schreibtische, Aktenschränke, Besprechungsraumtische, Container und so weiter. Nicht Gegenstand des Verfahrens ist die Bestuhlung (keine Bürodrehstühle, Konferenzstühle und so weiter).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OKA Büromöbel GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-17	Auftragsbekanntmachung
2018-04-20	Ergänzende Angaben
2019-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Referenznummer: 2018-0016-1000-2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5JS 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5JS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-166669
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Stadt Leverkusen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unter II.1.4 genannte Leistung für die Stadt Leverkusen.

Die Stadt Köln schreibt als federführender Auftraggeber im Rahmen einer Ausschreibungsgemeinschaft mit der Stadt Leverkusen den Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromöbeln für beide Kooperationspartner in Losen aus. Die Lose beziehen sich auf die jeweiligen Städte und orientieren sich an deren Bedarf. Vertragsbeginn ist der 1.10.2018. Der jeweilige Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Zu den Büromöbeln zählen Schreibtische, Aktenschränke, Besprechungsraumtische, Container und so weiter nicht Gegenstand des Verfahrens ist die Bestuhlung (keine Bürodrehstühle, Konferenzstühle und so weiter).

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Stadt Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unter II.1.4 genannte Leistung für die Stadt Köln:
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Büromöbel

Leverkusen

Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Übersicht über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Belieferung von Möbeln (Büro, Schule, Kindertagesstätten et cetera). Nachweise der letzten 2 Jahre bedeutet, dass sie aus jedem Jahr beizubringen sind. Aus der Übersicht muss der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich ein. Je Jahr sind mindestens 2 Referenz zu benennen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansäßig ist, aus dem hervorgeht, dass der Bieter Leistungen aus dem Bereich der Möbelbranche erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als zwölf Monate vor Eröffnungstermin sein.

Im Rahmen der Auswertung wird eine Bemusterung erforderlich. Der zu der Bemusterung aufgerufene Bieter hat dann kostenfrei seine angebotenen Produkte oder Teile hiervon sowie Musterplatten zur Verfügung zu stellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gilt nur für Los 2 – Stadt Köln:

Die Auftragsabwicklung der einzelnen Bestellungen aus dem Rahmenvertrag erfolgt „online“ aus dem Handelsplatz Köln. Hierzu sind die technischen Voraussetzungen zu schaffen. Das Einverständnis für diese Einkaufsplattform ist zu erklären. Näheres ist in den Vertragsunterlagen dargestellt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln
Zentrales Vergabeamt
Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen, Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Marie-Curie-Straße 8
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 - Submissionsdienst
E-Mail: postmaster@stadt.leverkusen.de 📧
Internetadresse: https://www.leverkusen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5JS 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY5JS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— Innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2018/S 075-166669 (2018-04-17)

Ergänzende Angaben (2018-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 078-174036
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 075-166669
ABl. S-Ausgabe: 78

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Quelle: OJS 2018/S 078-174036 (2018-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromöbeln für beide Kooperationspartner. Die Lose beziehen sich auf die jeweiligen Städte und orientieren sich an deren Bedarf. Zu den Büromöbeln zählen Schreibtische, Aktenschränke, Besprechungsraumtische, Container und so weiter.

Gesamtwert des Auftrags: 2 040 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 039-087846
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schreibtische, Aktenschränke, Besprechungsraumtische, Container und so weiter.

Zu den Büromöbeln zählen Schreibtische, Aktenschränke, Besprechungsraumtische, Container und so weiter.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-11 📅
Name: OKA Büromöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eibauer Str. 1-5
Postort: Ebersbach-Neugersdorf
Postleitzahl: 02727
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35867110 📞
E-Mail: info@oka.de 📧
Land: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Internetadresse: www.oka.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 440 000 EUR 💰
1 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen
Postanschrift: marie-Curie-Str. 8
Kontakt
Kontaktperson: Herr Mergehen
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏
Kontaktperson: Stadt Leverkusen, Fachbereich Personal und Organisation
Internetadresse: www.leverkusen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 039-087846 (2019-02-21)

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