Rahmenvertrag über die Lieferung von Ersatzteilen und Komponenten für die Befeuerungsanlagen an die Flughäfen Berlin-Tegel (TXL), Berlin-Schönefeld (SXF) und Berlin-Brandenburg (BER); Lose 1 bis 4

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Abschluss eines Rahmenvertrages je Los mit je einem Vertragspartner über die Lieferung von Befeuerungsmaterialien für die Berliner Flughäfen (TXL, SXF und BER) um die Materialversorgung für den Bereich Flugbetriebsanlagen sicherzustellen. Abgerufen werden Materialien (Unterflurfeuer, Baugruppen, Klein- / Ersatzteile: Prismen, Dichtungen, Halterungen; LED-Module; Montageplatte, Linsen, Reflektor, u.a.) für die Instandhaltung und Erneuerung der Befeuerungsanlagen an den 3 Berliner Flughäfen.
Ausgeschrieben werden hier 4 Lose:
Los 1: umfasst die Lieferung von Befeuerungsmaterial des Herstellers ADB Airfield Solutions GmbH & Co. KG.
Los 2: umfasst die Lieferung von Befeuerungsmaterial des Herstellers OCEM Airfield Technology.
Los 3: umfasst die Lieferung von Befeuerungsmaterial des Herstellers Honeywell.
Los 4: umfasst die Lieferung von Bestandsfeuer des ursprünglichen Herstellers Siemens.
.
Laufzeit des jeweiligen Vertrages sind 3 Jahre zzgl. maximal 2 Jahre (Option, siehe II.2.11).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-20.

Wer?

• Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Wie?

• Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung › Signal- und Befeuerungsleuchten für den Flugverkehr

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postanschrift: Einkauf, Gebäude B027 ? Raum 50, Flughafen Berlin-Schönefeld
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12521
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Fax: +49 306091-70641 📠
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.berlin-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165ebe65da8-1dd358ec1a75cfed 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165ebe65da8-1dd358ec1a75cfed 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Ersatzteilen und Komponenten für die Befeuerungsanlagen an die Flughäfen Berlin-Tegel (TXL), Berlin-Schönefeld (SXF)...”
Produkte/Dienstleistungen: Signal- und Befeuerungsleuchten für den Flugverkehr 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages je Los mit je einem Vertragspartner über die Lieferung von Befeuerungsmaterialien für die Berliner Flughäfen (TXL, SXF und...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“RV Lieferung von Befeuerungsmaterial „ADB“ an die Flughäfen Berlin-Tegel, Berlin-Schönefeld und Berlin-Brandenburg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Signal- und Befeuerungsleuchten für den Flugverkehr 📦
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von Befeuerungsmaterialien des Herstellers ADB Airfield Solutions GmbH & Co. KG für die kontinuierliche...”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: [siehe Ziffer II.2.11) dieser Bekanntmachung]
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer um bis zu 2 Jahre verlängert werden. Die...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“RV Lieferung von Befeuerungsmaterial „OCEM“ an die Flughäfen Berlin-Tegel, Berlin-Schönefeld und Berlin-Brandenburg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von Befeuerungsmaterialien des Herstellers OCEM Airfield Technology für die kontinuierliche Instandsetzung und...”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“RV Lieferung von Befeuerungsmaterial „Honeywell“ an die Flughäfen Berlin-Tegel, Berlin-Schönefeld und Berlin-Brandenburg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von Befeuerungsmaterialien des Herstellers Honeywell für die kontinuierliche Instandsetzung und grundhafte...”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“RV Lieferung von Befeuerungsmaterial „Siemens“ an die Flughäfen Berlin-Tegel, Berlin-Schönefeld und Berlin-Brandenburg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von Befeuerungsmaterialien des (ursprünglichen) Herstellers Siemens AG für die kontinuierliche Instandsetzung und...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1)
Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2)
Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate). Soweit keine Eintragung im Handelsregister vorliegt, ist ein vergleichbarer Existenznachweis vorzulegen.
3)
Unterschriebene Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Unterschriebene Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung.
4)
Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung.
BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
5)
Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III. 1.1) Nr. 1 bis 3 dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen.
Der Auftraggeber stellt hierzu Formblätter zur Verfügung.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein mittlerer Mindestjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensreferenzen: Es ist für das jeweilige Los mindestens eine Unternehmensreferenz von dem Bewerber/ der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, bei...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Unternehmensreferenzen:
Es ist für das jeweilige Los mindestens eine Unternehmensreferenz von dem Bewerber/ der BewGe aufzuführen und zu beschreiben, bei denen die erbrachten Leistungen mit den zu vergebenden Leistungen (gemäß II.2.4 der Bekanntmachung) vergleichbar ist und innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein müssen.
Vergleichbare Leistungen sind.:
1.1) Los 1: Lieferung vom mindestens 200 St. vergleichbarer Befeuerungsmaterialien des Herstellers ADB,
1.2) Los 2: Lieferung vom mindestens 200 St. vergleichbarer Befeuerungsmaterialien des Herstellers OCEM,
1.3) Los 3: Lieferung vergleichbarer Befeuerungsmaterialien des Herstellers Honeywell über ein Jahresvolumen von mind. 100 000 EUR,
1.4) Los 4: Lieferung vom mindestens 50 St. vergleichbarer Bestandsfeuern des ursprünglichen Herstellers Siemens.
Die Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.
Bei Einreichung von mehr als einer Referenzen je Los wird der Bewerber/ die BewGe gebeten, eindeutig zu kennzeichnen, welche Referenzen für die Erfüllung der Mindestanforderung herangezogen werden sollen.
Darüber hinaus sind je Referenz folgende Daten anzugeben:
— Name des Auftraggebers,
— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit aktueller Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojekts/-Objekts,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Gesamtauftragswert bzw. Jahresauftragswert (in EUR, netto),
— Kurzbeschreibung der Art und Umfang der erbrachten Leistungen.
Der Auftraggeber bittet darum, die Darstellung zu den Referenzen auf vergleichbare Projekte zu beschränken und nicht mehr als 3 Referenzen zu benennen.
2) Bereitschaftserklärung zur Bereitstellung eines E-Katalogs zur Bestellkoordinierung beim Auftraggeber.
Die Nichterfüllung der o.g. Mindestanforderungen (1) und (2) führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Anforderungen auf Angaben/Daten von Dritten / Nachunternehmern / konzernverbundenen Unternehmen verweisen will, sind die Nachweise/Erklärungen nach Ziffer III.2.3 auch für den Dritten / Nachunternehmer / konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten / Nachunternehmers / konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen („Verpflichtungserklärung“).
Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Für die vorgenannten Referenzangaben stellt der Auftraggeber ein Formular auf seiner Internetseite https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern/ zur Verfügung, das von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der AG prüft bei den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren. Stufe 1: Prüfung auf...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch. Durch diese...”

1)
Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i.S.d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch.
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.
2)
Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2018-0160 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 5.10.2018, 12.00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3)
Die Bewerber haben zu beachten, dass der TNA unterzeichnet ist. Der TNA ist entweder von allen Mitgliedern einer BWG o. dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der BWG beizufügen.
4)
Die TNA u. deren Anlagen sind einfach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat unter Nutzung der Funktionalitäten der Vergabeplattform unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2018-0160 zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax o. in anderer elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Hierzu ist das auf der Vergabeplattform des AG veröffentlichte Formular zu verwenden.
5)
Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen o. weiteren Unterlagen zu verlangen.
6)
Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
7)
Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem TNA eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem TNW ergeben, muss der AG zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.
8)
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt u. verbleiben im Besitz des Auftraggebers.
9)
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt...”
Quelle: OJS 2018/S 183-414867 (2018-09-20)

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