Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikeln für Standorte der Technischen Universität München (vier Lose)

Technische Universität München

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages (je Los) für die Beschaffung von Hygieneartikeln, wie z.B. WC-Papier, Papierhandtücher sowie Seife, für verschiedene Standorte der Technischen Universität München für 4 Teillose / Vergabelose:
— Los 1: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in München (TUM-Stammgelände sowie Zentrale Hochschulsportanlage),
— Los 2: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in Garching (Campus Garching),
— Los 3: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Freising (Campus Weihenstephan),
— Los 4: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Straubing.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EMT Consult GmbH
• Rohde Clean GmbH

Wer?

• Technische Universität München

Wie?

Wo?

• Niederbayern › Straubing, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-15	Auftragsbekanntmachung
2018-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
Referenznummer: AZ:2018-001
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages (je Los) für die Beschaffung von Hygieneartikeln, wie z.B. WC-Papier, Papierhandtücher sowie Seife, für verschiedene Standorte der Technischen Universität München für 4 Teillose / Vergabelose: — Los 1: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in München (TUM-Stammgelände sowie Zentrale Hochschulsportanlage), — Los 2: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in Garching (Campus Garching), — Los 3: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Freising (Campus Weihenstephan), — Los 4: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Straubing.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Landkreis 🏙️
Freising 🏙️
Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München
Postanschrift: Boltzmannstraße 10
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Kontakt
Internetadresse: http://www.tum.de 🌏
E-Mail: sg453-service@zv.tum.de 📧
Telefon: +49 8928912091 📞
Fax: +49 8928912083 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133003 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-20 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 055-121166
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Es findet keine öffentliche Submission statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in München (TUM-Stammgelände sowie Zentrale Hochschulsportanlage),

— Los 2: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher, Flüssigseife) für Objekte in Garching (Campus Garching),

— Los 3: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Freising (Campus Weihenstephan),

— Los 4: Lieferung von Hygieneartikeln (Toilettenpapier, Papierhandtücher) für Objekte in Straubing.

Bezeichnung des Loses: Los 1: Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in München (TUM-Stammgelände sowie Zentrale Hochschulsportanlage)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in München (TUM-Stammgelände sowie Zentrale Hochschulsportanlage):

— Toilettenpapier,

— Papierhandtücher,

— Flüssigseife

Das derzeitige Jahresvolumen in Bezug auf den monetären Wert der vorgenannten Verbrauchsmaterialen beträgt zirka 150 000 EUR (netto).

Die Mengen, welche im Preisblatt des Vergabeloses (in den Vergabeunterlagen enthalten) dargestellt sind, wurden aus dem Bedarf der Vorjahre ermittelt und sind nicht verbindlich. Sie dienen ausschließlich der Kalkulationsbasis für den Bieter. Die Mengen sind vom AG nach bestem Wissen und Gewissen ermittelt worden. Die im Preisblatt (in den Vergabeunterlagen enthalten) aufgeführten Positionen werden je nach aktuellem Bedarf während der Vertragslaufzeit mittels Einzelaufträgen beim Auftragnehmer abgerufen.

Die angebotenen Preise gelten unabhängig von den tatsächlich während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen an Material.

Während der Vertragslaufzeit ist von Änderungen in Bezug auf die Anzahl der Anlieferadressen und die damit einhergehenden Abrufmengen auszugehen. Dies betrifft insbesondere Erweiterungen der mit Vertragsbeginn vorhandenen Anlieferadressen um weitere zusätzliche Anlieferadressen (bspw. im Zuge von Neu- oder Erweiterungsbauten im Umfeld der zum Vertragsbeginn vorhandenen Anlieferadressen). Ggfs. können während der Vertragslaufzeit auch Anlieferadressen entfallen (bspw. im Zuge einer Objektaufgabe, Abriss, temporäre Stilllegung, etc.) oder die konkreten, am bestehenden Objekt vorhandenen, Anlieferpunkte verlegt werden (bspw. im Rahmen von Umbaumaßnahmen). Für vorgenannte Änderungen hat der AN stets die Lieferung von Hygieneartikeln zu den vertraglich fixierten Konditionen sicherzustellen. Der AG wird den AN über etwaige Änderungen rechtzeitig informieren.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen während der Vertragslaufzeit je Vergabe-Los oder je Position. Der Auftraggeber hat keinen Anspruch auf einen Preisnachlass bei Überschreitung der in Bezug auf die Kalkulation zugrundeliegenden Jahresmengen.

Vom Ausschreiber werden weitere zusätzliche Angaben zu den angebotenen Produkten abgefragt: diese sind jeweils in der Preisblatt (in den Vergabeunterlagen enthalten) losbezogen an der hierfür entsprechend gekennzeichneten Stelle einzutragen: Es sind ausschließlich Serienprodukte anzubieten, welche den im jeweiligen Preisblatt aufgeführten Eigenschaften der Einzelpositionen entsprechen.

Sofern im einzelnen Preisblatt auf ein bestimmtes Produkt eines bestimmten Unternehmens verwiesen wird (Referenzprodukt), dient dies lediglich einer genaueren und allgemein verständlichen Beschreibung. Es dürfen in diesen Fällen auch gleichwertige Produkte anderer Hersteller angeboten werden. Die Abweichung ist kenntlich zu machen (durch Vornahme der Produktbeschreibung der jeweiligen Position im Preisblatt) und die Gleichwertigkeit ist durch geeignete Unterlagen (bspw. Produktdatenblatt oder Produktbeschreibung) mit dem Angebot nachzuweisen.

Bei einzelnen im losbezogenen Preisblatt angegebenen Referenzprodukten handelt es sich um Produkte, welche in einem hierfür geeigneten und bereits vorhandenen herstellerspezifischen Spendersystem verwendet werden. Sofern vom Bieter gleichwertige Produkte (anstelle der Referenzprodukte) angeboten werden, müssen diese (analog dem Referenzprodukt) im herstellerspezifischen Spendersystem verwendet werden können.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Vertragsdauer zweimalig um jeweils ein Jahr je Los zu den mit Zuschlagserteilung fixierten Konditionen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem AN zu verlängern. Die Verlängerungsoption des AG ist spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Garching (Campus Garching)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Garching (Campus Garching):

— Flüssigseife.

Das derzeitige Jahresvolumen in Bezug auf den monetären Wert der vorgenannten Verbrauchsmaterialen beträgt zirka 67 500 EUR (netto).

Bezeichnung des Loses: Los 3: Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Freising (Campus Weihenstephan)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Freising (Campus Weihenstephan):

— Papierhandtücher.

Das derzeitige Jahresvolumen in Bezug auf den monetären Wert der vorgenannten Verbrauchsmaterialen beträgt zirka 45 000 EUR (netto).

Bezeichnung des Loses: Los 4: Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Straubing
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Hygieneartikeln für Objekte in Straubing:

Das derzeitige Jahresvolumen in Bezug auf den monetären Wert der vorgenannten Verbrauchsmaterialen beträgt zirka 2 500 EUR (netto).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TU München,

Arcisstr. 21,

80333 München sowie weitere Anlieferadressen

TUM Campus Garching

85748 München

TUM Campus Weihenstephan

85354 Freising

TUM Straubing

Schulgasse 16

94315 Straubing

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Je Los: Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L124 EU (liegt den Vergabeunterlagen bei):

— Eintragung in das Berufsregister,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen,

— Erklärung bezüglich Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung bezüglich Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Je Los: Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Geforderter Mindestjahresumsatz des Bewerbers:

— Los 1: 1,2 Millionen EUR,

— Los 2: 540 000 EUR,

— Los 3: 360 000 EUR,

— Los 4: 20 000 EUR.

Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L124 EU (liegt den Vergabeunterlagen bei).

Nachweis des Versicherers über die bestehenden Deckungssummen der geforderten Haftpflichtversicherungen gem. Kapitel 2.9 von Anlage 02 Leistungsbeschreibung: Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Schäden in nachfolgender Höhe abdeckt: Sachschäden: 2 000 000 EUR, Vermögensschäden: 2 000 000 EUR, Personenschäden: 3 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Je Los: Vorlage mindestens 3 geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, welche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

Nachweis erfolgt mit Eigenerklärung des Bieters gem. Formblatt L124 EU (liegt den Vergabeunterlagen bei).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Technische Universität München
Zentralabteilung 4
SG 453 Facility Management und Zeiterfassung
Raum Nr. 14 Sekretariat
Boltzmannstraße 10
D-85748 Garching
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralabteilung 4, Sachgebiet 453
Internetadresse: www.tum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=133003 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 055-121166 (2018-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 980 042 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 120-272978
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 055-121166
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das derzeitige Jahresvolumen in Bezug auf den monetären Wert der vorgenannten Verbrauchsmaterialen beträgt zirka 150 000 EUR (netto). Die Mengen, welche im Preisblatt des Vergabeloses (in den Vergabeunterlagen enthalten) dargestellt sind, wurden aus dem Bedarf der Vorjahre ermittelt und sind nicht verbindlich. Sie dienen ausschließlich der Kalkulationsbasis für den Bieter. Die Mengen sind vom AG nach bestem Wissen und Gewissen ermittelt worden. Die im Preisblatt (in den Vergabeunterlagen enthalten) aufgeführten Positionen werden je nach aktuellem Bedarf während der Vertragslaufzeit mittels Einzelaufträgen beim Auftragnehmer abgerufen.

Die tatsächliche Abnahmemenge für die Vertragslaufzeit oder einzelner Jahre kann derzeit nicht verbindlich angegeben werden. Es ist jedoch grundsätzlich von einem gleichmäßig verteilten Abruf der Leistungen über das komplette Vertragsjahr auszugehen. Die angebotenen Preise gelten unabhängig von den tatsächlich während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen an Material.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

TU München

Arcisstr. 21

$94315 Straubing

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 6 produktbezogene Bewertungskriterien Grammatur (Flächengewicht in Gramm pro m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2 produktbezogene Bewertungskriterien bezüglich Erfüllung geforderter Umweltzeichen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2 produktbezogene Bewertungskriterien Grammatur (Flächengewicht in Gramm pro m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1 produktbezogenes Bewertungskriterium bezüglich Erfüllung geforderter Umweltzeichen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3 produktbezogene Bewertungskriterien Grammatur (Flächengewicht in Gramm pro m²)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-14 📅
Quelle: OJS 2018/S 120-272978 (2018-06-21)

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