Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung für die Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung für die Stadt Bielefeld

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-06 Auftragsbekanntmachung
2018-08-13 Ergänzende Angaben
2018-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521518825 📞
E-Mail: manuela.schaeffer@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9BCU 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, Zimmer D 303
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung für die Stadt...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung für die Stadt Bielefeld”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen Niederwall 23, 33602 Bielefeld Dienststellen, Kitas und Schulen der Stadt...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten mit einer installierten Flottenmanagementsoftware auf Mietbasis, Herbeiführung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %
Dauer
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eine Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen mit Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 Referenzen des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind, davon muss mindestens eine Referenz ein...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden: Angabe über Art und Umfang der von diesem Nachunternehmer auszuführenden Leistung sowie Benennung der Firma und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-14 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-14 10:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9BCU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2018/S 130-296101 (2018-07-06)
Ergänzende Angaben (2018-08-13)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 130-296101

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3
Ort des zu ändernden Textes: Erfüllungsort
Alter Wert
Text:
“Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen Niederwall 23 33602 Bielefeld Dienststellen, Kitas und Schulen der Stadt...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Stadt Bielefeld Niederwall 23 33602 Bielefeld; die einzelnen Standorte sind in den Vergabe unterlagen (Anlage 7 zum EVB-IT Systemvertrag) aufgeführt.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-08-14 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2018-08-27 📅
Zeit: 13:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-08-14 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2018-08-27 📅
Zeit: 13:45
Quelle: OJS 2018/S 157-359953 (2018-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Multifunktionsgeräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung für die Stadt...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 885163.32 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen Niederwall 23 33602 Bielefeld Dienststellen, Kitas und Schulen der Stadt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 130-296101

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 110.411-3648 / 110.61-LN 14716
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktikonsgräten auf Mietbasis, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Instandhaltung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büscher GmbH
Postanschrift: Eckendorfer Str. 83
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 885163.32 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9CKN
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 242-552653 (2018-12-13)