Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier

Rhein-Sieg-Kreis

Lieferung von Papier für die Kreisverwaltung Siegburg, die kreiseigenen Schulen sowie das jobcenter rhein-sieg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-12	Auftragsbekanntmachung
2019-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Referenznummer: 0448-11-18-VGV
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Papier für die Kreisverwaltung Siegburg, die kreiseigenen Schulen sowie das jobcenter rhein-sieg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Fax: +49 2241/13-3165 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBYJ7T/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBYJ7T 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-16 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 199-450746
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kreishaus Siegburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier für das Kreishaus Siegburg für die Dauer von einem Jahr (mit dreimaliger optionaler Verlängerung)

Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige optionale Verlängerung um jeweils 1 weiteres Vertragsjahr
Bezeichnung des Loses: Kreiseigene Schulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier für die kreiseigenen Schulen des Rhein-Sieg-Kreises für die Dauer von einem Jahr (mit dreimaliger Verlängerungsoption)

Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption für jeweils 1 weiteres Vertragsjahr
Bezeichnung des Loses: Jobcenter Rhein-Sieg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier für das Jobcenter Rhein-Sieg für dei Dauer von einem Jahr mit dreimaliger optionaler Verlängerung

Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige optionale Verlängerung für jeweils 1 weiteres Vertragsjahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis Kaiser-Wilhelm-Platz 1 53721 Siegburg, Nebenstelle Sankt Augustin Rathaussallee 10 53757 Sankt Augustin, Nebenstelle Meckenheim Kalkofenstr. 2 53340 Meckenheim

Berufskolleg Siegburg-Zange Hochstraße 1-7 53721 Siegburg-Zange, Carl-Reuther-Berufskolleg Fritz-Jacobi-Straße 20 53373 Hennef, Georg-Kerschensteiner-Berufskolleg Kerschensteinerstraße 4 53844 Troi...

Jobcenter Rhein-Sieg Rathausallee 10 53757 Sankt Augustin, Jobcenter Weberstraße 170 53347 Alfter, Jobcenter Im Mühlenbruch 1 53639 Königswinter, Jobcenter Spinnerweg 58 53783 Eitorf, Jobcenter Röm...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären. Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vom vorgesehenen Auftragnehmer bzw. von den in der engeren Auswahl befindlichen Bietern zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen folgende Nachweise vorzulegen:

a) Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer.

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen.

Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von Referenzen/Los unter Angabe des Auftraggebers, dessen Kontaktdaten (Anschrift, Name des Sachbearbeiters, Telefon, E-Mail), dem Jahresauftragswert sowie dem Vertragszeitraum

Mindeststandards:

Referenzliste mit mindestens 2 Projekten/Los mit folgenden Mindestanforderungen:

— vergleichbare Leistung (Rahmenvertrag Papierlieferung mit einem Lieferumfang von mindestens 30 % der Angebotssumme),

— abgeschlossene oder laufende Rahmenverträge, die im Zeitraum 1.10.2015 bis zum 30.9.2018 mit einer Dauer von mindestens 12 Monaten ausgeführt wurden. Hierbei ist es unerheblich, ob der Rahmenvertrag bereits vor dem vorgenannten Referenzzeitraum bereits bestanden hat bzw. aktuell noch läuft.

Für den Nachweis wird die Verwendung des Formblattes „Referenzen" empfohlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Neben der Gesetzestreue, Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie der Einhaltung des Mindestlohns und der Tariftreue gelten folgende Bedingungen:

Der Abschluss des Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Erteilung des Auftrages. Dieser ist der Vergabestelle auf Verlangen in unterzeichneter Ausfertigung vorzulegen.

Eintragungen im Wettbewerbsregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter rhein-sieg
Postanschrift: Rathausallee 10
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Internetadresse: https://www.jobcenter-rhein-sieg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBYJ7T/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird durch die Zentrale Vergabestelle des Rhein-Sieg-Kreises durchgeführt. Auftraggeber für die Lose 1 und 2 ist der Rhein-Sieg-Kreis. Die Beschaffung des Loses 3 erfolgt im Auftrag des jobcenters rhein-sieg.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

1) Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular,

— ausgefüllte Leistungsbeschreibung/en,

— Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend).

2) Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Eigenerklärung „Ausschlussgründe",

— Formblatt „Referenzen";

— Formblatt „Unteraufträge";

— Datenblätter der angebotenen Produkte.

3) Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern signiert),

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags,

— Nachweis Verarbeitung von Rohholz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung,

— Umweltzertifikate,

— bis zu 5 000 Blatt Musterpapier des angebotenen Papiers zu Pos. 1 des Loses 1 für Testzwecke

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten – auch für das Los 3 – die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind – unter Angabe der Präqualifizierungsnummer – zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm u. diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 43 Abs. 2 VgV). In diesem Fall ist zwingend mit Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) bzw. das Formblatt „Unteraufträge" abzugeben. Entsprechende Formblätter stehen auf dem Vergabeportal zum Download bereit.

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot/Los. Bei Los 1 fließt die für die Alternativpositionen preisgünstigste Postion in die Wertung ein.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB erfolgt (ausschließlich) über das Vergabeportal.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an d. Vergabestelle zu richten

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYJ7T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe (auf elektronischem Weg) der Bieterinformation gem. § 134 GWB.

Quelle: OJS 2018/S 199-450746 (2018-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Papier für die Kreisverwaltung Siegburg, die kreiseigenen Schulen sowie das job center rhein-sieg

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 011-021329
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 199-450746
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY3YL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier für das…

… Kreishaus Siegburg für die Dauer von einem Jahr (mit dreimaliger optionaler Verlängerung).

… Jobcenter Rhein-Sieg für die Dauer von einem Jahr mit dreimaliger optionaler Verlängerung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis Kaiser-Wilhelm-Platz 1

53721 Siegburg

Nebenstelle Sankt Augustin Rathaussallee 10

53757 Sankt Augustin, Nebenstelle Meckenheim Kalkofenstr. 2

53340 Meckenheim

Berufskolleg Siegburg-Zange Hochstraße 1-7

53721 Siegburg-Zange

Carl-Reuther-Berufskolleg Fritz-Jacobi-Straße 20

53373 Hennef

Georg-Kerschensteiner-Berufskolleg Kerschensteinerstraße 4

53844 Troi...

Jobcenter Rhein-Sieg Rathausallee 10

53757 Sankt Augustin

Jobcenter Weberstraße 170

53347 Alfter

Jobcenter Im Mühlenbruch 1

53639 Königswinter

Jobcenter Spinnerweg 58

53783 Eitorf

Jobcenter Röm...

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-07 📅
Name: Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Papyrus Deutscchland GmbH & Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: jobcenter rhein-sieg

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBY3YL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf § 160 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 011-021329 (2019-01-15)

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