Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2018 bis 2020, optional bis 2021

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2018 bis 2020, optional bis 2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-28 Auftragsbekanntmachung
2018-04-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2/2018
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2018 bis 2020, optional bis 2021.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkffi.nrw 🌏
E-Mail: robert.buck@mkffi.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372416 📞
Fax: +49 2118373107 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VY338 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VY338 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 043-094145
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen. Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen. Zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY338.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergeben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von Veranstaltungen des MKFFI für die Jahre 2018 bis 2020 mit einer Option für das Jahr 2021.
Die Einzelheiten zu den Bestandteilen der zu erbringenden Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Dauer: 32 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich - sofern nicht der Auftraggeber dem Auftragnehmer schriftlich bis zum 30.6.2020 kündigt - bis zum 30.09.2021 (Einzelauftragsmöglichkeit) bzw. 31.12.2021 (letztmögliches Veranstaltungsende).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz bezogen auf die dem Auftrag entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Sofern diese Unterlagen nicht vorgelegt werden können, hat der Bieter die Gründe hierfür darzulegen,
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— Eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens fünf Mio. Euro je Schadensfall und je Versicherungsjahr ist nachzuweisen. Bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme ist neben deren Nachweis eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach die geforderte Versicherung in genannter Höhe im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird,
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— Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. ein Jahr alt).
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen des Bieters/ der Bietergemeinschaft über die Durchführung von mindestens drei, dem Veranstaltungstyp 1, Solinger Integrationskonferenz mit bis zu 850 teilnehmenden Personen (siehe Nr. II.4 der Leistungsbeschreibung), vergleichbaren Veranstaltungen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftragsinhalts, des Auftragswertes sowie der Ansprechpartner/-in beim Auftraggeber,
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— Referenzen der Projektleitung über die eigenverantwortliche Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen,
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie dem Angebot bei:
— Angebotsschreiben (Formular 324 EU),
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
— Erklärung Tariftreue/Mindestentlohnung.
(Formular 523 EU),
— Erklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU),
— Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU),
— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),
— Erklärung zur Akzeptanz der 2 Vertragsentwürfe.
Bei Bietergemeinschaften werden die Unterlagen von allen gefordert.
Nachunternehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533).
Die erforderlichen Erklärungen gemäß TVgG (hier: Formular 523 EU und Formular 525 EU) sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Sie können freiwillig bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer für die Leistungen auf dem Preisblatt (Anlage 5)
Gewichtung der Kosten: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mkffi.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5VY338 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
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Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.
Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.
Mehr anzeigen
Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):
— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung.
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstatt oder eines anerkannten Inklusionsbetriebes oder diesen in anderen Staaten vergleichbare Einrichtung (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so ist dem bevorzugten Bieter der Zuschlag zu erteilen. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen.
Zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY338.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 043-094145 (2018-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Organisation von Veranstaltungen für die Jahre 2018 bis 2020, optional bis 2021
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 075-167629
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 043-094145
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYU7R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von Veranstaltungen des MKFFI für die Jahre 2018 bis 2020 mit einer Option für das Jahr 2021

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-17 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2018/S 075-167629 (2018-04-17)
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