Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2

AZ: VGST1-2/SD/179/18;
Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Triventec GbR

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-04	Auftragsbekanntmachung
2018-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Kurze Beschreibung:

AZ: VGST1-2/SD/179/18; Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330435 📞
Fax: +49 8923330409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292077
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich vor Abgabe des Angebots über alle Bedingungen, unter denen die Leistung auszuführen ist, Kenntnis zu verschaffen. Dazu findet voraussichtlich am 26.7.2018 eine Besichtigung des Objekts statt. Die Bieter müssen sich zur Teilnahme an der Besichtigung anmelden. Die Teilnahme am Besichtigungstermin ist zwingend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

AZ: VGST1-2/SD/179/18;

Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Alte Rathaus, Marienplatz 15, 80331 München befindet sich im Eigentum der Landeshauptstadt München (LHM) und wird sowohl für stadtinterne Veranstaltungen genutzt als auch an externe Veranstalter vermietet.

Organisatorisch wird das Alte Rathaus von der Geschäftsleitung des Direktoriums verwaltet.

Kernstück des 1 470 erbauten Gebäudes ist der Alte Rathaussaal als Versammlungsstätte im Sinne der Versammlungsstättenverordnung (VStättV) mit einer Grundfläche von ca. 435 m

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtinfos/Raumb-rse/Altes-und-Neues-Rathaus/Alter-Rathaussaal.html

Die Veranstaltungsleitung und die Technikbetreuung für das Alte Rathaus wird vor Ort jeweils durch externe Dienstleister übernommen.

Die erste Kontaktaufnahme, Vermietung und Vertragserstellung mit dem Veranstalter erfolgt bei der Geschäftsleitung des Direktoriums. Die Vorabstimmung mit dem Veranstalter, Auf- und Abbau der Bestuhlung sowie Reinigung und Pflege des Alten Rathauses liegt im Aufgabenbereich des Kommunalreferats, Hausverwaltung.

Allgemeine Informationen zu den Veranstaltungen im Alten Rathaus:

— Pro Jahr finden ca. 200 Veranstaltungen statt,

— Veranstalter können sein: die städtische Protokollabteilung im Auftrag für den Oberbürgermeister oder die/der weiteren Bürgermeister/Bürgermeisterin, stadtinterne Referate, externe Vereine, Firmen, Organisationen oder Privatpersonen. Zu einem sehr geringen Anteil finden auch englischsprachige Veranstaltungen statt,

— Veranstaltungsarten: Empfänge, Ehrungen, Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Kongresse, Konzerte, Dinner und zu einem geringen Anteil auch Feiern und Partys,

— variable Bestuhlung: von Stehempfängen über Reihenbestuhlung bis zu parlamentarische Bestuhlung,

— Veranstaltungen können zu jeder Tageszeit ab morgens bis max. 24.00 statt finden; Auf- und Abbau im Vorfeld bzw. Anschluss.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann drei mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Technikanforderungen:

Je nach Veranstaltung ist keine bzw. geringe Technik (Handmikrofon) bis hin zu umfänglichen Technikaufbauten mit Ton-, Video-, Lichtanlagen, etc. gefordert.

Im Alten Rathaus ist eine Grundausstattung an (Ton-)Technik vorhanden. Diese ist auf die besonderen Gegebenheiten des Raumes angepasst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Abschnitt Nummer: III.1.2
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abschnitt Nummer: III.1.3
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens zwei zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall die Erfüllung eines Vertrages über die Veranstaltungsleitung mit einer Laufzeit von einem Jahr mit ca. 50 Veranstaltungen.

Auch ist mit dem Angebot eine Liste der vorgesehenen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit Darstellung der Qualifikation vorzulegen.

Los 2:

Der Bewerber/Bieter muss als Referenz mindestens zwei zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können auch ohne Angabe als Referenz berücksichtigt werden. Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall die Erfüllung eines Vertrages über die Technikbetreuung mit einer Laufzeit von einem Jahr mit ca. 50 Veranstaltungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Graf
Internetadresse: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten.

Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung werden im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahrendie Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 128-292077 (2018-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Az. VGST1-2/SD/179/18; Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus München

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Kontakt
Telefon: +49 89-233-30442 📞
Fax: +49 89-233-30409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 175-397486
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 128-292077
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Az. VGST1-2/SD/179/18;

Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus München

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München
Kurze Beschreibung:

Kernstück des 1470 erbauten Gebäudes ist der Alte Rathaussaal als Versammlungsstätte im Sinne der Versammlungsstättenverordnung (VStättV) mit einer Grundfläche von ca. 435 m

Pro Jahr finden ca. 200 Veranstaltungen statt.

Veranstalter können sein: die städtische Protokollabteilung im Auftrag für den Oberbürgermeister oder die / der weiteren Bürgermeister / Bürgermeisterin, stadtinterne Referate, externe Vereine, Firmen, Organisationen oder Privatpersonen. Zu einem sehr geringen Anteil finden auch englischsprachige Veranstaltungen statt.

Veranstaltungsarten: Empfänge, Ehrungen, Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Kongresse, Konzerte, Dinner und zu einem geringen Anteil auch Feiern und Partys.

Variable Bestuhlung: von Stehempfängen über Reihenbestuhlung bis zu parlamentarische Bestuhlung.

Veranstaltungen können zu jeder Tageszeit ab morgens bis max. 24.00 Uhr statt finden; Auf- und Abbau im Vorfeld bzw. Anschluss.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann drei mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: Triventec GbR
Postanschrift: Lindenstr. 1a
Postort: Brunnthal
Postleitzahl: 85649
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hillmann
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 175-397486 (2018-09-11)

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