Rahmenvertrag über die zivil-gewerbliche Bewachung der Elb-Havel-Kaserne

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg

Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung der Liegenschaft Elb-Havel-Kaserne in 39539 Havelberg
Laufzeit: 4 Jahre
Der Vertrag kann (Optional) bis zu dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 7 Jahren verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-26 Auftragsbekanntmachung
2018-04-17 Ergänzende Angaben
2018-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:
Die Leistung beinhaltet zwei Wachaufgaben mit insgesamt 5 Wachpersonen.1. Wachaufgabe mit einer Wachperson als Torpostenaufgabe und Eingreifkraft und gleichzeitig dienstaufsichtführende Wachperson 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden Schichten2. Wachaufgabe mit 4 Wachpersonen als Torposten und Eingreikraft 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden SchichtenAlle Wachpersonen müssen mit einer ihr persönlich zugewiesenen Waffe Pistole P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg
Postanschrift: Thomas-Müntzer-Str. 5 b
Postleitzahl: 39288
Postort: Burg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzburg@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 3921-90-2410 📞
Fax: +49 3921-90-2419 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-138642
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Es gilt deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen, äußerlichn gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter IV.3.4 genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingegangene Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die unter A.III aufgeführte Anschrift zu adressieren. Er ist wie folgt zu kennzeichnen: Nicht Öffnen – Vergabeverfahren Bearbeitungsnummer: 6001406552. Vergabestelle: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg – FM 2.3. Teilnahmefrist: 26.4.2018 14.00. Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich auf dem Postweg und nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber, die auch eine Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen (Formular BAAINBw-B-V 031) abgegeben haben, da Teile der Vergabeunterlagen als VS-NfD gekennzeichnet sind. Der Termin der Ortsbesichtigung sowie der Ansprechpartner wird in den Vergabeunterlagen (Angebotsaufforderung) benannt. Für das Betreten der Liegenschaft ist ein Personalausweis oder Reisepass erforderlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung der Liegenschaft Elb-Havel-Kaserne in 39539 Havelberg
Laufzeit: 4 Jahre
Der Vertrag kann (Optional) bis zu dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 7 Jahren verlängert werden.
Menge oder Umfang:
Die Leistung beinhaltet zwei Wachaufgaben mit insgesamt 5 Wachpersonen.
1. Wachaufgabe mit einer Wachperson als Torpostenaufgabe und Eingreifkraft und gleichzeitig dienstaufsichtführende Wachperson 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden Schichten
2. Wachaufgabe mit 4 Wachpersonen als Torposten und Eingreikraft 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden Schichten
Alle Wachpersonen müssen mit einer ihr persönlich zugewiesenen Waffe Pistole P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 6001436554-BwDLZ Burg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elb-Havel-Kaserne in 39539 Havelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sachkundenachweis gemäß § 34 Gewerbeordnung bzw. § 25 VSVgV, Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen, Eigenerklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 und 24 VSVgV i.V.m. §§ 123,124 147 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) Formular BAAINBw-B-V 034- das Formular ist aus dem Internet unter „www.baain.de“, Rubrik Vergabe / Unterlagen zur „Angebotsabgabe“ zu beziehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden mit 350 000 EUR, c)für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 EUR, d) für Vermögensschäden mit 15 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich), Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird (z.B. Beantragung von Waffentrageerlaubnis), Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltunsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015) Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
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— der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
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Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Wert der Leistung (freiwillige Angabe) Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
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Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als kritisch„, „wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Es können auch Referenzen von Bundespolizei eingereicht werden. Die Polizei fällt unter den Begriff „Kritische Infrastrukturen“ gemäß KRITIS-Strategie (Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukturen)(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie).
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Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Der Bieterkreis wird aufgrund der eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben =5 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte, Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte, militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.
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Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert. (siehe auch Aufforderung zur Bewerbung, Formular BAAINBw-B-V 041).
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-05-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FM 2.3
Konstanze Flad
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg
Postanschrift: Thomas-Müntzer-Straße 5b
Kontaktperson: Angebotssammelstelle
Telefon: +49 3921900 📞
Fax: +49 3921902129 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
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Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
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Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Es gilt deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen, äußerlichn gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter IV.3.4 genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingegangene Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die unter A.III aufgeführte Anschrift zu adressieren. Er ist wie folgt zu kennzeichnen: Nicht Öffnen – Vergabeverfahren Bearbeitungsnummer: 6001406552.
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Vergabestelle: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg – FM 2.3.
Teilnahmefrist: 26.4.2018 14.00.
Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich auf dem Postweg und nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber, die auch eine Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen (Formular BAAINBw-B-V 031) abgegeben haben, da Teile der Vergabeunterlagen als VS-NfD gekennzeichnet sind.
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Der Termin der Ortsbesichtigung sowie der Ansprechpartner wird in den Vergabeunterlagen (Angebotsaufforderung) benannt. Für das Betreten der Liegenschaft ist ein Personalausweis oder Reisepass erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes –
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
§ 135 Unwirksamkeit.
Quelle: OJS 2018/S 062-138642 (2018-03-26)
Ergänzende Angaben (2018-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 077-172883
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 062-138642
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2018/S 077-172883 (2018-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 216-495274
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (40)
2. 2 Qualitätskriterien (60)

Auftragsvergabe
Name: Securitas GmbH B + L
Postanschrift: Potsdamer Straße 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: neumann.dennis@securitas.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 216-495274 (2018-11-07)
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