Rahmenvertrag über Glas- und Gebäudereinigung für die DVV-Stadtwerke und Tochtergesellschaften

Kurze Beschreibung

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Bauendreinigung, Zwischenreinigung sowie Glas-, Rahmenr- und Lamellenreinigung für die Gebäude der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft – DVV-Stadtwerke sowie deren Tochtergesellschaften:

Unterhaltsreinigung, Gesamtgrundfläche aller Objekte: ca. 12 880 m

Glas-, Lamellen und Rahmenreinigung, Gesamtarbeitsfläche aller Objekte: ca.ca. 8 997 m

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung eines Bewerbers/ einer Bewerbergeneinschaft die Vorlage von Originalen oder weitere Unterlagen zu verlangen.

Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerbers/ die Bewerbergeneinschaft der Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zu den jeweiligen Referentgebern zu.

Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegen haben, werden mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Dies gilt nicht für Preisangaben.

(1) Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes;

(2) Der Vordrucke „Angebotsschreiben“ ist zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Das Leistungsverzeichnis ist als ausgedrucktes Papierexemplar und zusätzlich digital auf einer CD im Excel-Format einzureichen. Dafür sind zwingend die Anlagen 2 (Los 1) bzw. Anlage 3 (Los 2) der Verdingungsunterlagen zu verwenden;

(3) Das Angebot ist postalisch in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Frist für die Abgabe der Angebote bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen;

(4) Wird vom Bieter ein Bonus-Malus-System (nur für Los 1) angeboten, wird dies mit einer Wichtung von 10 % gewertet. Das Bonus-Malus-System soll monatlich oder vierteljährlich angewendet werden. Die Bewertung der erbrachten Leistungen erfolgt gemeinsam jeweils durch einen Vertreter des Auftragnehmers und des Auftraggebers. Eine Bonuszahlung darf maximal 2 % der monatlichen Vergütung betragen. Ein Malusabzug darf maximal 2 % der monatlichen Vergütung betragen. Erfolgt 3 Mal in Folge keine Einigung der Vertragspartner über die Bewertung der erbrachten Leistungen, wird das Bonus-Malus-System bis zum Ende der Vertragslaufzeit nicht angewendet und die Vergütung erfolgt zu den vertraglich vereinbarten Einheitspreisen;

(5)Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen;

(6) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen;

(7) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(8) Die Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte (Bewerberfragen), die elektronisch oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu stellen sind, endet am 28.9.2018, 14.00 Uhr.

Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich in Textform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

(9) Preisnachlässe

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die:

— ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Angebotssumme gewährt werden und,

— an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.

Die Einhaltung tarifrechtlicher Regelungen ist zu beachten. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

(10) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.