Rahmenvertrag über Kauf- Lieferung von Motorsägen samt Zubehör sowie Serviceleistungen

Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Schleswig-Holsteinischen Landesforsten, nachstehend „SHLF“ genannt, beabsichtigen, für ihre Forstwirte Motorsägen zu stellen. Die Sägen sollen im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden.
Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, im folgenden „GMSH“ genannt, als zentrale Beschaffungsstelle des Landes, schreibt in einem zweiten Los die gleichen Produkte und weitestgehend die gleichen Leistungen wie die Landesforsten aus. Diese sollen insbesondere im Bereich Landesbetriebe für Straßenbau und Verkehr zum Einsatz kommen. Die Anforderungen an die Geräte/Leistungen sind überwiegend identisch und werden im Weiteren beschrieben.
Loseinteilung:
Los 1: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR.
Los 2: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.
Was wird ausgeschrieben:
1. Motorsägen und Zubehör gem. Leistungsverzeichnis in 4 Leistungsklassen
2. Serviceleistungen
3. Auswertesoftware

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-27 Auftragsbekanntmachung
2018-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedenes Gärtnergerät
Kurze Beschreibung:
Die Schleswig-Holsteinischen Landesforsten, nachstehend „SHLF“ genannt, beabsichtigen, für ihre Forstwirte Motorsägen zu stellen. Die Sägen sollen im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden. Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, im folgenden „GMSH“ genannt, als zentrale Beschaffungsstelle des Landes, schreibt in einem zweiten Los die gleichen Produkte und weitestgehend die gleichen Leistungen wie die Landesforsten aus. Diese sollen insbesondere im Bereich Landesbetriebe für Straßenbau und Verkehr zum Einsatz kommen. Die Anforderungen an die Geräte/Leistungen sind überwiegend identisch und werden im Weiteren beschrieben. Loseinteilung: Los 1: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR. Los 2: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR. Was wird ausgeschrieben: 1. Motorsägen und Zubehör gem. Leistungsverzeichnis in 4 Leistungsklassen 2. Serviceleistungen 3. Auswertesoftware
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedenes Gärtnergerät 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedenes Gärtnergerät 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1479 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 083-186519
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Schleswig-Holsteinischen Landesforsten, nachstehend „SHLF“ genannt, beabsichtigen, für ihre Forstwirte Motorsägen zu stellen. Die Sägen sollen im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden.
Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, im folgenden „GMSH“ genannt, als zentrale Beschaffungsstelle des Landes, schreibt in einem zweiten Los die gleichen Produkte und weitestgehend die gleichen Leistungen wie die Landesforsten aus. Diese sollen insbesondere im Bereich Landesbetriebe für Straßenbau und Verkehr zum Einsatz kommen. Die Anforderungen an die Geräte/Leistungen sind überwiegend identisch und werden im Weiteren beschrieben.
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Loseinteilung:
Los 1: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR.
Los 2: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR.
Was wird ausgeschrieben:
1. Motorsägen und Zubehör gem. Leistungsverzeichnis in 4 Leistungsklassen
2. Serviceleistungen
3. Auswertesoftware
Bezeichnung des Loses: Landesforsten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die SHLF werden im ersten Vertragsjahr mindestens 170 Sägen der ausgeschriebenen Leistungsklassen abnehmen. Die genaue Verteilung auf die Leistungsklassen kann dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.
Lieferung dieser Menge muss bis spätestens 1.8.2018 erfolgen.
In den Folgejahren werden voraussichtlich jeweils ca. 50 Motorsägen pro Jahr abgerufen.
Diese Auslieferungen erfolgen auf Abruf.
Die Verteilung auf die ausgeschriebenen Leistungsklassen kann zu diesem Zeitpunkt nicht abschließend mitgeteilt werden.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht die Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf eines Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung erfolgt höchstens fünfmal.
Bezeichnung des Loses: Gmsh
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die GMSH ruft aus dem Rahmenvertrag nach Bedarf der Kunden ab. Die Abrufe können nicht genau prognostiziert werden.
Eine Einmallieferung zu einem bestimmten Zeitpunkt ist nicht vorgesehen.
Die geschätzten Abnahmemengen der GMSH sind dem Leistungsverzeichnis Los 2 zu entnehmen. Die Verteilung und die absoluten Mengen können von den genannten Zahlen abweichen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Eigenerklärung, dass:
— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und,
— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Erklärung (Formblatt) über Referenzen vergleichbarer Leistungen (nach Umsatz) mit mindestens drei Kunden der letzten 3 Jahre (2015, 2016, 2017) mit Angabe des Auftragsumfangs (nach Umsatz) und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer;
5. Für alle Motorsägen die mit dem „KFW-Profi mit FPA Prüfzeichen“ ausgezeichnet sind, muss der Bieter mit Angebotsabgabe die entsprechenden Zertifikate bzw. Belegungen einreichen. Dieses muss im PDF-Format erfolgen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 22.5.2018 an die GMSH, z.H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Angebotsschreiben (Formblatt);
2. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);
3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt);
4. ausgefülltes Leistungsverzeichnis pro Los;
4. Preisblatt pro Los;
5. Formular Fachhändler Los 1 und Los 2;
6. Sämtliche zum Angebot gehörenden Kataloge im PDF-Format.
Zudem muss beachtet werden, dass die Leistungsverzeichnisse und ggf. Produkt- / Ersatzteilpreislisten grundsätzlich im xls-Format eingereicht werden müssen.
Bewertungsmatrix.
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 083-186519 (2018-04-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Schleswig-Holsteinischen Landesforsten, nachstehend „SHLF“ genannt, beabsichtigen, für ihre Forstwirte Motorsägen zu stellen. Die Sägen sollen im Rahmen dieser Ausschreibung beschafft werden. Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, im folgenden „GMSH“ genannt, als zentrale Beschaffungsstelle des Landes, schreibt in einem zweiten Los die gleichen Produkte und weitestgehend die gleichen Leistungen wie die Landesforsten aus. Diese sollen insbesondere im Bereich Landesbetriebe für Straßenbau und Verkehr zum Einsatz kommen. Die Anforderungen an die Geräte/Leistungen sind überwiegend identisch und werden im Weiteren beschrieben. Loseinteilung: Los 1: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR Los 2: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Was wird ausgeschrieben: 1) Motorsägen und Zubehör gem. Leistungsverzeichnis in 4 Leistungsklassen 2) Serviceleistungen 3) Auswertesoftware
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Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279138
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 083-186519
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR
Los 2: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
1) Motorsägen und Zubehör gem. Leistungsverzeichnis in 4 Leistungsklassen
2) Serviceleistungen
3) Auswertesoftware
Lieferung dieser Menge muss bis spätestens 1.8.2018 erfolgen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemleistungsgewicht
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Gewichtung des Preises: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
Mehr anzeigen
— Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2018/S 123-279138 (2018-06-27)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Landwirtschaftsmaschinen Land- und forstwirtschaftliche Maschinen... Verschiedenes Gärtnergerät