Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen
Kurzdarstellungen von 4 Referenzprojekten, jeweils 2 für Öffentliche Auftraggeber (im Sinne des Vergaberechts) und für 2 Auftraggeber aus der freien Wirtschaft,
— die in den Jahren 2015 bis 2018 erbracht worden sind,
— die vergleichbare Vorhaben darstellen, betreffend die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
— die im deutschsprachigen Raum realisiert wurden.
Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Art des Auftraggebers und Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
— Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort,
— Beschreibung des Umfangs der Leistungen des Bewerbers sowie der Art der erbrachten Leistungen,
— Veranstaltungsgröße,
— Rahmenprogramm/Ausrichtung der Veranstaltung in Bezug auf die Themenfelder des Futuriums,
— Angaben zur Präsenz von VertreterInnen auf Bundes- oder Landesebene oder Vorstand/CEO der freien Wirtschaft im Rahmen der Referenzprojekte,
— Auftragsvolumen (brutto), Aufschlüsselung in Eigen- und Fremdkosten,
— Vertrags- und Leistungszeitraum.
Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die in den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt darf 4 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Bilder), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.
Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte wird anhand folgender Parameter beurteilt:
a) Leistungsart und -umfang;
b) Veranstaltungsgröße;
c) Bezug zu den Themenfeldern des Futuriums (Bildung, Forschung, Wissenschaft);
d) Beteiligung/Mitwirkende auf Bundes- oder Landesebene oder Vorstand/CEO für die freie Wirtschaft.
2) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber beschäftigten MitarbeiterInnen in den Jahren 2015, 2016, 2017, aufgeteilt nach Berufsgruppen und Art des Beschäftigungsverhältnisses. Der Anteil freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird nicht bewertet.
3) Bewerbergemeinschaften
Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 2 genannten Erklärungen abzugeben. Referenzen gemäß Ziffer 1 sind dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen;
4) Eignungsleihe
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die Erklärungen zur Mitarbeiterzahl und für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den geforderten Angaben einzureichen.
Außerdem ist von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
Die angegebenen Referenzen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen werden nur im Fall einer Eignungsleihe bepunktet. Für diesen Fall hat der Bewerber darauf in seinem Teilnahmeantrag hinzuweisen, indem er das dafür vorgesehene Formblatt ordnungsgemäß ausfüllt und die zu bepunktenden Referenzen in der dafür vorgesehenen Tabelle in der von ihm zu bestimmenden Reihenfolge angibt.