Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleistungen

Futurium gGmbH

Die Futurium gGmbH (AG) plant die Vergabe eines Rahmenvertrags über Veranstaltungsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compact Team GmbH

Wer?

• Futurium gGmbH

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-07	Auftragsbekanntmachung
2019-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2019
Kurze Beschreibung:

Die Futurium gGmbH (AG) plant die Vergabe eines Rahmenvertrags über Veranstaltungsdienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Futurium gGmbH
Postanschrift: Alexanderufer 2
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.futurium.de 🌏
E-Mail: criese@goerg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y99YU73/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y99YU73 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 239-546060
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben für ihren Teilnahmeantrag zwingend die von der Auftraggeberin vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Die Formblätter und Vergabeunterlagen stehen unter den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden von dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es gelten im übrigen die ausführlichen Verfahrenshinweise zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A der Vergabeunterlagen). Bekanntmachungs-ID: CXP4Y99YU73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Auf Grundlage des Rahmenvertrags sollen Basisleistungen sowie projektbezogene Leistungen erbracht werden. Als projektbezogene Leistungen sind für Eigenveranstaltungen der AG sowie für Fremdveranstaltungen in den Räumlichkeiten der AG die Organisation/Vorbereitung der Veranstaltung, die Veranstaltungsdurchführung nebst Bereitstellung des Personals sowie die kaufmännische Administration vorgesehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG kann den Rahmenvertrag 2 Mal um je 12 Monate verlängern (Verlängerungsoption).

Beschreibung der Optionen:

Der Abruf von projektbezogenen Leistungen (Eigenveranstaltungen und Fremdveranstaltungen) auf Grundlage des ausgeschriebenen Rahmenvertrag ist optional.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin

Alexanderufer 2

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind;

2) Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt der Auftraggeberin vorbehalten;

3) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2018, nicht älter als 6 Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen;

4) Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist;

5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;

6) Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 4 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen;

7) Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 4 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung). Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit nach §§ 123 f. GWB sind von allen Nachunternehmern vorzulegen – auch außerhalb der Eignungsleihe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017);

2) Soweit eine Beteiligung als Bewerber/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsätze und Umsätze für vergleichbare Leistungen) vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen und Nachweise vorzulegen;

3) Haftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Erklärung, diese Versicherung mit den angegebenen Deckungssummen im Falle der Beauftragung abzuschließen. Die Höhe der Deckungssumme muss je Schadensereignis mindestens 3,0 Mio. EUR betragen. Der Nachweis ist spätestens bei Auftragserteilung zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen

Kurzdarstellungen von 4 Referenzprojekten, jeweils 2 für Öffentliche Auftraggeber (im Sinne des Vergaberechts) und für 2 Auftraggeber aus der freien Wirtschaft,

— die in den Jahren 2015 bis 2018 erbracht worden sind,

— die vergleichbare Vorhaben darstellen, betreffend die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,

— die im deutschsprachigen Raum realisiert wurden.

Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

— Art des Auftraggebers und Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer und E-Mail-Adresse),

— Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort,

— Beschreibung des Umfangs der Leistungen des Bewerbers sowie der Art der erbrachten Leistungen,

— Veranstaltungsgröße,

— Rahmenprogramm/Ausrichtung der Veranstaltung in Bezug auf die Themenfelder des Futuriums,

— Angaben zur Präsenz von VertreterInnen auf Bundes- oder Landesebene oder Vorstand/CEO der freien Wirtschaft im Rahmen der Referenzprojekte,

— Auftragsvolumen (brutto), Aufschlüsselung in Eigen- und Fremdkosten,

— Vertrags- und Leistungszeitraum.

Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die in den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Die zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt darf 4 DIN A4 Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Bilder), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.

Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte wird anhand folgender Parameter beurteilt:

a) Leistungsart und -umfang;

b) Veranstaltungsgröße;

c) Bezug zu den Themenfeldern des Futuriums (Bildung, Forschung, Wissenschaft);

d) Beteiligung/Mitwirkende auf Bundes- oder Landesebene oder Vorstand/CEO für die freie Wirtschaft.

2) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber beschäftigten MitarbeiterInnen in den Jahren 2015, 2016, 2017, aufgeteilt nach Berufsgruppen und Art des Beschäftigungsverhältnisses. Der Anteil freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird nicht bewertet.

3) Bewerbergemeinschaften

Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 2 genannten Erklärungen abzugeben. Referenzen gemäß Ziffer 1 sind dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen;

4) Eignungsleihe

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die Erklärungen zur Mitarbeiterzahl und für ihren vorgesehenen Leistungsbereich entsprechende Referenzen mit den geforderten Angaben einzureichen.

Außerdem ist von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Die angegebenen Referenzen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen werden nur im Fall einer Eignungsleihe bepunktet. Für diesen Fall hat der Bewerber darauf in seinem Teilnahmeantrag hinzuweisen, indem er das dafür vorgesehene Formblatt ordnungsgemäß ausfüllt und die zu bepunktenden Referenzen in der dafür vorgesehenen Tabelle in der von ihm zu bestimmenden Reihenfolge angibt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Mit Angebotsabgabe ist die Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue sowie die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abzugeben;

2) Örtliche Präsenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit insbesondere während der Ausführungsphase wird vorausgesetzt. Es wird vorausgesetzt, dass der/die Leistungserbringer über die branchenübliche technische Ausstattung verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sind mehr als fünf geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung der AG.

Dabei werden die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Erklärungen und Nachweise der Bewerber (siehe hierzu im Einzelnen die unter „Bedingungen“ geforderten Erklärungen und Nachweise) im Detail anhand einer Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb (siehe die Anlage F5 der Vergabeunterlagen) bewertet.

Gemäß der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb (Anlage F5 der Vergabeunterlagen) sind folgende Kriterien und Unterkriterien nebst Gewichtung für die Bewertung der Teilnahmeanträge vorgesehen:

Es werden insgesamt maximal 70 Punkte vergeben.

A) Kriterium Referenzen (maximal 60 Punkte):

Es werden die von den Bewerbern eingereichten Kurzdarstellungen von 4 Referenzprojekten, jeweils 2 für öffentliche Auftraggeber (im Sinne des Vergaberechts) und 2 für Auftraggeber aus der freien Wirtschaft, die in den Jahren 2015 bis 2018 erbracht worden sind, über vergleichbare Vorhaben betreffend die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, anhand folgender Unterkriterien bewertet:

a) Leistungsumfang und -art (maximal 5 Punkte pro Referenz);

b) Veranstaltungsgröße (maximal 6 Punkte pro Referenz);

c) Bezug zu den Themenfeldern des Futuriums (maximal 8 Punkte insgesamt);

d) Beteiligung bundes- oder Landesebene oder Vorstands/CEO-Ebene (maximal 8 Punkte insgesamt).

B) Kriterium Mitarbeiter (maximal 5 Punkte):

Es wird die von den Bewerbern eingereichte Erklärung zum jährlichen Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (Zeitraum 2015 bis 2017), aufgeteilt nach Berufsgruppen und Art des Beschäftigungsverhältnisses, bewertet.

Bepunktet wird der berufsgruppenübergreifende Mittelwert über den vorgenannten Zeitraum.

C) Kriterium Umsatz (maximal 5 Punkte):

Es wird die von dem Bewerber eingereichte Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) bewertet.

Bepunktet werden die Umsätze für vergleichbare Leistungen in dem vorgenannten Zeitraum (Mittelwert).

Liegen nach der Detailbewertung mehr als 5 gleichwertige Bewerbungen vor, erfolgt die Auswahl anhand eines Losverfahrens.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Internetadresse: www.futurium.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y99YU73/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es gelten im übrigen die ausführlichen Verfahrenshinweise zum Teilnahmewettbewerb (Anlage A der Vergabeunterlagen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y99YU73

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden Verfahrensfehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB präkludiert sein.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht ei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 239-546060 (2018-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Futurium gGmbH (AG) hat einen Rahmenvertrag über Veranstaltungsdienstleistungen vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 106-259455
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 239-546060
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y99Y2MP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Grundlage des Rahmenvertrags werden Basisleistungen sowie projektbezogene Leistungen erbracht. Als projektbezogene Leistungen sind für Eigenveranstaltungen der AG sowie für Fremdveranstaltungen in den Räumlichkeiten der AG die Organisation und Vorbereitung der Veranstaltung, die Veranstaltungsdurchführung nebst Bereitstellung des Personals sowie die kaufmännische Administration vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Alexanderufer 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung der Projektverantwortlichen
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-30 📅
Name: Compact Team GmbH
Postanschrift: Mendelssohnstraße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Quelle: OJS 2019/S 106-259455 (2019-05-31)

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