Rahmenvertrag Vergabe von Mobilfunkdiensten (Los 1) und Bereitstellung einer EMM-Lösung (Los 2), Vergabenummer: SC-231-SE-2018

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Leistungsgegenstand ist die Vergabe von Mobilfunkleistungen für die Sprach- und Datenkommunikation einschließlich der Lieferung von Endgeräten sowie der Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung, um mobile Endgeräte in der WIRO sicher und wirtschaftlich zu betreiben und in die Unternehmensinfrastruktur einzubinden.
Der Leistungsgegenstand wird wie folgt in Fachlose aufgeteilt und vergeben:
— Los 1: Mobilfunkdienste,
— Los 2: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM),
– Lösung Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Telekom Deutschland GmbH
• WBS IT-Service GmbH

Wer?

• WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Wie?

• Fernmeldedienste › Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-01	Auftragsbekanntmachung
2018-10-30	Ergänzende Angaben
2019-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Vergabe von Mobilfunkleistungen für die Sprach- und Datenkommunikation einschließlich der Lieferung von Endgeräten sowie der Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung, um mobile Endgeräte in der WIRO sicher und wirtschaftlich zu betreiben und in die Unternehmensinfrastruktur einzubinden. Der Leistungsgegenstand wird wie folgt in Fachlose aufgeteilt und vergeben: — Los 1: Mobilfunkdienste, — Los 2: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM), – Lösung Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Fax: +49 381 / 4567-2435 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E26225776 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 190-429251
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

1) Alle Unterlagen (einschl. der Formulare zu den Teilnahmebedingungen/Eignung aus Pkt. III.1) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform www.subreport.de/E26225776 zur Verfügung. Es werden keine Unterlagen in Papierfassung versendet; 2) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient; 3) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 29.10.2018 über o. g. Vergabeplattform (Link); 4) Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsgegenstand wird wie folgt in Fachlose aufgeteilt und vergeben:

— Los 1: Mobilfunkdienste,

— Los 2: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM),

– Lösung Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los.

Bezeichnung des Loses: Mobilfunkdienste
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen im Bereich der Mobilfunkdienste teilen sich wie folgt auf:

— Mobilfunkkarten für die Sprach- und Datenkommunikation (2G/3G/4G),

— Mobilfunkkarten für die M2M Datenkommunikation (2G/3G/4G),

— Bereitstellung der Endgeräte für die Sprach-/Datenkommunikation,

— Gesprächsverbindungen national, international,

— Datenverbindungen,

— Roaming in ausländischen Netzen.

Dauer: 72 Monate
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ein sicherer und wirtschaftlicher Betrieb der mobilen Endgeräte und deren Einbindung in die Unternehmensinfrastruktur der WIRO lässt sich nur mittels einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung realisieren.

Um der WIRO-Unternehmensstrategie einer homogenen Mobil-Endgeräteinfrastruktur zu entsprechen, muss die EMM-Lösung Endgeräte auf Basis von iOS uneingeschränkt unterstützen.

Die Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung EMM muss Funktionen aus den Bereichen Mobile Device Management (MDM), Mobile Applikation Management (MAM), MCM (Mobile Content Management) und Mobile Information Management (MIM) zusammenfassen und es ermöglichen,

— mobilen Endgeräte über ihren gesamten Lebenszyklus (Rollout, Updates…) verwalten zu können,

— Bestand, Einstellungen und Nutzung der Geräte zentral einzusehen und ihre Compliance mit den Unternehmensrichtlinien sicherzustellen,

— geschäftskritische Daten auf den Geräten durch verschiedene Techniken zu schützen, sowie

— Probleme mit den mobilen Devices durch Analyse und/oder Remote-Zugriff auf das mobile Endgerät zu lösen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister, entsprechend Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinde oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens (nicht älter als 12 Monate),

— Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB,

— Bietererklärung – Ergänzung des Angebotsschreibens (Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V)).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

—— für Sach- und Personenschäden mindestens 3 000 000 EUR (2-fach maximiert),

—— für Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.

— Darstellung über den Umsatz zu den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Leistungsgegenstand, hierbei wird ein Mindestjahresumsatz aus der üblichen Geschäftstätigkeit vorausgesetzt.

Los 1 Mindestforderung:

Mindestforderung: 1,5 Mio. EUR p.a. im Bereich Mobilfunk Los 2 Mindestforderung:

Mindestforderung: 400 T EUR p. a. im Bereich EMM-Lösung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzdarstellung von mindestens 3 neuen bzw. bereits laufenden Projekten mit vergleichbarer Leistungserbringung und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren je Los.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Ein Wechsel des Auftragnehmers/Providers ist aus Sicht der WIRO aus wirtschaftlichen bzw. technischen Gründen nicht ohne lange Vorlaufzeit möglich und ist mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten wie z.B. Migrationskosten verbunden. Um unverhältnismäßig hohe Kosten zu vermeiden, sind häufige Providerwechsel und deren negative Auswirkungen auf die Produktivität zu verringern.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Wohnungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe
Internetadresse: www.WIRO.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E26225776 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient;

3) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 29.10.2018 über o. g. Vergabeplattform (Link);

4) Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Fax: +49 38145672435 📠
Internetadresse: www.wiro.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 190-429251 (2018-10-01)

Ergänzende Angaben (2018-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Vergabe von Mobilfunkleistungen für die Sprach- und Datenkommunikation einschließlich der Lieferung von Endgeräten sowie der Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung, um mobile Endgeräte in der WIRO sicher und wirtschaftlich zu betreiben und in die Unternehmensinfrastruktur einzubinden. Der Leistungsgegenstand wird wie folgt in Fachlose aufgeteilt und vergeben: — Los 1: Mobilfunkdienste, — Los 2: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 210-480079
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 190-429251
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 2: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los.

Quelle: OJS 2018/S 210-480079 (2018-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1705370.91 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-016157
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

1) Alle Unterlagen (einschl. der Formulare zu den Teilnahmebedingungen/Eignung aus Pkt. III.1) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform www.subreport.de/E26225776 zur Verfügung. Es werden keine Unterlagen in Papierfassung versendet. 2) Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 3) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 29.10.2018 über o. g. Vergabeplattform (Link). 4) Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— geschäftskritische Daten auf den Geräten durch verschiedene Techniken zu schützen, sowie,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-18 📅
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postanschrift: Buchberger Str. 4a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1342301.91 EUR 💰
Name: WBS IT-Service GmbH
Postanschrift: Fr.-Ebert-Str. 61
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 363 069 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

3) Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt bis zum 29.10.2018 über o. g. Vergabeplattform (Link).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 009-016157 (2019-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung
Kurze Beschreibung:

Die WIRO nutzt eine EMM-Lösung (Enterprise Mobility Management), um mobile Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops zentral zu verwalten und abzusichern. Zur Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen soll eine Änderung des Auftrags vorgenommen werden, die eine Verlängerung der Vertragslaufzeit von zwölf Monaten bis zum 31.01.2026 sowie eine Anpassung der Preise beinhaltet.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SC-231-SE-2018 Los 2
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Bereitstellung einer Enterprise Mobility Management (EMM) – Lösung
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-04 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 88300.8 EUR 💰
Kennung des Angebots: Auftragsänderung der genutzten Enterprise Mobility Management Lösung Mobilelron
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: WBS IT-Service GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WBS IT-Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 11351
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 61
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wbs-it.de 📧
Telefon: +49 341 982 71 0 📞
Fax: +49 341 982 71 90 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 1229
Abteilung: HRB 1229
Postanschrift: Lange Straße 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@wiro.de 📧
Telefon: +49 381 4567 2432 📞
Fax: +49 381 4567 2435 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Nationale Registrierungsnummer: keine
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 38558815164 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Vertragsänderung wird aufgrund von Umständen notwendig, die wir als öffentlicher Auftraggeber im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnten. Hintergrund ist, dass die Verwaltung und Sicherung der mobilen Geräte derzeit über eine separate Softwarelösung erfolgt. Es ist geplant, diese Funktionen zukünftig in die bereits beschafften und genutzten Microsoft Office 365 Lizenzen zu integrieren, so dass hierfür keine zusätzlichen Kosten mehr anfallen. Der geplante Umstellungstermin ist der 01.02.2026. Die Neuausschreibung der Softwarelösung für einen kurzen Zeitraum ist nicht möglich und auch in Bezug auf Aufwand und Kosten unzumutbar. Die rechtliche Grundlage hierfür ergibt sich aus § 132 GWB, insbesondere aus § 132 S. 1 Abs. 2 Nr. 3, S. 2 GWB i. V. m. § 132 Abs. 5 GWB.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Die beabsichtigte Änderung des öffentlichen Auftrags besteht in der Verlängerung der Vertragslaufzeit von zwölf Monaten bis zum 31.01.2026 und der Anpassung der Preise. Die Leistung als solche bleibt unverändert, so dass es sich lediglich um eine Anpassung der bestehenden vertraglichen Bedingungen handelt.

Quelle: OJS 2024/S 242-760547 (2024-12-11)

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