Rahmenvertrag zu Lieferungen und Dienstleistungen von DWDM-Übertragungstechnik für die Polizei Sachsen

Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum

In der „Saarbrücker Agenda zur Informationsarchitektur der Polizei als Teil der Inneren Sicherheit“ vom 30.11.2016 wird die Schaffung einer gemeinsamen, modernen und einheitlichen Informationsarchitektur gefordert, um den stetig ansteigenden Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden. Die grundsätzlichen Richtlinien enthalten.
— die dauerhafte Verfügbarkeit des Informationszugriffes für jede Polizistin und jeden Polizisten,
— eine kontinuierliche Fortentwicklung der Informationstechnologie sowie,
— eine Standardisierung der IT-Anwendungen übergreifend für Bund und Länder.
Um eine möglichst medienbruchfreie, digitale und bundeslandübergreifende Vernetzung der Polizeibehörden gewährleisten zu können.
Ein Ziel des Programmes IuK.2020 ist daher die Neukonzeption des Wide Area Networks (Abk.: WAN) der sächsischen Polizei, welches auch als „WAN-PolSN“ bezeichnet wird. Das WAN-PolSN wird eine dienststellenübergreifende, einheitliche Lösung für die WAN-Infrastruktur der Polizei Sachsen.
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Lieferung von serienfertiger Dense Wavel-ength Division Multiplex Übertragungstechnik (nachstehend „DWDM-Systeme“ genannt) mitsamt zugehöriger Dienstleistungen und Dokumentation. Bei DWDM handelt es sich um ein optisches Multiplexverfahren.
Der Rahmenvertrag wird auf Grundlage der Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) geschlossen.
Die Einstufung in VSVgV erfolgte, da die WAN-Infrastruktur der Polizei mit Schnittstellen zum Landeskriminalamt ein sicherheitskritisches Element der IT-Infrastruktur darstellt. Darüber hinaus müssen einige Informationen gemäß Verschlusssachenanweisung mit VS-Vertraulich bis VS-NfD eingestuft werden.
Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit folgenden Inhalten:
1) Beschaffung von DWDM-Systemhardware – Beschaffung von serienfertiger DWDM-Übertragungstechnik mitsamt zugehöriger Dienstleistungen und Dokumentation.
2) Bezug hardwarenaher Dienstleistungen – Aufbau, Konfiguration und Inbetriebnahme der DWDM-Infrastruktur einschließlich notwendiger Anpassungsarbeiten.
3) Support – Support, um den zuverlässigen und fehlerfreien Betrieb der DWDM-Infrastruktur zu gewährleisten.
4) Bezug produktspezifischer Schulungen – Schulung des Personals des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kellner Telecom GmbH

Wer?

• Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Netzwerke › Fernnetz
• Systemberatung und technische Beratung › Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-30	Auftragsbekanntmachung
2018-06-12	Ergänzende Angaben
2018-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum
Postanschrift: Lützner Straße 218
Postleitzahl: 04179
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.sachsen.de 🌏
E-Mail: gs.lz.pva@polizei.sachsen.de 📧
Telefon: +49 34149480 📞
Fax: +49 3414948200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 085-192465
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die dauerhafte Verfügbarkeit des Informationszugriffes für jede Polizistin und jeden Polizisten,

— eine kontinuierliche Fortentwicklung der Informationstechnologie sowie,

— eine Standardisierung der IT-Anwendungen übergreifend für Bund und Länder.

Um eine möglichst medienbruchfreie, digitale und bundeslandübergreifende Vernetzung der Polizeibehörden gewährleisten zu können.

Ein Ziel des Programmes IuK.2020 ist daher die Neukonzeption des Wide Area Networks (Abk.: WAN) der sächsischen Polizei, welches auch als „WAN-PolSN“ bezeichnet wird. Das WAN-PolSN wird eine dienststellenübergreifende, einheitliche Lösung für die WAN-Infrastruktur der Polizei Sachsen.

Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die Lieferung von serienfertiger Dense Wavel-ength Division Multiplex Übertragungstechnik (nachstehend „DWDM-Systeme“ genannt) mitsamt zugehöriger Dienstleistungen und Dokumentation. Bei DWDM handelt es sich um ein optisches Multiplexverfahren.

Der Rahmenvertrag wird auf Grundlage der Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) geschlossen.

Die Einstufung in VSVgV erfolgte, da die WAN-Infrastruktur der Polizei mit Schnittstellen zum Landeskriminalamt ein sicherheitskritisches Element der IT-Infrastruktur darstellt. Darüber hinaus müssen einige Informationen gemäß Verschlusssachenanweisung mit VS-Vertraulich bis VS-NfD eingestuft werden.

Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit folgenden Inhalten:

1) Beschaffung von DWDM-Systemhardware – Beschaffung von serienfertiger DWDM-Übertragungstechnik mitsamt zugehöriger Dienstleistungen und Dokumentation.

2) Bezug hardwarenaher Dienstleistungen – Aufbau, Konfiguration und Inbetriebnahme der DWDM-Infrastruktur einschließlich notwendiger Anpassungsarbeiten.

3) Support – Support, um den zuverlässigen und fehlerfreien Betrieb der DWDM-Infrastruktur zu gewährleisten.

4) Bezug produktspezifischer Schulungen – Schulung des Personals des Auftraggebers.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: B3474

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer muss in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung muss eingehalten sein. Das Unternehmen muss versichern, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen (gem. § 123 GWB) vorliegen. Ebenso dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe (gem. § 124 GWB) vorliegen. Maßnahmen der Selbstreinigung (gem. § 125 GWB) müssen nachgewiesen werden.

Nach Aufforderung muss der Auftraggeber den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nachweisen. Die Angaben sind durch Abgabe einer Eigenerklärung zu versichern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden (Abgabe einer Eigenerklärung).

Mindeststandards: keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1)Durch den Auftragnehmer muss eine deutschsprachige Vertragsabwicklung garantiert werden.

2)Es werden Nachweise gefordert, die die berufliche Befähigung zur Leistungserbringung belegen. Es sind insbesondere Referenzen zu ausgeübten Tätigkeiten zu erbringen.

3)Erfüllung der technischen Grundanforderungen gemäß Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb

Mindeststandards:

1)Mindestens 50 % der Mitarbeiter beherrschen sicher Deutsch als Geschäftssprache (entweder als Muttersprache oder mit Nachweis Deutsches Sprachdiplom Niveau B1).

2)Mindestens drei Referenzen.

3)Alle

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die vorgesehenen Mitarbeiter müssen bereits mit Beginn der Tätigkeit eine erfolgte Sicherheitsüberprüfung nach Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SächsSÜG (mind. SÜ1) oder gleichwertig (d. h. nach den Vorgaben anderer deutscher Bundesländer oder der Bundesrepublik Deutschland) vorlegen können, da der Einsatz unmittelbar nach dem Abruf erfolgen kann.

Alle für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter müssen sich schriftlich bereit erklärt haben, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG oder einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das LKA Sachsen zu unterziehen.

Zudem werden folgende Nachweise gefordert:

— Der Bieter kann die notwendigen DIN Normen einhalten und dies auf Anfrage nachweisen,

— Der Bieter kann die Einhaltung der VDE-Normen gewährleisten,

— Der Bieter muss die CE-Kennzeichnung der Produkte durch Vorlage der EG-Konformitätserklärung nachweisen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Rahmenvereinbarung übersteigt 7 Jahre nicht
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-06-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (siehe hierzu Punkt 2.4.1 „Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote“ im Leistungsverzeichnis) (60)
2. Technische Bewertung gemäß Fragenkatalog (Bestandteil der späteren Angebotsphase) (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.polizei.sachsen.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Kontaktperson: Die Unterlagen können nur im Internet angefordert werden.
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Antragsbefugter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag einzulegen.Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2018/S 085-192465 (2018-04-30)

Ergänzende Angaben (2018-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 111-253876
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 085-192465
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2018/S 111-253876 (2018-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeiverwaltungsamt Referat 32 Logistikzentrum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 201-457823
ABl. S-Ausgabe: 201

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preisangebot (60)
2. Fragenkatalog (40)

Auftragsvergabe
Name: Kellner Telecom GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 28
Postort: Komtal-Münchingen
Postleitzahl: 70825
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen bei der Landesdirektion
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. §135 Abs. 2 Satz 2 GWB, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 201-457823 (2018-10-16)

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