Raumakustikplanungsleistungen für die Aufführungsorte (großer Konzertsaal, kleiner Konzertsaal, Werkstatt-Saal) des Neubaus Konzerthaus München, Maßnahmennummer 15512 E 0001

Staatliches Bauamt München 1

Der Freistaat plant die Errichtung eines Konzerthauses in München. Das Raumprogramm mit einer Nutzfläche von ca. 9 700 qm umfasst einen großen und einen kleinen Konzertsaal (großer Konzertsaal mit ca. 1 800 Sitzplätz, kleiner Konzertsaal mit ca. 600 Sitzplätze) und einen Werkstatt-Saal (mit ca. 200 Sitzplätze). Die drei Aufführungsorte sollen höchste akustische Anforderungen erfüllen. Neben den Konzertsälen sind Foyer, Gastronomie, Läden und Büros vorgesehen sowie ein Stützpunkt der Hochschule für Musik und Theater München und ein „Education-Bereich“ für die Musikvermittlung für Kinder und Erwachsene. Unter dem Gebäude wird eine mehrgeschossige Tiefgarage mit ca. 400 PKW Stellplätzen erreichtet. Für die Realisierung bis zur Genehmigung der Haushaltsunterlage Bau ist von einem Kostenrahmen von ca. 300 Mio. € auszugehen. Die Fertigstellung ist spätestens 2026 angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arup Deutschland GmbH
• Arup Deutschland GmbH, 10623 Berlin

Wer?

• Staatliches Bauamt München 1

Wie?

• Umwelttechnische Beratung › Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-05	Auftragsbekanntmachung
2019-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-02-12	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik
Referenznummer: 18D0051
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt München 1
Postanschrift: Peter-Auzinger-Straße 10
Postleitzahl: 81547
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@stbam1.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921232-0 📞
Fax: +49 8921232-476 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/149181 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 107-244014
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Die Leistung erfordert ein hohes Maß an Innovation und Kreativität. Um dies zu gewährleisten wird die Leistung mit einem Festpreis von 1 250 000,00 € (netto) vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Raumakustikplanungsleistung für die Aufführungsorte des Neuen Konzerthauses: großer Konzertsaal, kleiner Konzertsaal und Werkstatt-Saal.

Das Honorar unterliegt keiner Honorarordnung, wird aber vom Auftraggeber verbindlich auf 1 250 000,00 € (netto) festgelegt. Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant (s. II.2.11 Angaben zu Optionen). Planungsbeginn ist unverzüglich nach Auftragserteilung voraussichtlich im 4. Quartal 2018.

Alle Informationen sind in den beiliegenden Vertragsunterlagen enthalten.

Die Planungsleistungen für die Raumakustik der anderen Räume des Konzerthauses werden in einem separaten Verfahren vergeben und sind nicht Teil dieser Ausschreibung.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen angegebenen Parametern. Die Wertung erfolgt dabei wie folgt:

1) Es werden nur die Angebote berücksichtigt, die bei Punkt 1 (Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals) und Punkt 2 (Qualität) der Zuschlagsmatrix (siehe dort) insgesamt mindestens 80 % der möglichen Leistungspunkte erreicht haben. Andere Angebote kommen für den Zuschlag nicht in Frage.

2) Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl.

Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot, das bei Punkt 2 (Qualität) die höchste Punktzahl erreicht hat. Besteht dann weiter Punktgleichheit, erfolgt der Zuschlag auf das Angebot, das bei Punkt 1 (Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals) die höchste Punktzahl erreicht hat. Im Übrigen das Los.

(vollständige Bewertungshinweise siehe 18D0051_Zuschlagsmatrix).

Zuschlagskriterium „Raumakustische Konzeptskizze“:

Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird zusätzlich die Erstellung einer Raumakustischen Konzeptskizze gefordert. Diese ist in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (Aufgabenbeschreibung zur Erstellung einer Raumakustischen Konzeptskizze). Die Erstellung der Konzeptskizze wird mit 5 000 € (netto inklusive Nebenkosten) vergütet. Die Vergütung steht nur den Bietern zu, die rechtzeitig ein vollständiges Angebot abgegeben haben.

Dauer: 100 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Leistung erfolgt in Abhängigkeit des Baufortschritts.
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung gem. Vertragsunterlagen.

Ein Rechtsanspruch auf den Abruf weiterer Leistungen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie abruft.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistung erfordert ein hohes Maß an Innovation und Kreativität. Um dies zu gewährleisten wird die Leistung mit einem Festpreis von 1 250 000,00 € (netto) vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Atelierstraße, 81671 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:

Es ist der („spezifische“) Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2016, 2015) in EUR netto anzugeben.

Es wird ein spezifischer Mindestjahresumsatz von 300 000 EUR netto gefordert.

Sollte der spezifische Jahresumsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein spezifischer Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. (Vollständige Bewertungshinweise siehe 18D0051_Eignungsmatrix.).

Ergänzend zu 4.2.5 des Bewerberbogens:

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3 Mio. EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 5 Mio. EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. (Vollständige Bewertungshinweise siehe 18D0051_Eignungsmatrix.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:

Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind.

Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:

a) Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis) (a1-a3):

A1) Art der Maßnahme (raumakustische Beratung zu einem Konzertsaal Neubau mit Fokus auf unverstärkter klassischer Musik; raumakustische Beratung zu einer Sanierung, zu einer Modernisierung oder zu einem Umbau eines Konzertsaals mit Fokus auf unverstärkter klassischer Musik; raumakustische Beratung zu einem sonstigen Saal).

A2) Komplexität der raumakustischen Leistung gem. HOAI 2013, Anlage 1, Nr. 1.2.5, Abs. 5 bis 8 (Honorarzone).

A3) akustische Anforderungen an den Aufführungssaal (Raumvolumen des Saals in m

c) Daten (Erbringungszeitraum):

Gerechnet vom Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags am 6.7.2018 darf die Abnahme der Leistungen der Referenz nicht länger als 7 Jahre zurückliegen und somit nicht vor dem 6.7.2011 erfolgt sein. Sollte keine dokumentierte Abnahme erfolgt sein, ist das Datum der Schlusszahlung maßgeblich. Ältere Referenzen und Referenzen bei denen nicht wenigstens die Leistungsphasen 1 bis einschließlich 5 vollständig abgenommen oder schlussgerechnet wurden, werden mit 0 Punkten gewertet.

Die Auflistung ist auf max. 3 Projekte zu beschränken. Es werden insgesamt nur drei Referenzen gewertet.

Auch bei Unternehmen, die Kapazitäten eines oder mehrerer weiterer Unternehmen in Anspruch nehmen, oder für den Fall von Bewerbergemeinschaften dürfen nicht mehr als 3 Referenzen abgegeben werden. Werden mehr als drei Referenzen abgegeben, werden nur die drei jüngsten bewertet. Das Alter bestimmt sich nach dem Zeitpunkt der Abnahme bzw. hilfsweise der Schlusszahlung. Die übrigen Referenzen bleiben unberücksichtigt.

(Vollständige Bewertungshinweise siehe 18D0051_Eignungsmatrix_Referenzbewertung und 18D0051_Eignungsmatrix).

Ergänzend zu 4.3.2 des Bewerberbogens:

Technische Fachkräfte oder technische Stellen sind Personen, die über einen akademischen Abschluss (Diplom, Master, o. gleichwertig) verfügen; es erfolgt keine Differenzierung zwischen Hochschul- und Universitätsabschluss.

(vollständige Bewertungshinweise siehe 18D0051_Eignungsmatrix).

Ergänzend zu 4.3.4 des Bewerberbogens:

Gefordert werden Nachweise über einen akademischen Abschluss (Diplom, Master, o. gleichwertig); es erfolgt keine Differenzierung zwischen Hochschul- und Universitätsabschluss.

Der/die verantwortliche(n) Berufsangehörige(n) sind die Inhaber/in oder die Führungskräfte des Unternehmens gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Eignungskriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und deren Bewertung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Bewerberbogen III.6, 18D0051_Eignungsmatrix, 18D0051_Eignungsmatrix_Referenzbewertung).

Für die einzelnen Kriterien werden jeweils 0-5 Punkte vergeben, die mit der angegebenen Gewichtung multipliziert werden. Die Summe ergibt die Gesamtbewertung.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Eignungskriterien und ist die Zahl der danach aufzufordernden Bewerber größer als die vorgesehene Höchstzahl, werden die punktgleichen Bewerber zusätzlich zur Abgabe von Angeboten aufgefordert, die Höchstzahl erhöht sich um die Anzahl der weiteren punktgleichen Bewerber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Qualität inkl. Raumakustischer Konzeptskizze gem. Aufgabenbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/149181 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren.

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) eingestellt.

Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.

Zur Einreichung des Teilnahmeantrags muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, angegeben werden.

Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt München 1
Postanschrift: Peter-Auzinger-Straße 10
Postleitzahl: 81547
Telefon: +49 8921232-0 📞
Fax: +49 8921232-476 📠
Quelle: OJS 2018/S 107-244014 (2018-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Raumakustikplanungsleistungen für die Aufführungsorte (großer Konzertsaal, kleiner Konzertsaal, Werkstatt-Saal), Neubau Konzerthaus München.

Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-201680
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 107-244014
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Qualität
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-25 📅
Name: Arup Deutschland GmbH, 10623 Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Süd bei der Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80538
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: vergabe@stbam1.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 084-201680 (2019-04-25)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-073306
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 084-201680
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Raumakustikplanungsleistung für die Aufführungsorte des Neuen Konzerthauses: großer Konzertsaal, kleiner Konzertsaal und Werkstatt-Saal, Neubau Konzerthaus München.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Name: Arup Deutschland GmbH
Postleitzahl: 10623
Gesamtwert des Auftrags: 1 250 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle des Staatlichen Bauamts München 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 89212320 📞
E-Mail: vergabe@stbam1.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 031-073306 (2020-02-12)

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