Realisierung des Gemeinschaftsstandes „Region Köln Bonn“ auf der Expo Real 2019 einschließlich Optionen für die Jahre 2020 und 2021

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln Bonn mit den Kooperationspartnern Stadt Köln, Region Bonn und dem Region Köln/Bonn e. V. sowie deren angeschlossenen Mitausstellern anlässlich der EXPO REAL mit dem Gemeinschaftsstand Region Köln Bonn..
Für das Jahr 2019 planen die Partner auf Basis einer Kooperationsvereinbarung erneut den Gemeinschaftsauftritt. Inhalt des Ausschreibungsverfahrens ist die Realisierung des Gemeinschaftsstandes Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse Expo Real 2019, die vom 7.-9.10.2019 in München stattfindet. Der Auftrag beinhaltet die Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Lagerung einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung der Genehmigungsverfahren bei der Messe München, Beauftragung Catering) anlässlich der EXPO REAL 2019 mit je einer Option für die Jahre 2020 und 2021 auf Mietbasis.
— weiterer Text siehe Beschreibung der Beschaffung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-18 Auftragsbekanntmachung
2019-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Telefon: +49 22122132-554 📞
E-Mail: ramona.schnelle@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYML9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYML9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Realisierung des Gemeinschaftsstandes „Region Köln Bonn“ auf der Expo Real 2019 einschließlich Optionen für die Jahre 2020 und 2021 2018-0085-80-4”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln Bonn mit den Kooperationspartnern Stadt Köln, Region Bonn und dem Region Köln/Bonn e. V. sowie deren...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Realisierung des Gemeinschaftsstandes „Region Köln Bonn“ auf der Expo Real 2019 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“— Text aus Punkt Kurze Beschreibung Die Bieter können neben ihrem Angebot für den bestehenden Stand (Leistungsbeschreibung Teil B) auch ein neues Konzept...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 8
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Beauftragung für die Jahre 2020 und 2021 ist abhängig von der jeweiligen Haushaltslage, der angemieteten Fläche und der Anzahl der Mitaussteller.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt durch eine Jury der drei Auftraggeber anhand des folgenden Punkteschemas: 1) Erfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung für die Jahre 2020 und 2021 ist abhängig von der jeweiligen Haushaltslage, der angemieteten Fläche und der Anzahl der Mitaussteller.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung des Bieters, dass — über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nennung von Referenzen über die Realisierung von Gemeinschaftsständen anlässlich von Messen in den letzten 3 Jahren. Mindestanforderung: Es sind mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der deutschsprachige Projektleiter muss bei Bedarf zweimal monatlich bei Vorbereitungsgesprächen in Köln oder Bonn persönlich anwesend sein (Zeitraum circa...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-29 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-04-29 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Inhalt des Ausschreibungsverfahrens ist die Realisierung des Gemeinschaftsstandes Region Köln Bonn auf der Immobilienmesse Expo Real 2019, die vom...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 246-564762 (2018-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln/Amt für Wirtschaftsförderung/KölnBusiness Wirtschaftsförderungs GmbH
Kontaktperson: KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@stadt-koeln.de 📧
URL: www.stadt-koeln.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bundesstadt Bonn/Amt für Wirtschaftsförderung
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 53111

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: Amt für Wirtschaftsförderung

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@bonn.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bonn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Region Köln/Bonn e. V.
Postanschrift: Rheingasse 11
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50676

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: Region Köln/Bonn e. V.

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: info@region-koeln-bonn.de 📧
URL: www.region-koeln-bonn.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konzeption und Umsetzung des Gemeinschaftsstandes Region Köln Bonn auf der Expo Real 2019 mit Option für 2020 und 2021 18-576232-001”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Seit mehreren Jahren präsentiert sich die Region Köln Bonn mit den Kooperationspartnern Stadt Köln, Region Bonn und dem Region Köln/Bonn e. V. sowie deren...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 339 238 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe München
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet die Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau, Lagerung einschließlich weiterer Serviceleistungen (zum Beispiel Durchführung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standgestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optional wird die Umsetzung des Standes in den Jahren 2020 und 2021 vergeben.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 246-564762

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Konzeption und Umsetzung des Gemeinschaftsstandes Region Köln Bonn auf der Expo Real 2019”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GO Exhibitions GmbH
Postanschrift: Berliner Str. 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30547
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@go-ex.net 📧
Region: Hannover 🏙️
URL: www.goexhibitions.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 339 238 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße”
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2019/S 095-230297 (2019-05-15)