Rechenzentrums-Transition HVV | HVV Hamburger Verkehrsverbund GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-10-29	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Der HVV übernimmt für 3 Bundesländer, sieben Kreise, mehr als 30 Verkehrsunternehmen und rund 3,4 Mio. Einwohner das Management des gesamten Verkehrsangebots. Gemeinsam mit seinen Verbundpartnern stellt man sich mit innovativen Strategien den Mobilitätsherausforderungen der Zukunft. Der HVV ist bestrebt, die IT durch die Einführung neuer operativer Systeme sowie die Weiterentwicklung bestehende Systeme stetig zu modernisieren.
Der HVV plant in diesem Zuge, IT-Systeme und darauf laufende Anwendungen, durch einen Dienstleister in eine Private Cloud zu transferieren und in einem IaaS-Cloudmodell zu betreiben.

Beschreibung der Beschaffung

Der HVV plant, IT-Systeme und darauf laufende Anwendungen, durch einen Dienstleister in eine Private Cloud zu transferieren und in einem IaaS-Cloudmodell zu betreiben. Der Fokus liegt auf einer verbesserten und erhöhten Betriebsstabilität und -agilität und die IT-Sicherheit muss den geforderten Standards entsprechen. Auf Basis der bestehenden Systemarchitektur soll der Dienstleister diese zunächst verifizieren und nach gemeinsamen Planungsworkshops mit dem Auftraggeber in ein Transitionkonzept zu überführen. Anschließend sollen die Systeme in die Cloud transferiert werden und nach einer Test- und Evaluierungsphase in den Betrieb (Go Live) gehen.
Der HVV betreibt aktuell eine interne und externe IT-Landschaft. Die internen Systeme sind im hauseigenen „Rechenzentrum“ (RZ) untergebracht. Die externen Systeme werden im Rahmen eines Server-Housings bei einem Dienstleister in Hamburg betreut.
Die ausgelagerten Systeme und Applikationen erlauben einen Fernzugriff durch Dritte (z. B. Verkehrsunternehmen, Behörden, Dienstleister). Weiterhin sind über das Housing eine 24/7 Betreuung der Systeme und eine Netzverfügbarkeit (breitbandige, redundante Anbindung an das Internet) gegeben. Nur dieser Infrastrukturbereich soll in eine Private Cloud transferiert werden.
Der HVV betreibt die Anwendungen auf dedizierten Servern. Diese sind in einem Lift und Shift – Verfahren als IaaS-Betriebsmodell in eine Private Cloud zu transferieren. Das bedeutet, dass zunächst keine System- und Anwendungsmodernisierung erfolgen soll, sondern eine 1:1 Transition der aktuellen IT-Infrastruktur in die Cloud.

Beschreibung der Verlängerungen

Nach Ablauf der 4 Jahre Grundlaufzeit kann eine Verlängerungsoption jeweils für ein weiteres Jahr beauftragt werden. Die Verlängerungsoption kann maximal dreimal beauftragt werden. Inklusive der maximalen Anzahl von Verlängerungen der Vertragslaufzeit ergibt sich so eine maximale Vertragslaufzeit von 7 Jahren.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens und weitere Unternehmensstandorte. Insbesondere ist der Bereich „Cloud- und Hostingservices“ detailliert darzustellen. (aussagekräftige Unternehmensdarstellung) – 40 % 2. Bieter haben ihre Erfahrung mit vergleichbaren Projekten im Bereich Private Cloud IaaS anzugeben. Dazu ist eine Aufstellung von 3 Referenzen über nach dem 1.1.2015 in Deutschland abgeschlossene Projekte über den Aufbau und Betrieb einer „Private IaaS Cloud“ einzureichen. Insbesondere sind die Dienstleistungen Erstellung eines Transition-Konzeptes, Migration as a Service und Gestaltung und Durchführung einer Evaluierungs-/Pilotphase zu erläutern. (Nachweise Referenzen). – 40 % 3. Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich „Managed Cloud“ jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung Umsatz) – 20 %

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt);
2) Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner;
3) Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Der letzte Geschäftsbericht oder vergleichbare Unterlagen, inkl. Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse);
2) Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn;
3) Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/ verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist;
4) Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich „Managed Cloud“ jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. (Eigenerklärung Umsatz).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens und weitere Unternehmensstandorte. Insbesondere ist der Bereich „Cloud- und Hostingservices“ detailliert darzustellen. (aussagekräftige Unternehmensdarstellung) 2) Bieter haben ihre Erfahrung mit vergleichbaren Projekten im Bereich Private Cloud IaaS anzugeben. Dazu ist eine Aufstellung von 3 Referenzen über nach dem 1.1.2015 in Deutschland abgeschlossene Projekte über den Aufbau und Betrieb einer „Private IaaS Cloud“ einzureichen. Insbesondere sind die Dienstleistungen Erstellung eines Transition-Konzeptes, Migration as a Service und Gestaltung und Durchführung einer Evaluierungs-/Pilotphase zu erläutern. (Nachweise Referenzen);
3) Nachweis einer IT-Infrastruktur mit redundanten Rechenzentren in Deutschland und der Qualitätsstufen Tier 3, 3+ oder 4; alternativ TSI Level 3 oder 4;
4) Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 27001 mittels einer Kopie des Zertifikats.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

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