Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine, Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weiterer multimedialer Formate

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Der DAAD schreibt die Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine, Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere multimediale Formate aus.
Die Vergabe erfolgt in 3 Losen:
Los 1: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie „LETTER“ und „Länderprofile“
Los 2: Wissenschaftlich geprägte Formate
Los 3: Online-Unternehmenskommunikation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-04 Auftragsbekanntmachung
2019-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Verfassern
Referenznummer: 174/2018
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine, Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere multimediale Formate aus. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: Los 1: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie „LETTER“ und „Länderprofile“ Los 2: Wissenschaftlich geprägte Formate Los 3: Online-Unternehmenskommunikation
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Verfassern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Verfassern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 2288829647 📠
URL der Dokumente: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388603
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine, Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere multimediale Formate aus.
Die Vergabe erfolgt in 3 Losen:
Los 1: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie „LETTER“ und „Länderprofile“
Los 2: Wissenschaftlich geprägte Formate
Los 3: Online-Unternehmenskommunikation
Geschätzter Gesamtwert: 2 900 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie „LETTER“ und „Länderprofile“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die redaktionellen, gestalterischen und verlegerischen Leistungen seines Alumni-Magazins „LETTER“ und der GATE-Germany-Publikationsreihe „Länderprofile“ aus. Weitere Veröffentlichungen können aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
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Redaktionelle und verlegerische Leistungen
— Umsetzung der bestehenden Magazine als Print-Produkte
— Redaktionelle Betreuung
— Satz und Layout
— Konzept der einzelnen Ausgaben nach Themenvorgabe des Auftraggebers
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Korrektorat sowie Beauftragung externer Autoren und Einkauf von Texten
— Abstimmung der Texte mit dem Auftraggeber und Freigabe derselben
— Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf
— Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts und grafische Weiterentwicklungen
— Vorbereitung der „LETTER“-Beiratssitzung
— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof)
— Vertriebsvorbereitung und -Überwachung inkl. Adresspflege
— Entwicklung und Umsetzung digitaler Ergänzungsprodukte
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.12.2022. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt hiervon unberührt.
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Bezeichnung des Loses: Wissenschaftlich geprägte Formate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die redaktionellen und gestalterischen Leistungen für diverse Publikationen und Onlinetexte für die Kampagne „Research in Germany – Land of Ideas“ als auch die Deutschen Wissenschafts- und Innovationshäuser (DWIH) aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
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Redaktionelle und gestalterische Leistungen
— Konzeption verschiedener Produkte nach Vorgaben des Auftraggebers
— Texterstellung sowie Aktualisierung bestehender Texte
— Lektorat und Korrektorat
— Übersetzung Deutsch > Englisch
— Abstimmung von Texten und Bildern mit Dritten/Externen
— Foto- und Videoproduktion
Bezeichnung des Loses: Online-Unternehmenskommunikation
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 Online-Unternehmenskommunikation
Der DAAD schreibt die redaktionellen und gestalterischen Leistungen seines Online-Magazins DAAD Aktuell aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
Redaktionelle Leistungen
— Umsetzung des bestehenden Magazins als Online-Produkt
— Konzeptionelle Weiterentwicklung
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Einkauf von Texten
— Recherche, Bearbeitung und Einkauf von Bildern und anderem Material
— Satzarbeiten innerhalb des Content-Management-Systems (derzeit Imperia 9)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, das Formular in Anlage TW 5 ist zu verwenden.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.
Mindestanforderung:
Der durchschnittliche Jahresumsatz i.o. Zeitraum gesamt beträgt mindestens:
Los 1: 4 000 000 EUR
Los 2: 1 400 000 EUR
Los 3: 100 000 EUR
Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens:
Los 1: 2 000 000 EUR
Los 2: 1 050 000 EUR
Los 3: 75 000 EUR
Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW4 für das jeweilige Los ist hierfür zu verwenden.
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Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)
Mindeststandards:
Es sind je Los mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei Erfahrungen mit der Konzeption und Umsetzung von Magazinen und länderbezogenen Publikationen (Los 1) bzw. mit der Konzeption und Umsetzung von Publikationen und digitalen Formaten mit Bezug zum Thema Wissenschaft und Forschung (Los 2) bzw. der Konzeption und Umsetzung von redaktionellen Beiträgen, Newslettern und verwandten Produkten der Unternehmenskommunikation (Los 3) angenommen.
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Je Los sind die folgenden Erfahrungsbereiche mit geeigneten Referenzen zu belegen:
Los 1:
1) Konzeption, Redaktion und Gestaltung eines Print-Magazin mit Bezug zum Thema Hochschule oder Internationalisierung oder internationaler Austausch
2) Konzeption, Redaktion und Gestaltung einer Publikation mit Bezug zu anderen Ländern und deren Politik, Wirtschaft, Gesellschaft oder Bildungs- oder Forschungslandschaft
3) Entwicklung und Umsetzung eines digitalen Magazin-Konzepts
Alle Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche je Los herangezogen werden darf.
Des Weiteren ist jeder Erfahrungsbereich innerhalb einer Referenz mit einem Arbeitsergebnis zu belegen (Kopie ist ausreichend).
Los 2:
1) Konzeption, Redaktion und Gestaltung einer Printpublikation mit Bezug zu den Themen Wissenschaft, Forschung oder Innovation
2) Konzeption und Umsetzung eines digitalen Auftritts mit Bezug zu den Themen Wissenschaft, Forschung oder Innovation
3) Erstellung von Fotos und Bildbeiträgen für Publikationen oder digitale Auftritte mit Bezug zu den Themen Wissenschaft, Forschung oder Innovation
4) Projekte / Aufträge für internationale (englischsprachige) Zielgruppen, insbesondere auch außereuropäisch
Alle Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.
Los 3:
1) Redaktion und Erstellung von Texten der externen Unternehmenskommunikation
2) Redaktion und Erstellung von Fotos und Bildbeiträgen
3) Redaktion und Erstellung von Videos, Podcasts o.ä.
4) Erstellung eines Konzepts für Kundenmagazine o.ä.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 171-388603 (2018-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine,Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere multimediale Formate aus. Die Vergabe erfolgt in drei Losen: Los 1: Magazine und Veröffentlichungen des DAAD wie „LETTER“ und „Länderprofile“ Los 2: Wissenschaftlich geprägte Formate Los 3: Online-Unternehmenskommunikation
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Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-027123
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 171-388603
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DAAD schreibt die Redaktion, Gestaltung und Herstellung von Print- und digitalen Formaten wie Magazine,Newsletter, Berichte, Broschüren und Texte sowie weitere multimediale Formate aus.
Die Vergabe erfolgt in drei Losen:
Der DAAD schreibt die redaktionellen, gestalterischen und verlegerischen Leistungen seines Alumni-Magazins„LETTER“ und der GATE-Germany-Publikationsreihe „Länderprofile“ aus. Weitere Veröffentlichungen könnenaus dem Rahmenvertrag abgerufen werden. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen undAufgaben:
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— Umsetzung der bestehenden Magazine als Print-Produkte,
— Redaktionelle Betreuung,
— Satz und Layout,
— Konzept der einzelnen Ausgaben nach Themenvorgabe des Auftraggebers,
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Korrektorat sowie Beauftragung externer Autoren und Einkauf vonTexten,
— Abstimmung der Texte mit dem Auftraggeber und Freigabe derselben,
— Bildrecherche und -bearbeitung, Bildeinkauf,
— Satzarbeiten innerhalb eines bestehenden Layouts und grafische Weiterentwicklungen,
— Vorbereitung der „LETTER“-Beiratssitzung,
— Erstellung von Druckdateien, Übermittlung an Druckereien und Druckabnahme (farbverbindlicher Proof),
— Vertriebsvorbereitung und -Überwachung inkl. Adresspflege,
— Entwicklung und Umsetzung digitaler Ergänzungsprodukte.
Der DAAD schreibt die redaktionellen und gestalterischen Leistungen für diverse Publikationen und Onlinetextefür die Kampagne „Research in Germany – Land of Ideas“ als auch die Deutschen Wissenschafts- undInnovationshäuser (DWIH) aus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
Mehr anzeigen
— Konzeption verschiedener Produkte nach Vorgaben des Auftraggebers,
— Texterstellung sowie Aktualisierung bestehender Texte,
— Lektorat und Korrektorat,
— Übersetzung Deutsch > Englisch,
— Abstimmung von Texten und Bildern mit Dritten/Externen,
— Entwicklung und Umsetzung digitaler Ergänzungsprodukte,
— Foto- und Videoproduktion.
Der DAAD schreibt die redaktionellen und gestalterischen Leistungen seines Online-Magazins DAAD Aktuellaus. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Leistungen und Aufgaben:
— Umsetzung des bestehenden Magazins als Online-Produkt,
— Konzeptionelle Weiterentwicklung,
— Texterstellung, Redaktion, Lektorat und Einkauf von Texten,
— Recherche, Bearbeitung und Einkauf von Bildern und anderem Material,
— Satzarbeiten innerhalb des Content-Management-Systems (derzeit Imperia 9).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 1 und 2 sowie des Personals, Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Arbeitsprobe 1 und 2 sowie des vorgesehenen Personals, Gesamteindruck der Präsentation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-21 📅
Name: FAZIT Communication GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 296 072 EUR 💰
78306.40 EUR 💰
Name: TERRITORY CTR GmbH
Postort: Köln
Gesamtwert des Auftrags: 31 566 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantragvor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
Quelle: OJS 2019/S 013-027123 (2019-01-17)
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