Redaktion, Herstellung und Vertrieb der Zeitschriften Entwicklung und Zusammenarbeit (E+Z) und Development and Cooperation (D+C) inkl. deren digitaler Auftritt

Engagement Global gGmbH

Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C) (Printausgabe, E-Paper) einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt, Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft sowie Abonnentenverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C) (Printausgabe, E-Paper) einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt, Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft sowie Abonnentenverwaltung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717-141 📞
URL der Dokumente: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-12 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 110-250650
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Weitere Eignungskriterien zu III.1.3): (Leistungsbereich Techn. Herstellung): III.1.3.2.2) Benennung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin für Art-direction (insbesondere optische Aufbereitung, Infografik, Bildeinsatz) unter Angabe von dessen/deren Qualifikation und Erfahrungen. Mindestanforderung ist insoweit eine Ausbildung als Grafikdesigner und/oder ein Studium Kommunikationsdesign sowie 5 Jahre Berufserfahrung in der Gestaltung von Zeitschriften, Magazinen oder ähnlichem; III.1.3.3 (Leistungsbereich Internetauftritt) III.1.3.3.1) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zum technischen Betrieb von Internetauftritten, die mit dem Internetauftritt der E+Z/D+C in technischer Hinsicht vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen; III.1.3.3.2) Benennung der Mitarbeiter/innen, die für den redaktionellen Betrieb des Internetauftritts eingesetzt werden sollen, unter Angabe von deren Funktion und Qualifikation sowie deren Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen und in Online-Redaktionen (Mindestanforderung ist eine jeweils mindestens einjährige Erfahrung); III.1.3.4 (Leistungsbereich Vertrieb und Versand) Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen des Vertriebs und Versands mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Mindestanforderung ist ein regelmäßiger weltweiter Versand mindestens eines Produktes – einschließlich des Versands in mindestens 3 Entwicklungsländer; III.1.3.5 (Leistungsbereich Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz) Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen der Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen; III.1.3.6 (Leistungsbereich Anzeigen- und Beilagengeschäft) Beschreibung der Erfahrungen im Anzeigen- und Beilagengeschäft in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Art und Anzahl der Produkte, für die Anzeigen geschaltet wurden, sowie Darstellung der verfolgten Akquisemethoden; III.1.3.7 (Leistungsbereich Abonnements) Beschreibung der Erfahrungen in der Verwaltung von Abonnements und Darstellung der Werbemethoden für die Gewinnung weiterer Abonnenten. Zusätzliche Angaben: Den an dem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen werden auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html die Vergabeunterlagen zum Herunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen können unter Bezeichnung des Vergabeverfahrens auch per E-Mail an vergabestelle@engagement-global.de angefordert werden. Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 29.6.2018, 12.00 an folgende E-Mail-Adressen übersandt werden: vergabestelle@engagement-global.de. Danach eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den Bietern fortlaufend anonymisiert auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html in Bezug auf das in Rede stehende Vergabeverfahren zur Kenntnisnahme bereitgestellt. Es obliegt den an der Auftragsvergabe interessierten Unternehmen, regelmäßig zu prüfen, ob Antworten auf Bieterfragen bereitgestellt wurden. Unternehmen, die die Vergabeunterlagen über vergabestelle@engagement-global.de angefordert oder der Vergabestelle unter Angabe einer E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, dass sie über Antworten auf Bieterfragen informiert werden möchten, wird der Fragen-/Antwortenkatalog von der Vergabestelle per E-Mail zur Kenntnisnahme übersandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Engagement Global ist Herausgeberin der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C). Die Printausgaben erscheinen zweimonatlich. Monatlich publiziert werden die deutsche und englische Ausgabe eines E-Paper. Täglich aktualisiert wird die zugehörige, zweisprachige Website www.dandc.eu, ergänzt durch ein umfassendes Social Media Angebot (facebook, twitter).
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Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der Zeitschriften (Printausgabe, E-Paper) einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt, Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft sowie Abonnentenverwaltung. Engagement Global bleibt Herausgeberin der Zeitschriften.
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Die Laufzeit des Vertrages soll am 1.1.2019 beginnen und endet am 31.12.2020. Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmalig um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.
Aufgrund begrenzter personeller Ressourcen und im Interesse eines möglichst effizienten Ablaufs der Leistungserbringung ist Engagement Global auf die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer angewiesen, der sämtliche Leistungen aus einer Hand anbieten kann und als alle in verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht.
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Dem Umfang nach beziehen sich die oben genannten Leistungen im Hinblick auf die Printausgaben der E+Z und D+C auf 12 Ausgaben in 2 Jahren (je Heft 44 Seiten einschließlich Umschlag) zuzüglich einmalig ca. 8 Seiten Jahresinhaltsverzeichnis. Die Druck-Auflagenhöhe lag in den vergangenen Jahren für die E+Z bei ca. 8 200/Ausgabe und für die D+C bei ca. 14 100/Ausgabe. Engagement Global garantiert eine Mindestabnahmemenge von 8 000 Exemplaren E+Z und von 14 000 Exemplaren D+C pro Ausgabe.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmalig um weitere 2 Jahre (bis zum 31.12.2022) zu verlängern.
Beschreibung der Optionen:
Während der Vertragslaufzeit von 2 Jahren bis zu 10 Arbeitstage für die Weiterentwicklung und Anpassung der Website www.dandc.eu

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i.S.d. §§ 123, 124 GBW (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
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III.1.1.3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder und der Anzahl der Mitarbeitenden (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
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Es wird darauf hingewiesen, dass Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017), sofern verfügbar. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
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III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen verfügt bzw. im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen und unterhalten wird: Personenschäden: 2 000 000,00 EUR, Sachschäden: 1 000 000,00 EUR, allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.1.3.0.1) Erfahrungen in der verlegerischen Betreuung von Produkten, die der E+Z/D+C im Hinblick auf den Leistungsgegenstand und -umfang vergleichbar sind. Mindestanforderungen sind insoweit: mindestens 5 Jahre Erfahrung, verlegerische Betreuung von mindestens 3 vergleichbaren Produkten in den letzten 5 Jahren im Themengebiet Internationale Politik, von den 3 Produkten wurden/werden mindestens 2 international vertrieben, von den 3 Produkten erschienen/erscheinen mindestens 2 auch fremdsprachlich, von den 3 Produkten wurden wenigstens 2 Produkte über einen Mindestzeitraum von einem Jahr verlegerisch betreut, von den 3 Produkten sind 2 Produkte derzeit noch auf dem Markt. Nachzuweisen durch Referenzliste über vergleichbare Produkte in den letzten 5 Jahren, der das Vorliegen der oben genannten Mindestanforderungen entnommen werden kann und aus der hervorgeht: Beschreibung des Produktes und der Zielsetzung (einschließlich Auflagenhöhe und Themenbezug zur Internationalen Politik), Branche und Name des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners, Dauer der verlegerischen Betreuung, Beschreibung der erbrachten Leistungen;
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III.1.3.0.2) Erfahrungen in der publizistischen Zusammenarbeit mit Behörden und/oder öffentlichen Institutionen oder Unternehmen. Mindestanforderung ist insoweit die Zusammenarbeit bei der verlegerischen Betreuung von 3 Produkten aus dem öffentlichen Bereich in den letzten 5 Jahren. Nachzuweisen durch eine Referenzliste über die in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Bereich publizierten Produkte, aus der hervorgeht: Beschreibung des Produktes und der Zielsetzung, Branche und Name des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners, Dauer der verlegerischen Betreuung/Zusammenarbeit, Beschreibung der erbrachten Leistungen;
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III.1.3.1 (Leistungsbereich Redaktion);
III.1.3.1.1) Benennung der für den Leistungsbereich Redaktion vorgesehenen Mitarbeiter unter Angabe von deren Funktion und Qualifikation sowie deren Erfahrungen im redaktionellen Bereich.
Mindestanforderungen im Hinblick auf folgende Mitarbeiter sind:
— der/die Chefredakteur/in verfügt über ein Hochschulstudium (Internationale Politik) und eine journalistische Ausbildung, Deutsch und Englisch als Muttersprache oder vergleichbares Niveau, 2 Jahre Auslandserfahrung, 10 Jahre journalistische Erfahrung auf dem Gebiet der Entwicklungspolitik, nachgewiesene internationale Kontakte vor allem in Entwicklungsländern (etwa durch akademische oder journalistische Lehrtätigkeit),
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— die Fachredakteure/-redakteurinnen (mindestens 3) verfügen über ein Hochschulstudium und eine journalistische Ausbildung, Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, 1 Jahr Auslandserfahrung, 2 Jahre journalistische Erfahrung in entwicklungs- oder politischen Redaktionen,
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III.1.3.1.2) Erfahrung der Redaktion insgesamt in der Zusammenarbeit mit freien Autoren aus Schwellenländern, Krisen- oder Kriegsregionen und LDC-Regionen. Nachzuweisen durch 9 Referenzbeiträge in Englisch oder Deutsch zu (entwicklungs-) politischen Themen, von denen 3 von Autoren/innen aus LDC-Regionen (least developed countries), 3 von Autoren/innen aus Schwellenländern und 3 von Autoren/Autorinnen aus Krisen- oder Kriegsregionen verfasst wurden. Die Texte können in Englisch oder Deutsch geschrieben sein und sollen nicht älter als 3 Jahre sein (nicht vor 2016 publiziert);
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III.1.3.2 (Leistungsbereich technische Herstellung);
III.1.3.2.1) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zur technischen Herstellung von in der Produktion vergleichbaren Zeitschriften mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Zeitschrift, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen – einschließlich Auflagenhöhe.
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Siehe zu den weiteren Kriterien unten Ziffer VI.3 (können hier aus Platzmangel nicht dargestellt werden).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Stabsstelle Recht
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏
Dokumente URL: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Eignungskriterien zu III.1.3):
(Leistungsbereich Techn. Herstellung): III.1.3.2.2) Benennung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin für Art-direction (insbesondere optische Aufbereitung, Infografik, Bildeinsatz) unter Angabe von dessen/deren Qualifikation und Erfahrungen. Mindestanforderung ist insoweit eine Ausbildung als Grafikdesigner und/oder ein Studium Kommunikationsdesign sowie 5 Jahre Berufserfahrung in der Gestaltung von Zeitschriften, Magazinen oder ähnlichem;
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III.1.3.3 (Leistungsbereich Internetauftritt)
III.1.3.3.1) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen zum technischen Betrieb von Internetauftritten, die mit dem Internetauftritt der E+Z/D+C in technischer Hinsicht vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Darstellung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen;
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III.1.3.3.2) Benennung der Mitarbeiter/innen, die für den redaktionellen Betrieb des Internetauftritts eingesetzt werden sollen, unter Angabe von deren Funktion und Qualifikation sowie deren Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen und in Online-Redaktionen (Mindestanforderung ist eine jeweils mindestens einjährige Erfahrung);
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III.1.3.4 (Leistungsbereich Vertrieb und Versand) Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen des Vertriebs und Versands mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Mindestanforderung ist ein regelmäßiger weltweiter Versand mindestens eines Produktes – einschließlich des Versands in mindestens 3 Entwicklungsländer;
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III.1.3.5 (Leistungsbereich Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz) Referenzliste über vergleichbare in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen der Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz mit folgenden Angaben: Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen;
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III.1.3.6 (Leistungsbereich Anzeigen- und Beilagengeschäft) Beschreibung der Erfahrungen im Anzeigen- und Beilagengeschäft in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Art und Anzahl der Produkte, für die Anzeigen geschaltet wurden, sowie Darstellung der verfolgten Akquisemethoden;
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III.1.3.7 (Leistungsbereich Abonnements) Beschreibung der Erfahrungen in der Verwaltung von Abonnements und Darstellung der Werbemethoden für die Gewinnung weiterer Abonnenten.
Zusätzliche Angaben:
Den an dem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen werden auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html die Vergabeunterlagen zum Herunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen können unter Bezeichnung des Vergabeverfahrens auch per E-Mail an vergabestelle@engagement-global.de angefordert werden.
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Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 29.6.2018, 12.00 an folgende E-Mail-Adressen übersandt werden: vergabestelle@engagement-global.de. Danach eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Fragen und Antworten werden in einem Fragen-/Antwortenkatalog gesammelt und den Bietern fortlaufend anonymisiert auf der Website von Engagement Global unter https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html in Bezug auf das in Rede stehende Vergabeverfahren zur Kenntnisnahme bereitgestellt. Es obliegt den an der Auftragsvergabe interessierten Unternehmen, regelmäßig zu prüfen, ob Antworten auf Bieterfragen bereitgestellt wurden. Unternehmen, die die Vergabeunterlagen über vergabestelle@engagement-global.de angefordert oder der Vergabestelle unter Angabe einer E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, dass sie über Antworten auf Bieterfragen informiert werden möchten, wird der Fragen-/Antwortenkatalog von der Vergabestelle per E-Mail zur Kenntnisnahme übersandt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Quelle: OJS 2018/S 110-250650 (2018-06-08)