Reinigung Nordrhein (03/AD/2018)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind Reinigungsarbeiten (Unterhaltsreinigung und Glas- und Rahmenreinigung) an den Standorten Bergisch Gladbach, Gummersbach, Viersen und Aachen der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-01	Auftragsbekanntmachung
2018-10-02	Ergänzende Angaben
2018-10-02	Ergänzende Angaben
2019-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Oberbergischer Kreis 🏙️
Viersen 🏙️
Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226019 📞
Fax: +49 361 / 7479-226099 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b54a0b40-7ba4-4fdb-8014-1852f7e5451a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-02 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 189-427571
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Bergisch Gladbach der Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.12.2022.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Bergisch Gladbach der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Wilhelm-Breckow-Allee 6, 51643 Gummersbach
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Gummersbach der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Wilhelm-Breckow-Allee 6, 51643 Gummersbach
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Gummersbach der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Theodor-Heuss-Platz 5-7, 41747 Viersen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Viersen der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Theodor-Heuss-Platz 5-7, 41747 Viersen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Viersen der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Achterstraße 11, 52062 Aachen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung im Objekt Aachen der Auftraggeberin.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Achterstraße 11, 52062 Aachen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung im Objekt Aachen der Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bergisch Gladbach

Gummersbach

Viersen

Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

– mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“),

– Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

– von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen,

– von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“),

– Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016,2017) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“),

– Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic
Vergabestelle
Mittelhäuser Str. 68
99089 Erfurt
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Quadratmeter-Stundenleistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b54a0b40-7ba4-4fdb-8014-1852f7e5451a 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

– die Verfahrenssprache ist deutsch,

– es gilt deutsches Recht.

– rechts form der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

– dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:

–– eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben,

–– eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1 000 000 EUR, Schlüsselverlust – 25 000 EUR verfügt wird. Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfrist aufrechtzuerhalten („Eigenerklärung Haftpflichtversicherung"),

–– ein Konzept zur Qualitätssicherung, in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind,

–– die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas- und Rahmenreinigung („Formblatt Kalkulationsblatt“),

–– eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 189-427571 (2018-10-01)

Ergänzende Angaben (2018-10-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 190-430537
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 189-427571
ABl. S-Ausgabe: 190
Quelle: OJS 2018/S 190-430537 (2018-10-02)

Ergänzende Angaben (2018-10-02)
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 191-432513
ABl. S-Ausgabe: 191
Quelle: OJS 2018/S 191-432513 (2018-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 488932.36 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 8004558888283 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-086173
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Reinigungsdienstleistungen sind ab dem 1.4.2019 zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Nordrhein (Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach)
Zusätzliche Informationen: Reinigungsdienstleistungen sind ab dem 1.4.2019 zu erbringen.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Nordrhein (Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach)
Zusätzliche Informationen: Reinigungsleistungen sind ab dem 1.4.2019 zu erbringen.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Nordrhein (Wilhelm-Breckow-Allee 6, 51643 Gummersbach)
Zusätzliche Informationen: Reinigungsleistungen sind ab dem 1.7.2019 zu erbringen.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Nordrhein (Wilhelm-Breckow-Allee 6, 51643 Gummersbach)
Unterhaltsreinigung Nordrhein (Theodor-Heuss-Platz 5-7, 41747 Viersen)
Zusätzliche Informationen:

Reinigungsleistungen sind ab 1.8.2019 zu erbringen.

Reinigungsleistungen sind ab 1.4.2019 zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Nordrhein (Achterstraße 11, 52062 Aachen)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Name: gewa Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststraße 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208858930 📞
E-Mail: kontakt@gewa-gruppe.de 📧
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://gewa-gebaeudereinigung.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 186396.75 EUR 💰
Name: gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Straße 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Telefon: +49 242184090 📞
E-Mail: info@gepe-peterhoff.de 📧
Land: Düren 🏙️
Internetadresse: http://www.gepe-peterhoff.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 18030.60 EUR 💰
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Telefon: +49 54134940 📞
E-Mail: mail@pp-service.com 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pp-service.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 44152.92 EUR 💰
Name: STUBS Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 1
Postort: Wiehl
Postleitzahl: 51674
Telefon: +49 226170960 📞
E-Mail: info@stubsgmbh.de 📧
Land: Oberbergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.stubsgmbh.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 8022.60 EUR 💰
83953.24 EUR 💰
Name: CSG Clean Service Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Meerbuscher Str. 220
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Telefon: +49 215967960 📞
E-Mail: mail@csg-web.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Internetadresse: https://www.csg-web.de/index.php 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 15338.70 EUR 💰
124656.30 EUR 💰
Postanschrift: Otto-Brenner-Str- 21
Gesamtwert des Auftrags: 8408.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
2
1
7

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Verfahrenssprache ist deutsch,

— Es gilt deutsches Recht,

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

— Dem Angebot sind folgende weitere Unterlagen beizufügen:

—— Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

—— Eine Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen-, Vermögens- und Sachschäden – 1 000 000 EUR,

Schlüsselverlust – 25 000 EUR

Verfügt wird. Die Betriebshaftpflicht ist über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährungsfrist aufrechtzuerhalten („Eigenerklärung Haftpflichtversicherung“),

— Ein Personalkonzept, in welchem die Personaleinsatzplanung zu beschreiben und die Qualifikation und die Berufserfahrung der einzusetzenden Objektbetreuer anzugeben sind,

— Ein Konzept zur Qualitätssicherung, in welchem insbesondere der Ablauf eigenverantwortlicher Qualitätskontrollen sowie Maßnahmen der Qualitätssicherung zu beschreiben sind,

— Die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes zur Unterhaltsreinigung sowie zur Glas- und Rahmenreinigung („Formblatt Kalkulationsblatt“),

— Eine Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2019/S 038-086173 (2019-02-19)

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