Reinigungs-, Empfangs- und Wachdienstleistungen

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Durchführung von Reinigungs,- Empfangs- und Wachdienstleistungen am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund. Die Leistungen werden in 3 Lose unterteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-22	Auftragsbekanntmachung
2018-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 998
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Charlotten-Carree Markgrafenstraße 62
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
E-Mail: christian.risch@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853 📞
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217308&B=EVDK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217308&B=EVDK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-370462
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Unterlagen Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformateinzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Besichtigungstermin Die Wahrnehmung eines Besichtigungstermins ist für eine gültige Angebotsabgabe zwingend erforderlich und der Auftraggeberin vor Ort zu quittieren. Der Vergabestelle ist bis zum 29.08.2018 verbindlich die Teilnahme an einem Besichtigungstermin mitzuteilen. Dieses hat ausschließlich über den Bereich „Nachrichten“ innerhalb des Vergabeportals nach erfolgter Registrierung zu erfolgen. Interessenten erhalten daraufhin bis zum 31.8.2018 eine verbindliche Terminmitteilung zur Besichtigung. Angebote, die ohne vorherige Wahrnehmung und vor Ort Quittierung eines Besichtigungstermins abgegeben werden, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Auskünfte zu den Vergabeunterlagen Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlichüber das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen undAntworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereichtwerden, werden nicht beantwortet. Der EVdK behält sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2018 – 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehrberücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.9.2018. Unterrichtung der Bewerber und Bieter Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattformsicherzustellen.

Zusätzliche Informationen

Abgabe der Unterlagen

Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformateinzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen.

Besichtigungstermin

Die Wahrnehmung eines Besichtigungstermins ist für eine gültige Angebotsabgabe zwingend erforderlich und der Auftraggeberin vor Ort zu quittieren. Der Vergabestelle ist bis zum 29.08.2018 verbindlich die Teilnahme an einem Besichtigungstermin mitzuteilen. Dieses hat ausschließlich über den Bereich „Nachrichten“ innerhalb des Vergabeportals nach erfolgter Registrierung zu erfolgen. Interessenten erhalten daraufhin bis zum 31.8.2018 eine verbindliche Terminmitteilung zur Besichtigung. Angebote, die ohne vorherige Wahrnehmung und vor Ort Quittierung eines Besichtigungstermins abgegeben werden, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen

Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlichüber das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen undAntworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereichtwerden, werden nicht beantwortet. Der EVdK behält sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2018 – 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehrberücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.9.2018.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattformsicherzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige Unterhaltsreinigung am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zwei Mal um jeweils ein Kalenderjahr durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern. Für eine wirksame Verlängerung muss die Erklärung bis spätestens zum 30.09. des Jahres, in dem der Vertrag sonst enden würde, per Fax beim Auftragnehmer eingegangen sein. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.12.2022.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige Glasreinigung am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Empfangs- und Wachdienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Empfangs- und Wachdienstleistungen am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der geschlossene Vertrag wird am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen:

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland,

— Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren /Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister / Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate) – in Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen:

—Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zur Eignungsleihe / Angaben zu Subunternehmen1. Grades / Umsatz des Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand / Bestehende Haftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Geforderte Mindestumsätze:

Unterhaltsreinigung mind. 1 Mio. EUR Jahresumsatz

Glasreinigung: mind. 70 000 EUR Jahresumsatz

Wach- und Empfangsdienstleistungen: mind. 1 Mio. EUR Jahresumsatz

Geforderte Mindesthaftungsgrenzen:

— Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. EUR,

— Tätigkeitsschäden: 500 000,00 EUR,

— Schlüsselschäden und Verlust: 100 00,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen:

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre je Los / Angaben zu Mitarbeitenden / Angaben zur Qualitätssicherung (alle Lose), Zertifizierung nach EN ISO 9001 / Angaben zum Umweltmanagement (Los 1 und 2), Zertifizierung nach DIN 14001 / Angaben zum Arbeitsschutz (Los 1 und 2), Zertifizierung nach OHSAS 18001 / Angaben zu Sicherheitsleistungen (Los 3), Zertifizierung nach DIN 77200 / Angaben zur Gewerbeerlaubnis (Los 3), Vorhandensein einer Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO.

Mindeststandards:

Geltende Mindestanforderungen an die Referenzen:

Für Los 1 (Erbringung von Unterhaltsreinigungsleistungen und die Gestellung einer Servicekraft):

— es sind insgesamt drei Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren nachzuweisen,

— 2 der Referenzaufträge müssen Unterhaltsreinigungen in Bürogebäuden betreffen, die hinsichtlich der zu reinigenden Grundfläche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und die eine ununterbrochene Betreuung des selben Auftraggebers über 24 Monate nachweisen,

— ein Referenzauftrag über die Gestellung einer Servicekraft, die hinsichtlich des Auftragsgegenstands und -umfangs mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist und die ununterbrochene Betreuung desselben Auftraggebers über mindestens 24 Monate belegt

— Mindestens ein Referenzauftrag muss für eine öffentliche Behörde oder Einrichtung erbracht worden sein

Für Los 2 (Erbringung von Glasreinigungsleistungen):

— die Referenzaufträge müssen hinsichtlich des Auftragsgegenstands und des Umfangs der zu reinigenden Glasfläche mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein,

— ein Referenzauftrag muss über einen Umfang von mindestens 5 000 qm zu reinigender Glasfläche gehen und die ununterbrochene Betreuung des selben Auftraggebers über 24 Monate nachweisen und

— mindestens ein Referenzauftrag muss für eine öffentliche Behörde oder Einrichtung erbracht worden sein.

Für Los 3 (Erbringung von Empfangs- und Wachdienstleistungen):

— mindestens eine Referenz über die Durchführung von Empfangsdiensten für…

… die öffentliche Verwaltung,

… einen Auftraggeber mit mehr als 500 Mitarbeitern im Zuständigkeitsbereich der Empfangsleistungen – vorzugsweise im selben Bürogebäude,

— mindestens eine Referenz über die Durchführung eines Wachdienstes für eine öffentliche Verwaltung und

— mindestens eine Referenz über die Durchführung von Wachdienstleistungen in einem vergleichbaren Bürogebäude mit mehr als 18 000 qm Grundfläche.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217308&B=EVDK 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Breidenbachstraße 56
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Kontaktperson: Christian Risch
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Unterlagen

Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformateinzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen.

Besichtigungstermin

Die Wahrnehmung eines Besichtigungstermins ist für eine gültige Angebotsabgabe zwingend erforderlich und der Auftraggeberin vor Ort zu quittieren. Der Vergabestelle ist bis zum 29.08.2018 verbindlich die Teilnahme an einem Besichtigungstermin mitzuteilen. Dieses hat ausschließlich über den Bereich „Nachrichten“ innerhalb des Vergabeportals nach erfolgter Registrierung zu erfolgen. Interessenten erhalten daraufhin bis zum 31.8.2018 eine verbindliche Terminmitteilung zur Besichtigung. Angebote, die ohne vorherige Wahrnehmung und vor Ort Quittierung eines Besichtigungstermins abgegeben werden, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen

Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlichüber das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen undAntworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereichtwerden, werden nicht beantwortet. Der EVdK behält sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2018 – 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehrberücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.9.2018.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattformsicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 221567859906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 162-370462 (2018-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Verträge ist die Durchführung von Reinigungs-, Empfangs- und Wachdienstleistungen am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 233-533066
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 162-370462
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund.

Gegenstand des Vertrages ist die regelmäßige Glasreinigung am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund.

Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung von Empfangs- und Wachdienstleistungen am Standort der BIG direkt gesund in Dortmund. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-16 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: De
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co.KG
Postleitzahl: 44319
Name: WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co.KG
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 214322963906 📞
Fax: +49 214322969906 📠
Quelle: OJS 2018/S 233-533066 (2018-11-30)

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