Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen

Deutsches Elektronen-Synchrotron

Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäudeservice Dietrich GmbH
• Habekost + Fichtner GmbH

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-27	Auftragsbekanntmachung
2018-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: EO004-18
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen. Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen von 10 888,96 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron
Postanschrift: Platanenallee 6
Postleitzahl: 15738
Postort: Zeuthen
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: falk.mende@desy.de 📧
Telefon: +49 3376277219 📞
Fax: +49 3376277319 📠
URL der Dokumente: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-140011
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Dem Bieter wird dringend empfohlen sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Termine können bei Frau Rückert, Tel. Duchwahlnr.: +49 33762 7-7496 vereinbart werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Zeuthen.

Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen von 10 888,96 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Büro- und Betriebsräumen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Gebäuden, Werkstätten, Kantine, Gästezimmern/-wohnungen inkl. Wäschetausch, Tausch von Schmutzfangmatten mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen.

Dauer: 12 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.

Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit: 1.7.2018 bis 30.6.2019 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.

Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.7. bis zum 30.6. des darauf folgenden Jahres.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung von Teilfassaden mit unterschiedlichen Reinigungsintervallen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 15738 Zeuthen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Eigenerklärung, dass keine Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO vorliegen,

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt,

— Eigenerklärung, dass in diesem Vergabe-verfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben worden sind,

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen,

— Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn gemäß dem Entsendegesetz in der neusten Fassung eingehalten wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die jeweils angebotene Reinigungsleistung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens,

— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung des Versicherungsumfangs und der Höchsthaftungssummen,

— Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art mit Angabe der Adresse, Ansprechpartner und des Auftragsvolumens,

— nur Lose 1: Erklärung/ Erläuterung wie kurzfristiger Reinigungsbedarf sichergestellt werden kann,

— Sicherheitsdatenblätter der zum Einsatz kommenden Reinigungsmittel,

— jeweils detaillierte Darstellung zur Implementierung mit Mindestangaben zu:

a) Bedarfsermittlung Technologie,

b) Objektbezogene Schulung und Einarbeitung,

c)Zeitplan für Maßnahmen

— jeweils detaillierte Darstellung zur Objektbetreuung Regelbetrieb mit Mindestangaben zu:

a)Struktur der Objektbetreuung (wer hat welche Aufgaben.

b) Anwesenheit des Führungsteams in Stunden pro Woche bzw. Tageszeiten.

c) Objektbezogene Ablauforganisation durch Darstellung des Arbeitsablaufes in einem für das Gesamtobjekt repräsentativen Revier.

— jeweils detaillierte Darstellung zum Reinigungssystem und Reinigungstechnologie mit Mindestangaben zu:

a) Nennung der eingesetzten Reinigungsmittel und deren Anwendungsbereiche,

b) Nennung der Maschinen und Geräte und deren Anwendungsbereiche.

— jeweils detaillierte Darstellung zum objektbezogenem.

Deeskalationmanagement mit Mindestangaben zu:

a) Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung,

b) Auswertung und Rückkopplung zum Auftraggeber.

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Deutschen elektronen-synchrotron desy
Notkestraße 85
22607 Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung
Kontakt
Kontaktperson: V4Z Falk Mende
Internetadresse: www.desy.de 🌏
Dokumente URL: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Postanschrift: Notkestraße 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Kontaktperson: V4 Warenwirtschaft SK
Telefon: +49 4089982480 📞
E-Mail: warenwirtschaft.sk@desy.de 📧
Fax: +49 4089984009 📠
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dem Bieter wird dringend empfohlen sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren.

Termine können bei Frau Rückert, Tel. Duchwahlnr.: +49 33762 7-7496 vereinbart werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 063-140011 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 113-257648
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 063-140011
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Dem Bieter wird dringend empfohlen sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Termine können bei Frau Rückert, Tel. Duchwahlnr.: +49 33762 7-7496 vereinbart werden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung Regelbetrieb
Reinigungssystem und Reinigungstechnologie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogenes Deeskalationsmanagement
Teilnahme an Orts-/ Objektbesichtigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-11 📅
2018-06-04 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Termine können bei Frau Rückert, Tel. Duchwahlnr.: +49 33762 7-7496 vereinbart werden

Quelle: OJS 2018/S 113-257648 (2018-06-14)

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