Reparatur-/Ersatzmanagement chirurgisches Instrumentarium

Kurze Beschreibung

Vergabegegenstand ist der Abschluss von Werkverträgen zum Reparatur-/Ersatzmanagement des chirurgischen Instrumentariums in 2 Losen:

— Los 1: Standard- und Grundinstrumentarium,

— Los 2: MIC-Instrumentarium und starre Optiken.

Zu jedem Los soll ein Werkvertrag mit jeweils einem Unternehmen entsprechend dem den Bewerbungsbedingungen beigefügten Vertragsentwurf geschlossen werden.

Die Instandhaltung des chirurgischen Instrumentariums, einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in sämtlichen klinischen Bereichen der Vivantes, ihrer Tochtergesellschaften und ihrer assoziierten Partner als AG, umfasst folgende Aufgaben:

— Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller operativen Einheiten und stationären Bereiche mit einsatzfähigem chirurgischen Instrumentarium,

— Sicherstellung der herstellerübergreifenden Funktions- und Werterhaltung der Instrumentenbestände über die Nutzungs- und Vertragsdauer durch Instandhaltungsleistungen und/oder Reparaturersatz auf dem neusten Stand der Technik,

— Garantierter Kostenrahmen bei mindestens gleichzeitigem Erhalt des derzeitigen qualitativen und quantitativen Qualitätsniveaus des vorhandenen Instrumentenbestands mittels eines Budgetvertrages.

Zur Förderung des wirtschaftlichen Verhaltens sowie zur Unterstützung einer adäquaten Investitionsplanung ist eine hohe Kostentransparenz während der gesamten Vertragslaufzeit Vertragsziel des Auftraggebers.

Der AN übernimmt die Instandhaltung des Instrumentariums nebst Reparatur und Reparaturaustausch gemäß dem Leistungsgegenstand. Dabei wartet, inspiziert und repariert der AN das Instrumentarium sach-, fach- und zeitgerecht nach den anerkannten Regeln der Technik durch eigene Mitarbeiter (Eigenleistung) oder, sofern zulässig, die Hinzuziehung Dritter (Nach-/ Unterauftragnehmer).

Der AN hat dabei alle Vorschriften, Normen, Herstellervorgaben sowie gesetzlichen Regelungen einzuhalten und die Vorgaben des AG zu beachten. Für den Fall, dass der AN Nach-/Unterauftragnehmer einsetzt, hat er sicherzustellen, dass diese die Leistungen und Pflichten entsprechend erfüllen. Der AN steht für die ordnungsgemäße Leistungserbringung durch den Nach-/Unterauftragnehmer ein.

Der AN hat alle Reparaturen unter Beachtung der DIN-Normen durchzuführen, sofern keine Anforderungen (Hinweise, Vorgaben, Empfehlungen etc.) des Herstellers existieren. Etwaige Anforderungen des Herstellers gehen den DIN-Normen vor, wenn diese nicht unter dem Anforderungsniveau der DIN-Normen bleiben. Insbesondere hat der AN Original-Ersatzteile des Herstellers einzusetzen.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen/Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe/Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen;

2) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich über DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet;

3) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig;

4) Der Bewerber hat eine Erklärung zur Eignung, insbesondere zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben;

5) Die Vergabe wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Einzelheiten zu dem Verfahren sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Hinblick auf den Teilnahmewettbewerb und die ordnungsgemäße Abgabe des Teilnahmeantrags beachten Sie die Angaben im Informationsmemorandum. Im Hinblick auf etwaige Unklarheiten bzw. vermeintliche Rechtsverstöße sehen Sie bitte die Angaben unter Ziffer VI. 4.3) der Bekanntmachung. Sollten sich Unklarheiten/Rechtsverstöße aus den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (auch im Hinblick auf die Angebotsphase) ergeben, sind diese zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungs-/Teilnahmefrist beim Auftraggeber aufzuklären bzw. zu rügen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YARM