Repräsentanz Freistaat Bayern in Moskau zur Förderung der Wirtschaftsbeziehung mit

Kurze Beschreibung

Betrieb einer Repräsentanz in Moskau/Russische Föderation vom 1.11.2018 bis 31.10.2021 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2023 zur gezielten und aktiven Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und Russland sowie der wirtschaftlichen Internationalisierung Bayerns. Aktivitäten/Ziele sind Aufbau, Ausbau und Pflege strategischer Netzwerke (Wirtschaft/Verbände, Politik, Verwaltung, Wissenschaft), Begleitung bayerischer Unternehmen in Russland, Werbung von Investoren für den Standort Bayern. Es ist ein eigenes, separates, abschließbares und in üblicher Weise ausgestattetes Büro (inkl. EDV/Kommunikation) von ca. 25 qm zur Verfügung zu stellen. Als Repräsentant des Auftraggebers wird ein Beamter des Freistaats Bayern benannt, Anstellung erfolgt beim Auftragnehmer als „hochqualifizierter ausländischer Spezialist“. Zusätzlich Einsatz eines Referenten/einer Referentin für 40 Stunden pro Woche. Sicherstellung der Erreichbarkeit über einen Empfang.

Beschreibung der Beschaffung

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie (StMWi) unterhält weltweit ein Netzwerk von derzeit 25 Auslandsrepräsentanzen, die ein wichtiges Element der bayerischen Außenwirtschaftsförderung sowie der Internationalisierung Bayerns sind. Durch ihre Expertise und ihre Aktivitäten vor Ort schaffen sie besondere Verbindungen und nachhaltige Zugänge.
Für den Zeitraum 1.11.2018 bis 31.10.2021 mit Option auf Verlängerung bis 31.10.2023 wird der Betrieb einer Repräsentanz in Moskau/Russische Föderation zur gezielten und aktiven Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und Russland sowie der wirtschaftlichen Internationalisierung Bayerns ausgeschrieben.
Der Auftragnehmer stellt zur Leitung der Repräsentanz des Freistaats Bayern in Russland eine/n vom StMWi benannte/n Beamten/in des Freistaates Bayern als „hochqualifizierten ausländischen Spezialisten“ mit einem Arbeitsumfang von 40 Stunden pro Woche ein. Der Auftragnehmer setzt zur Unterstützung eine weitere Person als Referenten/Referentin ebenfalls für 40 Stunden pro Woche ein. Die Erreichbarkeit ist über einen Empfang sicherzustellen. Die arbeitsrechtlichen Risiken liegen beim Auftragnehmer als Arbeitgeber, die Führung des/r Repräsentanten/in liegt beim Auftragnehmer und erfolgt in Abstimmung mit dem StMWi als Auftraggeber.
Es ist ein eigenes, separates, abschließbares und in üblicher Weise ausgestattetes Büro (inkl. EDV/Kommunikation) von ca. 25 qm zur Verfügung zu stellen sowie nach Bedarf Sitzungs- und Veranstaltungsräume.
Die Repräsentanz verfolgt mit der Förderung der wirtschaftlichen Internationalisierung einen öffentlichen Auftrag, die Aufgabenwahrnehmung ist unabhängig von fall- oder Projektbezogenen Einnahmen und erlaubt damit ein übergreifendes, strategisch angelegtes Handeln. Gleichzeitig ergeben sich aus der öffentlichen Finanzierung die Verpflichtungen zur Verfolgung bayerischer Interessen und der Wahrung der Wettbewerbsneutralität. Der Auftragnehmer muss dies gewährleisten und ein hohes Maß an Unabhängigkeit von wirtschaftlichen und politischen Partikularinteressen bzw. Einzelunternehmensinteressen garantieren.
Ziele der Repräsentanz sind Aufbau, Ausbau und Pflege strategischer Netzwerke, Begleitung bayerischer Unternehmen in Russland, Werbung von Investoren für den Standort Bayern. Die Repräsentanz unterstützt unentgeltlich bayerische Unternehmen bei ihren Aktivitäten in Russland und russische Unternehmen bei Investitionsvorhaben und der Lieferantensuche in Bayern.
Aktivitäten im Einzelnen:
— Information bayerischer Unternehmen/ Organisationen über Geschäftsmöglichkeiten in Russland,
— Identifizierung konkreter Bedarfe, Projekte und Kooperationsmöglichkeiten in Russland für Bayerns Wirtschaft, Bündelung bayerischer Akteure, um Gesamtlösungen anzubieten,
— Organisation von Kooperationsbörsen, Unterstützung bei Reisen aus und nach Bayern,
— Erstinformationen für bayerische Unternehmen, Unterstützung bei der Integration in den russischen Markt. Betreuung von bereits in Russland ansässigen bayerischen Unternehmen.
— Standortmarketing:
—— russlandweite Werbung für Bayern als Wirtschafts- und Technologiestandort,
—— Identifikation und Ansprache potenzieller russischer Investoren,
—— Bereitstellung standortrelevanter Informationen und Kontakte sowie Bestandspflege gegenüber der Unternehmenszentrale in Russland.
— Kontaktpflege zu und Zusammenarbeit mit russischen und deutschen Einrichtungen in Russland wie Unternehmensorganisationen, Kompetenznetzwerken, Behörden, russischen Regionen mit starker Präsenz bayerischer Unternehmen und mit hohem wirtschaftlichen Potenzial sowie mit besonderem Fokus auf Bayerns Partnerregion, die Stadt Moskau.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“, ausfüllen und Unterschrieben dem Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hinzufügen).
a) Angaben über den Jahresumsatz des Bieters (in Euro) während der letzten 3 Abgeschlossenen Geschäftsjahre;
b) Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind:
Die Angaben sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare“, ausfüllen und Unterschrieben dem Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hinzufügen).
a. Vorlage von mindestens 3 Referenzen die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind, bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand
(Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Russland und Deutschland oder Unterstützung deutscher Unternehmen im Bereich Internationalisierung und Erschließung von Auslandsmärkten oder Vernetzung von Wirtschaft, Organisationen der Wirtschaft, Verwaltung sowie politisch Verantwortlichen zwischen Deutschland und Russland und Einbringung entsprechend aktiver Kontakte und Netzwerke)
Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,
— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung.
— Erbringungszeitpunkt
— Wert der Leistung
b) Angabe der Personen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht
Hinweis:
Die als Repräsentant/in eingesetzte Person wird vom StMWi benannt.
c) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestanforderungen an die als Referent/-in eingesetzte Person:
— Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, internationale Beziehungen o. ä. oder eine vergleichbare Ausbildung,
— Sprachkenntnisse: Deutsch und Russisch verhandlungssicher,
— Kenntnisse über die Wirtschaftssysteme und Märkte in Deutschland und Russland.

a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB beachten Sie bitte die unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ beigefügte „Eigenerklärung“.
b) Fragefrist
Fragen zu dem Verfahren können über die Bieterkommunikation gestellt werden bis 24.8.2018, 12.00 Uhr.
c) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.
Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.
Außerdem wird das StMWi vor Zuschlagserteilung für den oder die Unterauftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB.
Dieser lautet:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.