RFID Selbstverbuchungsgeräte mit Bezahlfunktion und Auffangwagen

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Bis zum 1. Quartal 2019 sollen in den Stadtteilbibliotheken der Stadtbibliothek Köln sukzessive RFID-Selbstbedienungsgeräte eingeführt und in Betrieb genommen werden. Das angebotene Selbstbedienungsgerät muss über Ausleih-, Rückgabe-, Bezahl- und Servicefunktionen verfügen und sowohl die RFID-Medienverbuchung als auch die täglichen Einnahmen in vollem Umfang abwickeln können. Der Zugang zu den jeweiligen Kontofunktionen erfolgt zwingend über RFID-Kundenkarten des Typs Mifare Desfire EV1 (mit Random UID). Für die Medien-Rückgabe sind jeweils zwei Auffangwagen für eine selbständige Sortierung der Medien durch die Bibliothekskunden (Bio-Sortierung) vorzusehen, wobei eine entsprechende Unterstützung durch das System vorausgesetzt wird. Als Bezahlverfahren sind EC-Cash (NFC-fähig) sowie Bargeld vorgesehen. Die Bedienung soll über einen Touchscreen erfolgen, welcher zusammen mit allen anderen beteiligten Komponenten ergonomisch sowie ästhetisch ins Gesamtsystem zu integrieren ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-14.

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Automationsgeräte für Bibliotheken

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Referenznummer: 2018-0011-43-3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-884 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 092-208362
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 3 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Köln – Stadtbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1 50676 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bilanz oder Bilanzauszüge beziehungsweise Geschäftsbericht der beiden letzten Jahre, sofern deren Veröffentlichung im Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind),

— Erklärung über die Entwicklung von Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren hinsichtlich des Gesamtunternehmens und der besonderen Leistungssparte (ggf. auch Leistungsart), die Gegenstand der Ausschreibung ist,

— Bankauskunft,

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die für Sachschäden oder Personenschäden von mindestens 500 000 EUR (umgerechnet) pro Fall abdeckt oder eine Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen: Liste von mindestens 3 Referenzbibliotheken, die im deutschsprachigen Raum die angebotenen Selbstbedienungsgeräte im Produktivbetrieb einsetzen. Anzugeben ist der Auftraggeber mit Kontaktpersonen.

— Der Anbieter ist nach ISO 9001 zertifiziert.

— Der Anbieter verfügt über eine Projektabteilung, die während der Realisierung und Installation für alle beteiligten Unternehmen als Ansprechpartner zur Verfügung steht, das Projekt koordiniert und überwacht. Ein Organigramm oder Nachweis ist vorzulegen,

— Nachweis von mindestens einer Referenzinstallation mit Anbindung an das LMS „Concerto" der Firma Bibliomondo,

— Beschreibungen:

Funktionalitäten (auch Screenshots),

Parameter zur Festlegung der Funktionalitäten,

Gestaltung, Möglichkeiten der Anpassung,

Benutzerführung (auch Screen-shots),

Beschreibung des offline-Betriebes und der nachträglichen Übermittlung an das LMS,

Bauart, Material, Maße, (Abbildungen),

Informationen zu notwendigen Anschlüssen (Netzwerk, Strom und so weiter),

Information zum Bezahlverfahren,

Information zur Bio-Sortierung,

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln,
Zentrales Vergabeamt,
Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY5GA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2018/S 092-208362 (2018-05-14)

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