Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt die Organisation und Durchführung einer Road Show in Shopping-Malls, auf welcher Verbraucher außerhalb der Weinanbaugebiete durch entsprechend qualifiziertes Personal an den deutschen Wein herangeführt werden sollen. Mögliche Vorurteile gegenüber deutschen Weinen sollen abgebaut werden. Dies soll bei diesen Präsentationen mit einem Mix aus Information und Entertainment über und mit Wein für die Besucher/Kunden der Einkaufszentren geschehen. Ein besonderes Highlight ist eine virtuelle Weinreise mit Hilfe von VR-Brillen, die interessierte Weinentdecker in die Weinberge entführt. Eine anschließende Weinverkostung komplettiert das Genusserlebnis.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Roadshow in Shoppingmalls
DWI 2018-06
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt die Organisation und Durchführung einer Road Show in Shopping-Malls, auf welcher Verbraucher außerhalb der...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt die Organisation und Durchführung einer Road Show in Shopping-Malls, auf welcher Verbraucher außerhalb der Weinanbaugebiete durch entsprechend qualifiziertes Personal an den deutschen Wein herangeführt werden sollen. Mögliche Vorurteile gegenüber deutschen Weinen sollen abgebaut werden. Dies soll bei diesen Präsentationen mit einem Mix aus Information und Entertainment über und mit Wein für die Besucher/Kunden der Einkaufszentren geschehen. Ein besonderes Highlight ist eine virtuelle Weinreise mit Hilfe von VR-Brillen, die interessierte Weinentdecker in die Weinberge entführt. Eine anschließende Weinverkostung komplettiert das Genusserlebnis.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 312 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Einkaufszentren in Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“— Absprachen mit Auftraggeber und Centermanagement,
— Personal Recruiting gemäß Anforderungsprofil,
— Auf- und Abbau eines Aktionsstandes,
— Transport und...”
Beschreibung der Beschaffung
— Absprachen mit Auftraggeber und Centermanagement,
— Personal Recruiting gemäß Anforderungsprofil,
— Auf- und Abbau eines Aktionsstandes,
— Transport und Zwischenlagerung des Standes,
— Standpflege,
— Dokumentation und Nachbereitung,
— evtl. Einlagerung und Instandhaltung des Messestandes (bei Fortsetzung der Roadshow).
Genaue Ausführungen sind der Leistungsbeschriebung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 312 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur...”
Beschreibung der Verlängerungen
Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige Option, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme...”
Beschreibung der Optionen
Zweimalige Option, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 19 MiLoG und § 21 AEntG/Tariftreuerklärung,
— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht,
— Erklärung über den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 2 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,
— sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden,
— Hinweis: die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (jährlich mindestens 70 000 EUR), soweit er den Tätigkeitsbereich der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (jährlich mindestens 70 000 EUR), soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (Roadshows bzw. Promotion-Events, die an verschiedenen Standorten stattgefunden haben) betrifft
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte),
— mindestens drei Referenzprojekte, die mit dem in der Leistungsbeschreibung genannten Auftragsgegenstand gleichwertig und damit geeignet sind
Folgende Anforderungen werden an die Geeignetheit der Referenz gestellt:
— das Referenzprojekt muss aus den letzten 3 Kalenderjahren stammen. Sofern es sich um ein Projekt handelt, das in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurde, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden,
— das Referenzprojekt muss zu folgendem Thema eingereicht werden:
Roadshow-Marketing im B2C-Bereich (siehe Leistungsbeschreibung),
— das Referenzprojekt muss pro Jahr mehrfach an verschiedenen Standorten stattgefunden haben. Die Leistungen müssen dabei das Recruiting von Fach-Personal, den Transport sowie den Auf- und Abbau des Präsentations- und Veranstaltungsequipments umfassen.
Für die Referenzen ist die Vorlage „Referenzen“ zu verwenden.
— Eigenerklärung über die Qualifikation des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals. Folgendes Personal ist hierbei mindestens vorzusehen:
a) Sommelier b) Weinfachberater c) Promoter/Fachkraft (VR und Technik) d) Promoter
— Eigenerklärung über sehr gute Deutschkenntnisse des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-29
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-30
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990📞
Fax: +49 4922-89499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das DWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
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Quelle: OJS 2018/S 206-470626 (2018-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 312 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Absprachen mit Auftraggeber und Centermanagement,
— Personal Recruiting gemäß Anforderungsprofil,
— Auf- und Abbau eines Aktionsstandes,
— Transport und...”
Beschreibung der Beschaffung
— Absprachen mit Auftraggeber und Centermanagement,
— Personal Recruiting gemäß Anforderungsprofil,
— Auf- und Abbau eines Aktionsstandes,
— Transport und Zwischenlagerung des Standes,
— Standpflege,
— Dokumentation und Nachbereitung,
— Evtl. Einlagerung und Instandhaltung des Messestandes (bei Fortsetzung der Roadshow).
Genaue Ausführungen sind der Leistungsbeschriebung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 206-470626
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: DWI 2018-06
Titel: Roadshow in Shoppingmalls
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BrandyourLife Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Boxhagener Str. 71 c
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 312 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 374 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das DWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
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Quelle: OJS 2019/S 067-157734 (2019-04-02)