Roadshow in Shoppingmalls

Deutsches Weininstitut GmbH

Die Deutsches Weininstitut GmbH vergibt die Organisation und Durchführung einer Road Show in Shopping-Malls, auf welcher Verbraucher außerhalb der Weinanbaugebiete durch entsprechend qualifiziertes Personal an den deutschen Wein herangeführt werden sollen. Mögliche Vorurteile gegenüber deutschen Weinen sollen abgebaut werden. Dies soll bei diesen Präsentationen mit einem Mix aus Information und Entertainment über und mit Wein für die Besucher/Kunden der Einkaufszentren geschehen. Ein besonderes Highlight ist eine virtuelle Weinreise mit Hilfe von VR-Brillen, die interessierte Weinentdecker in die Weinberge entführt. Eine anschließende Weinverkostung komplettiert das Genusserlebnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BrandYourLife Werbeagentur GmbH

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-24	Auftragsbekanntmachung
2019-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: DWI 2018-06
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=222511 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=222511 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-25 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 206-470626
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 312 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Absprachen mit Auftraggeber und Centermanagement,

— Personal Recruiting gemäß Anforderungsprofil,

— Auf- und Abbau eines Aktionsstandes,

— Transport und Zwischenlagerung des Standes,

— Standpflege,

— Dokumentation und Nachbereitung,

— evtl. Einlagerung und Instandhaltung des Messestandes (bei Fortsetzung der Roadshow).

Genaue Ausführungen sind der Leistungsbeschriebung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 312 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr bis maximal bis 31.12.2022 zu verlängern. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option seitens der Auftraggeberin.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Einkaufszentren in Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§…

… 123, 124 GWB,

… 19 MiLoG und § 21 AEntG/Tariftreuerklärung,

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht,

— Erklärung über den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 2 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden bzw. Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,

— sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden,

— Hinweis: die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (jährlich mindestens 70 000 EUR), soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (Roadshows bzw. Promotion-Events, die an verschiedenen Standorten stattgefunden haben) betrifft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (durchschnittlich mindestens 10 beschäftigte Arbeitskräfte),

— mindestens drei Referenzprojekte, die mit dem in der Leistungsbeschreibung genannten Auftragsgegenstand gleichwertig und damit geeignet sind

Folgende Anforderungen werden an die Geeignetheit der Referenz gestellt:

— das Referenzprojekt muss aus den letzten 3 Kalenderjahren stammen. Sofern es sich um ein Projekt handelt, das in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurde, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden,

— das Referenzprojekt muss zu folgendem Thema eingereicht werden:

Roadshow-Marketing im B2C-Bereich (siehe Leistungsbeschreibung),

— das Referenzprojekt muss pro Jahr mehrfach an verschiedenen Standorten stattgefunden haben. Die Leistungen müssen dabei das Recruiting von Fach-Personal, den Transport sowie den Auf- und Abbau des Präsentations- und Veranstaltungsequipments umfassen.

Für die Referenzen ist die Vorlage „Referenzen“ zu verwenden.

— Eigenerklärung über die Qualifikation des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals. Folgendes Personal ist hierbei mindestens vorzusehen:

a) Sommelier b) Weinfachberater c) Promoter/Fachkraft (VR und Technik) d) Promoter

— Eigenerklärung über sehr gute Deutschkenntnisse des für die Vertragsdurchführung vorgesehenen Personals.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=222511 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Deutschen Weininstitut GmbH (DWI).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das DWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Quelle: OJS 2018/S 206-470626 (2018-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 312 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 067-157734
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 206-470626
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Evtl. Einlagerung und Instandhaltung des Messestandes (bei Fortsetzung der Roadshow).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: BrandyourLife Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Boxhagener Str. 71 c
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 374 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem DWI zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DWI gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DWI.

Quelle: OJS 2019/S 067-157734 (2019-04-02)

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